会议服务工作总结范文【优秀6篇】

时间:2011-04-09 03:23:16
染雾
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会议服务工作总结范文 篇一

会议服务工作总结

本次会议服务工作,我作为主要负责人,深感责任重大。通过对这次会议服务工作的总结,我认为我们在会前准备、会议组织和会后总结等方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,需要进一步改进和完善。

首先,在会前准备方面,我们充分了解了会议的目的、主题和参会人员的需求,制定了详细的计划和时间表。我们与会议组织者进行了充分的沟通,确保了会议所需的场地、设备和物资等的准备工作。同时,我们还制定了详细的工作分工和责任清单,确保每个人都能清楚自己的任务和职责。这些准备工作的有序进行,为会议的顺利进行奠定了基础。

其次,在会议组织方面,我们注重细节,做到了事无巨细。我们提前到达会场,确保了会议设备和场地的正常运行。我们认真组织了签到、发放会议资料和礼品等工作,确保了参会人员的顺利入场和参与。我们还安排了专业的技术人员,确保会议设备的运行稳定。在会议期间,我们积极配合主持人的工作,及时解决出现的问题,保证了会议的顺利进行。同时,我们还关注了参会人员的需求,提供了贴心的服务,使参会人员感受到了良好的体验。

最后,在会后总结方面,我们及时开展了会后反馈调查,并对会议服务工作进行了全面的总结。通过与参会人员的交流和反馈,我们了解到了我们的优点和不足之处。我们对这些反馈进行了认真的分析和整理,总结出了相应的经验和教训。我们将会议服务工作的不足之处和改进措施进行了详细的记录,为今后的会议服务工作提供了有益的借鉴。

综上所述,本次会议服务工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。我们将进一步吸取教训,改进工作中的不足,提高会议服务的质量和效率。相信在今后的工作中,我们会越来越好。

会议服务工作总结范文 篇二

会议服务工作总结

本次会议服务工作,我担任会议服务人员,深感此次经历对我的工作能力和服务意识提升至关重要。通过这次会议服务工作的总结,我认为我在会前准备、团队协作和服务质量等方面有了一定的提高,但也存在一些需要改进的地方。

首先,在会前准备方面,我认真学习了会议的相关内容,了解了会议的目的和参会人员的需求。我主动与其他同事进行了交流和沟通,了解了他们的工作进展和需要协调的事项。在会议场地布置方面,我积极参与了布置工作,为会议提供了一个舒适和专业的环境。在会议资料准备方面,我认真核对了会议资料和礼品的准备情况,确保了参会人员能够顺利获取相关信息和礼品。

其次,在团队协作方面,我与其他同事保持了密切的联系和协作。在会前准备期间,我们共同商讨了会议服务的工作分工和责任清单。我们相互支持,共同解决了一些突发问题和困难。在会议期间,我们密切配合,相互协助,保证了会议的顺利进行。我们互相学习和借鉴,共同提高了服务水平。

最后,在服务质量方面,我注重细节,提供了周到和专业的服务。我主动与参会人员交流,了解他们的需求和意见。我积极解答他们的问题,提供帮助和支持。我关注参会人员的感受,及时调整服务方式,确保他们的满意度和体验。通过这次会议服务工作,我深刻体会到了服务的重要性和作用,也对自己的服务能力有了更深的认识。

综上所述,本次会议服务工作让我受益匪浅。我会进一步总结经验,改进不足,提高自己的服务水平。相信在今后的工作中,我会更好地履行会议服务人员的职责,为会议的顺利进行和参会人员的满意度做出更大的贡献。

会议服务工作总结范文 篇三

20xx年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助;其次,要感谢各位同事的大力支持;最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:

一、努力做好各项工作

作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。

二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力

售后服务部包刘西明、唐斌、陈洪等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。我要负责的售后服务,把的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;陈洪主要负责电气方面的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在20xx年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力;唐斌作

为公司的老售后服务人员,负责机械方面工作,接受能力强,不断提高自身技能,把售后工作做的让客户满意。

三,20xx年售后服务数据统计

20xx年全年出差人数607人/次,其中安装后改造xx1人/次,不到一年换件85人/次,有赏服务42人/次,外厂免费维修10人/次,用户使用不当198人/次,售后服务161人/次。

四,不足之处

售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨;售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解;售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有及时记录处理;售后及资料整理不及时不完善。

五,改进措施

1、售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持;市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素;

2、定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品;同时加强售后人员的沟通及经验交流。

会议服务工作总结范文 篇四

本季度由本人接手会议管理工作,本人严格按照《金科集团会议管理办法》,优化会议管理流程,进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报:

一、会议管理的基本情况:

1、本季度,郴州公司共召开82个会议,其它视频会议48个,现场会议34个。日均一日一会。

2、郴州公司一共有大、小两个会议室,大会议室大概可以坐60人左右,小会议室一般可以坐15人左右,一套华为视频设备(可移动),一套音响功放设备安装在大会议室内,目前所有设备均正常运行。

3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类,其中大型全员会议,如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议,或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知:

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知,由会议管理员按时间顺序统筹整理成册,然后发布在公司的员工交流群中,并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知,目前采用办公平台发布会议通知,即时消息加以辅助,员工交流群发布消息,或直接电话通知联系。

三、会议室的申请:

郴州公司会议室申请,上季度是由手工登记到册,然后按照登记在册执行。四季度,已将集团的会议管理系统用上了, 现在操作起来非常简便,既方便了员工也方便了会议管理员,现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。

四、会议室的使用后登记:

为加强公司会议室使用完后的管理,本季度结合郴州公司实际情况,制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后,填写好表格,交会议管理员签字,会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。

整体上来讲,郴州公司会议管理上日益完善,从会前通知收集到会后管理,都能做到有人管理,有相关责任人。但也存在不足的地方,如:临时会议的管理,会议室卫生的管理,会议室设备使用培训,这些不足都是我以后工作努力的方向。

会议服务工作总结范文 篇五

一、售后机处理情况:

9月26日至10月25日,售后共接经销商故障机2582台,返还经销商2291台,欠经销商291台,月欠机率为。

欠机的主要原因为: 1、 部分机型无维修权。在售后39款售后机型中,有20款我司没有拆机维修权,占总机型。这些机型的故障机只能返厂处理,完全依赖上游单位的处理能力。

2、 15款机型上游厂家已明确不再换新,占总机型的。余下的24款机型虽然给予翻新或报价翻新,但翻新回的机器多数外壳有明显磨损,导致部分机器返给客户后又退回。

3、 20款机型仓库无周转机可借,配件存量较低,依靠返厂换新和维修。

4、 经销商退货处理缓慢,报价款个别经销商付款不及时或故意拖延,导致积压售后无法解决。报价和退货机共46台,占总欠机量的。其中以烟台华英最为严重,共有退货机33台,报价拖延近二个月。

欠经销商最多机型情况:

10月13日借仓库周转机1698台,10月26日借仓库周转机1564台,11月1日借仓库周转机1498台,归还200台。

占用周转机数量较多的机型有:

高占用量的主要原因:

1、 前期销售量较大,且机器质量不稳定,导致后期周转机占用量居高不下。

2、 个别上游厂家维修和翻新速度慢,为提高下游经销商的处理速度,只能先用我司商品机进行周转。

3、 经过长期周转,绝大部分的机器外壳均有不同程度的磨损,不符入库标准,滞留积压售后。

三、下月售后工作重点:

1、 按公司统一部署,在不影响售后正常工作的条件下继续压减借仓库周转机数量 。

2、 随着维修机数量的不断上升,加大配件的合理订购量,故障机尽量当地维修,并减少拆用周转机的使用率,降低售后成本;

3、 调整售后维修人员结构,激发工作热情,按量考核,末位淘汰;

4、 强化前台文员服务意识,端正工作态度,规范服务用语;

5、 设立电子台帐,提高工作效率,加强数据统计与管理的能力;

6、 建立月度定期对帐制度,每月的最后一个周末与上、下游经销商对帐,并每周进行库存实物盘点。

7、 严格内部管理,加强报表、台帐等数据的准确性和完整性,强化安全措施和安全意识。

四、月度数据分析:

1、 当欠经销商数量增大时,会直接导致借仓库周转机数量增加。造成此现象的原因一是前期所借周转机因外壳问题不能周转和及时退库销帐,二是因配件较少,在紧急情况下只好借机拆件或换新。

2、 当厂家欠机数量减少时,欠经销商数量也随之降低。这反映出上游厂家的处理能力对我们仍有较大的影响。如果上家出现问题,将对工作极为不利。

本月共接机2582台,返厂处理1640台,返厂率。1347台机器是依靠配件或拆机当地解决,占处理量的。

五、工作建议:

1、 订购并贮备翻新和易损配件。周转机翻新后退库,降低商品机的占用。维修使用配件,尽量避免拆用周转机。未雨绸缪,贮备易损配件以备一年的保修期之用。

2、 加强配件以旧换新的周转速度,提高使用效率。

3、 希望领导能调整增加售后一台电脑和一名员工,建立售后电子台帐,提高查询效率,使故障率的统计和配件的订购更科学合理化,并且通过与手工台帐的核对,及时发现问题并进行解决。

*******有限公司

售后服务部 20xx/11/2

会议服务工作总结范文 篇六

一、中心思想

5月21日—23日“给您光明看亚运”xx服务队增城光明行活动取得圆满成功。在此次活动中,我们顺利完成99例白内障复明手术,给99位贫困老人带来光明。在活动中,我们全程参与服务,收获了感动和喜悦,激发了队员团结一致、尽心尽力付出的责任感和爱心,看到了我们拥有的优势和长处,同时也发现在过程中我们仍需改进和完善的地方。此次会议大家对增城光明行活动进行了总结,同时也对我们下一个阶段的工作内容、方向献计献策,踊跃地发表了自己的看法。

二、会议要素

1、时间;20xx年5月26日下午6:00

2、会议地点:xx茶馆十五a房

3、出席人员:xx服务队全体队员

会议主持:郑炎坤狮兄(xx服务队队长)

三、主要内容

1、对增城光明行活动的总结。

a、活动中对合作院方及对总会的服务经费的申请、结算、报销,活动中行政费用的统计及报销,由蔡阳春狮兄配合完成。

b、光明行活动三天相关数据的汇总、统计、总结,相关通讯稿的写作由秘书处完成。

c、爱心卡的制作、相片的收集由副秘书长黄晓明狮兄配合完成。

2、徽章的设计,初定简易版方案采用原设计图。精致版的设计图待定。

3、xx服务队口号

a、中文:我们团结、我们投入、我们服务!

b、英文:待定

c、宗旨:尽职尽责、尽心尽力、尽善尽美。

4、xx服务队博客

请队员们有好的相片和资料的,自行上博客添加和更改,使我队的博客更美观大方,内容更充实。同时,司库会定期将有关收支情况放到博客上,请队员们注意查看。另外,欢迎大家踊跃发表日志、积极回帖,增旺博客的人气。

5、队内事务的.决定

a、因我队队员人数较少,不利于活动的开展和服务队今后的发展,通过理事会商定,每位队员需发展3名新队员加入xx服务队。并尽可能地涉及不同的行业和领域,丰富我队的社会资源。

b、因我队的行政费用已不够未来一段时间的正常运营,经司库提议,理事会通过决议,每位队员需再追捐3千元的行政经费。请队员尽快将钱汇入我队的行政经费帐号。

c、考虑到队员在慈善捐助上能力上的差异,经队长郑炎坤提议,理事会一致通过,每位队员每年用于服务队及慈善捐助方面的款项总额不超过一万元。(多捐不限)

6、下一阶段活动(暂定)

a、6月至7月组织队员到我队定点扶助的黄浦区大沙工疗站探望残疾人。(具体时间待定)

b、6月下旬组织队员对增城光明行活动中完成白内障复明手术的老人进行回访。

c、下半年组织一次筹款活动,充实服务经费。

队员或狮友们,如对xx服务队今后的活动计划和发展方向有好的建议或意见的,请留言或回帖发表看法,谢谢支持。

会议服务工作总结范文【优秀6篇】

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