外事工作总结32篇 篇一:外事活动策划与组织
在过去的一年里,我们团队积极参与了各种外事活动的策划与组织工作。通过这些活动,我们不仅提升了团队的组织能力和沟通协调能力,还为公司的国际交流和合作打下了坚实的基础。
首先,我们策划并组织了一系列的外事交流活动。这些活动包括与国外企业的商务洽谈、外国代表团的来访以及参加国际展览等。我们在活动策划过程中充分考虑了各方的需求和利益,确保活动顺利进行。同时,我们也积极与相关部门进行沟通协调,确保活动的各项准备工作得以顺利完成。
其次,我们还积极参与了国际会议的策划和组织工作。这些会议涉及到不同领域的专家和学者,我们需要与他们进行有效的沟通和合作,确保会议的顺利进行。在会议策划过程中,我们注重细节和安全,确保参会人员的安全和会议信息的保密。
此外,我们还组织了一些文化活动,以加强国际间的文化交流和理解。这些活动包括文化演出、艺术展览等。通过这些活动,我们希望能够加深人们对不同文化的了解和尊重,促进不同国家之间的友好合作。
在外事活动的策划和组织过程中,我们也遇到了一些挑战。例如,语言和文化差异带来了沟通障碍,需要我们做出额外的努力来克服。此外,一些活动的预算和资源分配也需要我们进行合理的安排和管理。
总的来说,通过这一年的外事活动策划与组织工作,我们团队取得了一定的成绩。我们不仅提升了团队的组织能力和沟通协调能力,还为公司的国际交流和合作做出了积极的贡献。在未来的工作中,我们将继续努力,不断提升自己的专业水平和能力,为公司的外事工作做出更大的贡献。
外事工作总结32篇 篇二:外事活动宣传与媒体合作
在过去的一年里,我们团队积极参与了各种外事活动的宣传与媒体合作工作。通过这些工作,我们成功地提升了公司的品牌知名度和形象,同时也为外事活动的顺利进行提供了有力的支持。
首先,我们注重外事活动的宣传工作。在活动策划阶段,我们就利用各种渠道进行宣传,包括公司的官方网站、社交媒体平台以及相关行业媒体等。我们通过撰写新闻稿、发布活动海报和宣传视频等方式,将活动的信息传递给目标受众,并吸引更多的参与者。
其次,我们与各大媒体进行了积极的合作。我们与新闻媒体、电视台和网络平台建立了良好的合作关系,确保活动的报道能够及时、准确地传达给公众。我们与媒体进行了多次的沟通和协调,确保他们对活动的关注和报道。
此外,我们还注重与外事活动相关的公关工作。我们与各国驻华使馆、国际组织和外籍人士建立了紧密的联系,扩大了公司在国际舞台上的影响力。我们通过组织接待宴会、发布新闻稿和参加国际会议等方式,提升了公司的形象和声誉。
在宣传与媒体合作过程中,我们也遇到了一些挑战。例如,媒体报道的角度和方式可能会与我们的期望有所不同,需要我们进行及时的沟通和协商。此外,一些活动的宣传预算和资源分配也需要我们进行合理的安排和管理。
总的来说,通过这一年的外事活动宣传与媒体合作工作,我们团队取得了一定的成绩。我们成功地提升了公司的品牌知名度和形象,为外事活动的顺利进行提供了有力的支持。在未来的工作中,我们将继续加强与媒体的合作,不断提升宣传能力和影响力,为公司的外事工作做出更大的贡献。
外事工作总结32篇 篇三
外事工作总结 第一篇
始终坚持党建与业务工作两手抓、双促进,严格落实全面从严治党要求,围绕全办中心工作,建章立制,优化服务,强化保障,全面提升服务水平和行政效能。
扎实做好机关党建工作。建立机关党建工作会议、定期专题汇报等制度,签订《机关党支部书记党建“一岗双责”工作责任书》《党员承诺书》,落实党建主体责任。认真开展基层党支部标准化建设,提升支部党建工作水平。严格落实“三会一课”制度,完善“三微工程”,组织参加“灯塔—党建在线”学习竞赛,推进“大学习、大调研、大改进”等活动。组织党组理论中心组集体学习16次,召开党组会42次。
狠抓党风廉政建设。认真贯彻党风廉政建设要求,时刻绷紧思想之弦,严格落实全面从严治党和党风廉政建设主体责任。坚持日常监督与警示教育相结合,把牢廉政建设预防关。全力支持驻办纪检监察组落实监督责任,主动接受派驻监督。组织开展党员干部德廉学习和测试、干部廉政谈话、观看警示教育片等活动,增强廉洁自律意识。组织党员干部赴鲁中_、齐文化廉政教育基地,开展“不忘廉洁初心 增强守纪自觉”警示教育活动。
提升保障服务水平。根据全省机构改革部署,港澳事务、侨务管理职责和海外华人华侨社团联谊职责从省政府外事侨务办公室划出,新的省政府外事办公室组建。认真落实机构改革部署,制定省外办“三定”方案,按期完成改革任务。1名同志到扶贫村任党支部书记、4名同志参加“千名干部下基层”高质量发展服务队。“第一书记”帮扶工作进展顺利。优化服务大厅收费环节,成为全省非税系统中首家支持微信和支付宝的单位,让群众“少跑腿、零现金、一次办好”。
外事工作总结 第二篇
***单位外事人员工作制度
随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作不断增多,为使学校外事人员的工作更加规范,外事工作更有条理,特制定本工作制度
一、总
我校根据国家外事工作管理规范,对外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从杭州市对外工作的总体部署,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。
二、外事部
(一)外事部门机构设置
外事部由负责人1名和外事干事2名构成(二)外事部门机构职责
外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。
具体职责如下:
1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定,按照党对外事工作的政策和省_文件精神做好学校外事工作。
2、严格执行外教工作方针政策,根据外事制度的规定结合学校的实际情况,制定聘请外教的计划,并按期与外教签订工作合同,保证待遇落实。
3、认真执行学校的规章制度,自觉接受学校的统一领导。4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师,掌握外事方针政策,熟悉外教工作,定期召开会议研究工作,及时协调解决问题,加强外事队伍素质培养。
5、严格遵守外事工作纪律,坚持“内外有别”,严守_,不做有损国格、人格的事情。
6、加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的双向文化教育交流。
7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流;为有志出国深造的国内学生提供优质课程;建立我校对外活动的档案;在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。
8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作;严格履行工作职责,认真完成外事工作任务,同时配合其他相关部门做好外教工作。
三、外事工作流程
(一)对外接待来访与交流事项
请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。
接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案报给本部门,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。
接待来访 : 在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记录,接待后,如形成正式文字备案。
(二)聘用外专或外教。
聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。
聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。
申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、_等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。
接待与管理 : 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。
(三)对外交流与合作
项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。
合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。
对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。
四、外事人员工作制度
1.积极鼓励对外交流与合作,严格遵循教育部、_、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。
2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、_、外交部_条文执行。
3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。
4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。
5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。
6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定:
(1)对_和中国人民持友好态度,政治上无反动倾向;(2)被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事;
7.对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。
8.外事工作人员在与外方人员进行交流时,应注重礼节,发展友谊。
五、外事人员工作守则
1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。
2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。
3.分清内外,提高警惕,严守_,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。4.站稳立场,坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行_的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。
5.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。
6.严
酗酒。
7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。
8.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格”,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。
9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规定。
六、补充条款
本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整,并于发布之日起执行。
外事工作总结 第三篇
在省委、省政府的正确领导下,在_直接指导和大力支持下,我省卫生外事工作以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持贯彻执行国家的外交路线和方针政策,转变观念,创新机制,加强制度建设,紧紧围绕卫生外事工作重点,积极主动地开展多层次宽领域的对外交流与合作,取得了一定成绩:
一、积极引进国际合作项目,创新项目管理机制,不断拓宽国际交流与合作
随着改革开放的不断深入,卫生国际合作项目和领域不断增加和拓展。据不完全统计,截止目前,全省正在实施的有23个卫生国际合作项目,涉及项目资金4735万美元和1550万欧元(不含国家疾控中心委托项目),项目共覆盖我省21个市州、181个县(市、区)。重大项目包括世界银行贷款基本卫生服务项目,项目总资金748万美元,全球基金第四轮**艾滋病预防控制项目,协议经费万美元,全球基金第四轮结核病项目,项目总资金为人民币8**万元,联合国人口基金会项目,协议经费万美元,美国默克公司凉山州艾滋病预防控制项目,项目资金2100万美元,中德财政合作疾病预防领域项目,德方贷款资金1550万欧元。
除中央下达的国际合作项目外,我厅还依托自身力量,积极拓展国际合作渠道,创新国际合作项目的管理机制,为我省的卫生事业服务。20**年以来,经我厅积极争取,马绍尔群岛曹氏家族向我省贫困地区38家医院无偿捐助医疗设备,价值2718万元,有效地改善了受援地区的医疗卫生设备。同时,为使更多贫困地区受益,我厅积极探索新的筹资补偿机制,将曹氏捐赠受援方使用捐赠设备收入的10%通过返款的形式设立乡镇卫生院建设基金,用于改善、改建我省贫困地区乡镇卫生院,使更多人群享受国际合作项目的福利。
国际合作项目的实施,对我省重点疾病防治、卫生科研、医疗卫生设备配置和卫生队伍建设等起到了积极的作用,促进了我省卫生事业的快速发展。
为规范国际合作项目的管理和监督,我厅制定和下发了《**省卫生厅关于切实加强卫生国际合作项目管理工作的通知》,《**省卫生厅国际合作项目资金监督管理暂行规定》,《**省卫生厅国际合作项目暂行管理办法》。提出了“统一领导、归口管理、分级负责、协同配合”的原则,逐步完善对卫生国际合作项目的管理,并召开专门会议贯彻落实,要求各相关项目单位和主管部门转变观念,积极重视,规范对项目的管理和实施。
二、与台港澳地区合作交流进一步加强
“健康快车”是香港各界爱心人士发起的一项慈善活动,通过流动眼科火车医院从事慈善医疗救治。自**年以来已先后停靠我省凉山、宜宾、自贡、内江、泸州、遂宁、广安、南充等8个市州,为当地贫困白内障患者免费开展复明手术10124例并培训当地眼科医务人员,使我省成为健康快车到达次数和受益人数最多的省份之一。20**年,我省内江市克服“非典”的不利影响,顺利协助健康快车在我省实施手术1513例;20**年,为纪念小平同志诞辰100周年,健康快车开赴我省广安为当地贫困白内障患者免费开展复明手术1247例,受到_副总理,原_部长_同志的高度关注并来川亲自视察;20**年,为纪念_元帅诞辰120周年,健康快车开赴我省南充,为当地贫困白内障患者免费开展复明手术1154例。今年3月,健康快车又再次开赴我省内江,开展白内障复明手术。同时,经过积极争取,20**年我省绵阳市中心医院获得香港李锦记集团资助250万元,成为全国第三所健康快车眼科显微手术培训中心。
三、“走出去、请进来”,规范出国(境)管理,扩大对外友好交流
自2002年以来,我厅共邀请和接待了来自美国、荷兰、澳大利亚、意大利、加拿大、比利时、日本、以色列、莫桑比克、泰国、越南等国家以及非洲国家医院院长团外宾约五百人次。重点来访客人包括莫桑比克_部长来访,古巴_中央委员会_委员何塞?拉蒙?巴拉盖尔_长,美国_和公众服务部长迈克尔?莱维特先生和澳大利亚卫生与老龄部长托尼?艾伯特先生。
为推动我厅与美国犹他州卫生厅之间的合作上升到省州合作层面,20**年4月,美国犹他州卫生厅厅长孙德旺先生来川访问并与我厅和**省科技厅签署了《**省卫生厅、科技厅与犹他州卫生厅关于协调合作项目的谅解备忘录》,6月,犹他州长办公室亚洲部主任布莱特先生一行来川访问,与我省人民政府、卫生厅、科技厅、药监局、中医药管理局进行了深入的交流,同时,我省也派出了由省政府副秘书长带队,省卫生厅、中医药管理局、科技厅、商务厅、旅游局及部分医药企业高管及科研人员团组赴美国犹他州考察交流。考察团与犹他州签订了3项合作协议、达成6方面合作意向。
我省与美国犹他州的交流与合作获得了包括国家科技部在内的多部门的肯定和支持。在此中美合作交流的基础上,将致力于探索通过各种有效途径,有组织、分专题主动加大与美国方面的交流,包括人才交流、人员互访、联合作科学研究、分门别类组织对口专题报告、讲座与研讨等;利用犹他州在植物药的研发生产优势,组织有疗效、有特点的中药示范性地通过FDA申请,示范性地进入美国医药主流市场,进行探索性试验等,以期望建立我省与犹他州的长期合作沟通机制。
20**年是美国心连心国际组织与我省合作十周年。过去的十年中,心连心不仅积极参与我省卫生扶贫,还多次为我省引进智力,邀请美国医学基金会、美国儿科学会、DeanMcGee眼科研究所等机构的专家学者来川,与各医疗卫生机构合作开展学术交流、技术培训,对提高我省眼科、新生儿科和急救方面的医疗水平发挥了积极作用,为我省卫生事业的发展做出了贡献。
外事工作总结 第四篇
把握加快放管服改革、营造一流环境要求,着力打造外事服务品牌,为营造一流营商环境添砖加瓦。
积极探索因公临时出国管理制度创新。在广泛调研的基础上,研究探索对企业人员和教学科研人员因公出国区别化管理新机制。同时,建立全省因公出国重大任务库办法,引导因公出国团组围绕中心工作,服务“新旧动能转换重大工程”“双招双引”等重点任务。
领事服务品牌持续打造。举办“领保伴你行”进企业暨志愿服务活动,推动活动进企业、进电台、进社区、进校园。稳妥处置涉外案(事)件和领保事件,切实维护我省公民和企业海外利益。策划举办我省社会组织“走出去”研讨会,推动其依法、有序、有效参与国际交流活动。办理领事认证8942本,发放APEC商务旅行卡615张。
教育培训品牌加快建立。配合外交部成功举办“外交外事知识进高校”活动。组织举办全省外事工作专题研讨班、赴德国跨文化沟通与山东对外开放合作水平提升专题培训班、领事保护与协助专题培训班、全省英语翻译培训班、“译起来”翻译训练等活动,加强外事培训,提升对外工作水平。
外事工作总结 第五篇
外事人员工作制度
一、来校任教的外国专家,由国际部负责接送。到达学校后,由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。
二、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工作,要经常检查外国专家的安全情况,若发现问题,可代表学校责成有关部门采取有效措施予以及时解决,防患于未然。学校外事处协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育,经常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定,提醒外国专家注意安全。
三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作,按要求配备生活所需各种设备,并保证各种设备性能完好,发生故障及时修理,保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务,若条件不合理或暂时无法满足,应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善善外国专家的生活条件,提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、教学任务的确定,由教务处召开教务会议讨论后,将外教需求报送学校外事处,经学校主管领导批准后按计划实施。外国专家到校后,教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务,并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一份书面的教学方案,学期结束时,对方案的落实情况做出书面总
七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作为外国专家的合作教师,合作教师的人选必须报教务处批准后确定。合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。
八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见,对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时,教务处需给出对外国专家的书面性评价意见,并交与国际部。对工作表现不好,教学评价差的,应采取适合方式予以批评,促其改进工作。对工作表现极差,不听取批评意见,不能完成工作任务的要向学校汇报,按合同规定处理。
九、学校国际部负责外国专家的涉外工作,外国专家未经学校同意,不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学,或私自进行兼职工作。
如遇本规定未涉及到的事项,由国际部请示主管校长解决。
第一条,国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活,教务处负责外教的教学管理,安全保卫工作由保卫处负责。
第二条,外国专家到任后,学校应及时将专家的基本情况通知所在区的安全、_门,在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定,由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请,证件更换及居留证申请等手续(包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查)。
第三条,外国专家到任后,学校教务处工作人员应向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度,包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等,并将学校各有关部门及人员的联系方式,常用报警、求助电话等,告知外国专家,以保证各部门随时为外国专家提供帮助。
第四条,外国专家宿舍的安全由学校总务处负责,工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施,做到临危不乱,切实保障外国专家的人身、财产安全,做好防盗、防火等工作,防止各种意外事故发生。
第五条,外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定,对申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件,如身份证、工作证、学生证等,要求其填写会客单,并说明会客时间,指定会客地点。无特殊原因,来访客人不得进入外国专家房间,更不得留宿。对可疑人员要进行查问,采取妥善措施,并报告有关部门负责人。
第六条,门卫处如发现外教在进出校门有可疑行动时,应上前询问同时及时报告相关部门负责人。
第八条,对外国专家的信件、邮包、报刊等,做到安全、准确、及时地收发。第九条,教职员工、广大学生与外国专家应正常交流,文明用语,遵守外事纪律,不说不利于党和国家的话,维护国家利益。
第十条,对外国专家的一般违章行为,由学校会同有关部门处理;对违反外国人出入境管理法、治安管理处罚条例和触犯刑律者,由公安、安全、司法机关依法处理。
第十一条,对外国专家安全管理工作中遇到的新问题,应及时报告主管校长,并通知后勤保卫处协调解决。
第二条,教务处具体负责外国专家的教学工作,并指派一名教师负责管理外国专家的教学工作,协助有关部门安排好其生活。
第三条,外国专家到校后,教务处应向其介绍学校及教学情况,帮助其熟悉工作环境,尽快进入角色,并在三天之内向外国专家安排教学任务。
第四条,要充分发挥外国专家的作用,按照国家教育方针和政策,结合学校实际,制定教学计划,包括教学目标,教学形式,教学手段,教学效果等内容。第五条,外国专家教学计划和使用教材(包括参考书、影视教材及其他教辅材料)由其与教务处进行讨论协商。教务处于开学第一周将其课程计划(含科目、课时/周、总课时)上报给国际部。每月课时结束时,务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。
第六条,外国专家应严格按照学校的教学计划安排教学,如遇教学困难或与学校不一致时,须主动向国际部请示汇报,不得私自行事。
第十条,教务处在每一学期末,将外国专家工作量、工作态度、教学效果、教学效益等情况以书面总结方式报国际部,作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。
第一条随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从信阳市对外工作的总体部署。第三条外事工作总原则(一)坚持“四项基本原则”。
(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。
(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。
(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。
(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。
第四条外事工作的主要事项:聘请外籍专家来校讲学,开展学术交流活动与合作研究;
第五条外事工作的备案报告。每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事人员守则
(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。
(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。(三)严守_,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。
(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。
(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权益不受侵犯。
(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。
(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。
(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。
(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。
外事工作总结 第六篇
个人工作总结外事工作
在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:
一、德
⒈政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校学习班、_精神学习班和机关中心组的学习,而且就有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习“三个代表”的重要思想,潜心钻研_“讲话”和_精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文篇。
⒉全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
⒊敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。
二、能
⒋敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。
⒌开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。
⒍求真务实:要把外事发展的大亮点和项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照多位长期生应配备名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多 方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使_学位办在原有基础上增加了名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。
⒎工作作风:本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。
三、勤
⒏办事效率:办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是“千方百计让教师满意”。外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。
、群众观点:我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑—次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。
四、廉
、公道正派:办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。
⒈廉洁自律:我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。
五、绩:
⒉工作实绩:我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入和与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:
)完成了项亮点工程
()认真完成了项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有个,共人,其中个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。
()扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近人),大大超过了人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团个、韩国进修团个、日本团个,短期生人数达多人,办得较好,外方很满意。
()出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规
()中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。
)增加了项亮点工程
()研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到名博士生和名硕士生。
()港澳台侨预科班资格已获批准。
()师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。
这项突破加上中外合作办学的突破,形成了“个突破”。
)完成了项目标,正在完成项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“大发展”:
外事工作总结 第七篇
学校外事人员工作制度
第一条 随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从昆明市对外工作的总体部署。
第三条 外事工作总原则
(一)坚持“四项基本原则”。
(二)外事无小事:在外事工作中不允许出
现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。
(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。
(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。
第四条 外事工作计划的制定:根据学校需要,由校方负责外国文教专家的物色,提供候选人材料,校长办公会议决定聘请人选。第五条 外事工作的主要事项:聘请外籍教师;负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续;为外教提供在华日常服务。
第六条 外事工作的备案报告:每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第七条 外事信息沟通机制:与外国专家局、公安局、教育局、外_等上级政府部门建立长效信息沟通机制,确保各部门及时掌握外籍人员在昆工作、生活信息。第八条 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应按照专人专办原则,将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门,依据上级指示果断处理,并将处理结果向上级汇报。
第九条 外事人员守则
(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。
(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。(三)严守_,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。
(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。
(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权益不受侵犯。
(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。
(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。
(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。
(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。第十条 外国专家来华程序
(一)由外事人员将有关材料提交省外国专家局申请办理外国专家来华工作许可,并通过省外_办理来华签证通知函表。(二)由外国专家本人携带有效护照、来华工作许可、签证通知函表向中国驻外使领馆申请办理职业(Z)签证。
(三)外国专家持职业(Z)签证入境十五日内,外事人员应通过省外国专家局为其申办《外国专家证》,并在三十日内凭职业(Z)签证和《外国专家证》到昆明市公安局出入境管理部门办理外国人居留许可手续。
(四)外国专家来华证件内容(姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等)如有变更,外事人员应及时了解情况,并于10日内到居住地公安局,外国专家局,外_办理变更手续。
(五)外国专家的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留,须于期满前申请延期。在昆的外国专家必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。
(六)外国专家合同期满不再续聘或因特殊原因离职,外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。
第十一条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。
二零一四年
山东康成生物科技有限公司外事人员的管理办法随着公司的不断发展市场的不断扩大,现对外事人员做如下管理办法:1.本公司与外事人员不存在雇佣与被雇佣的关系,本公司不与外事人员......
外事人员工作制度一、来校任教的外国专家,由国际部负责接送。到达学校后,由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。二、学......
***单位外事人员工作制度随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作不断增多,为使学校外事人员的工作更加规范,外事工作更有条理,特制定本工作制度一、总则我校根据国......
外事工作总结 第八篇
一、20xx年外事活动情况
(一)因公出访情况
今年,全区共有因公出国(境)团组个,共计人次。其中组团个,人次,随团 个,人次;含副处级以上领导干部团组个,人次,占出访团组总数的%,人员总数的%。分别赴韩、日、欧、美、澳大利亚等26个国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。
出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传武清得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。
20xx年全区共批准外商投资企业 家,协议利用外资亿美元,比去年同期增长43%。实际利用外资亿美元,比去年同期增长%,有力的促进了我区经济快速、健康发展。
(二)重要对外经贸、文化、教育情况
(三)邀请外国人及常驻外国人基本情况
1、20xx年共邀请外国人900多人次来我区进行商务考察、技术指导、就业等,主要来自韩国、德国、尼日利亚、美国等国家和地区。
2、20xx年我区常驻外国人员230余人,其中80%来自韩国,主要是来我区投资经商人员及其家属。
我办与公安、劳动等有关部门紧密配合,对外国人员严格管理、热情服务,未出现任何严重的涉外事件,维护了我区正常的'对外交流活动。
(四)涉外事件情况
20xx年我区发生两起涉外事件,均为韩资企业的劳资纠纷事件,我办与公安、法院、劳动等部门及时介入,使事件迅速得到解决,未产生任何严重后果。
20xx年我区的外事工作得到了市外办的大力支持,帮助我们解决了许许多多的实际困难。同时通过参加市外办组织的外事专办员培训班和区县外办主任联席会,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,学习新的外事政策法规,及时发现当前工作中存在的问题,做到了防微杜渐。同时通过学习和培训,加强了与兄弟区县外办的联系和交流,提高了政策水平和业务能力。
二、主要工作措施
(一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。
1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。
对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。
2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。
3、做好因公出国出访总结工作。按照市外办的规定,要求我区的因公出国团组和人员回国后15天内,必须上交出访总结。以便我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功创造条件。
(二)进一步强化外事工作服务职能。
近年来,我区三资企业、外贸企业发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。
同时我们想企业之所想,急企业之所急,千方百计的为企业解决困难。在企业邀请外国人,出国参展、考察、洽谈项目等多方面为企业服务,帮助企业开拓国际市场。
(三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。
随着我区经济和社会发展,对外交流活动日益频繁,为保证外事工作的顺利进行,我们与市外办保持紧密的联系和沟通,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,并提供给有关领导决策时参考。在遇到一些敏感性事件的时候,及时请示市外办,确保工作中不出现大的纰漏。
其次,加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。
在区委、区政府的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,20xx年我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。
外事工作总结 第九篇
外事人员工作制度
一、来校任教的外国专家,由国际部负责接送。到达学校后,由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。
二、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工作,要经常检查外国专家的安全情况,若发现问题,可代表学校责成有关部门采取有效措施予以及时解决,防患于未然。学校外事处协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育,经常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定,提醒外国专家注意安全。
三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作,按要求配备生活所需各种设备,并保证各种设备性能完好,发生故障及时修理,保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务,若条件不合理或暂时无法满足,应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善善外国专家的生活条件,提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、教学任务的确定,由教务处召开教务会议讨论后,将外教需求报送学校外事处,经学校主管领导批准后按计划实施。外国专家到校后,教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务,并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一
份书面的教学方案,学期结束时,对方案的落实情况做出书
面总结。
七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作为外国专家的合作教师,合作教师的人选必须报教务处批准后确定。合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。
八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见,对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时,教务处需给出对外国专家的书面性评价意见,并交与国际部。对工作表现不好,教学评价差的,应采取适合方式予以批评,促其改进工作。对工作表现极差,不听取批评意见,不能完成工作任务的要向学校汇报,按合同规定处理。
九、学校国际部负责外国专家的涉外工作,外国专家未经学校同意,不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学,或私自进行兼职工作。
如遇本规定未涉及到的事项,由国际部请示主管校长解决。
第一条,国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活,教务处负责外教的教学管理,安全保卫工作由保卫处负责。
第二条,外国专家到任后,学校应及时将专家的基本情
况通知所在区的安全、_门,在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定,由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请,证件更换及居留证申请等手续(包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查)。
第三条,外国专家到任后,学校教务处工作人员应向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度,包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等,并将学校各有关部门及人员的联系方式,常用报警、求助电话等,告知外国专家,以保证各部门随时为外国专家提供帮助。
第四条,外国专家宿舍的安全由学校总务处负责,工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施,做到临危不乱,切实保障外国专家的人身、财产安全,做好防盗、防火等工作,防止各种意外事故发生。
第五条,外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定,对申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件,如身份证、工作证、学生证等,要求其填写会客单,并说明会客时间,指定会客地点。无特殊原因,来访客人不得进入外国专家房间,更不得留宿。对可疑人员要进行查问,采取妥善措施,并报告有关部门负责人。
第六条,门卫处如发现外教在进出校门有可疑行动时,应上前询问同时及时报告相关部门负责人。
第八条,对外国专家的信件、邮包、报刊等,做到安全、准确、及时地收发。
第九条,教职员工、广大学生与外国专家应正常交流,文明用语,遵守外事纪律,不说不利于党和国家的话,维护国家利益。
第十条,对外国专家的一般违章行为,由学校会同有关部门处理;对违反外国人出入境管理法、治安管理处罚条例和触犯刑律者,由公安、安全、司法机关依法处理。
第十一条,对外国专家安全管理工作中遇到的新问题,应及时报告主管校长,并通知后勤保卫处协调解决。
第二条,教务处具体负责外国专家的教学工作,并指派一名教师负责管理外国专家的教学工作,协助有关部门安排好其生活。
第三条,外国专家到校后,教务处应向其介绍学校及教学情况,帮助其熟悉工作环境,尽快进入角色,并在三天之内向外国专家安排教学任务。
第四条,要充分发挥外国专家的作用,按照国家教育方针和政策,结合学校实际,制定教学计划,包括教学目标,教学形式,教学手段,教学效果等内容。
第五条,外国专家教学计划和使用教材(包括参考书、影视教材及其他教辅材料)由其与教务处进行讨论协商。教务处于开学第一周将其课程计划(含科目、课时/周、总课时)上报给国际部。每月课时结束时,务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。
第六条,外国专家应严格按照学校的教学计划安排教学,如遇教学困难或与学校不一致时,须主动向国际部请示汇报,不得私自行事。
第十条,教务处在每一学期末,将外国专家工作量、工作态度、教学效果、教学效益等情况以书面总结方式报国际部,作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。
第一条 随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从信阳市对外工作的总体部署。
第三条 外事工作总原则
(一)坚持“四项基本原则”。
(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。
(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。
(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。
(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。
第四条 外事工作的主要事项:聘请外籍专家来校讲学,开展学术交流活动与合作研究;
第五条 外事工作的备案报告。每年年终教务处须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条 外事人员守则
(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。
(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。
(三)严守_,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。
(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。
(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权
益不受侵犯。
(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。
(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。
(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。
(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。
外事工作总结 第十篇
20xx年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。
一、加强服务,进一步规范因公出国(境)审核、审批管理
(一)严格把好出访、来访审批关
我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。xx年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。
(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作
为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好XX年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。
二、开拓创新,积极开拓对外交流工作新局面
(一)积极主动,配合区委、区政府做好招商活动
20xx年,先后接待了香港政治事
(二)以文化交流为纽带,促进我区对外友谊不断发展
20xx年,我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续,有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下,法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后,对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团XX年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动,向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品,以及中国书画艺术,促进了对外友好交流。
三、工作中的不足及下一步工作打算
20xx年我办虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作还存在一些不足之处:
(一)国际交流渠道还不够宽,形式还不够多,内容还不够丰富,通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。
(二)我区出访多为随团访问,区内组团较少,而且出访的人次相对国外来访要多,这不利于我们更深入地开展实质性的交往。
(三)接待外宾工作缺少延续性,对来访团组后续跟踪工作较弱,没有深挖合作的可能性。
(四)外办人员的理论学习抓得不够紧,外办人员的组织协调能力有待提高。
针对以上不足,在今后工作中将进一步加强与上级单位的联系,多争取上级单位的支持,同时加强外事理论和专业知识的学习,不断提高服务水平。
外事工作总结 第十一篇
在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:
一、德
⒈政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校学习班、_精神学习班和机关中心组的学习,而且就有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习,潜心钻研“讲话”和_精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文篇。
⒉全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
⒊敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。
二、能
⒋敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。
外事工作总结 第十二篇
20xx年,我办在县委、县政府的正确领导下和省市主管部门的精心指导下,深入开展创先争优活动,紧紧围绕中心工作,抓住地方外事“为中央整体外交服务,为地方经济建设服务”的根本宗旨,发挥优势、锐意进取,努力完成了县委县政府布置的各项任务以及年初制定的工作计划。现将一年来的工作总结如下:
一、深入开展创先争优活动,转变工作职能,提升整体工作水平。
按照“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”的总体要求,以“为外事发展创先进,为侨眷服务争先锋”为主题,深入开展创先争优活动。把大力弘扬沈浩精神贯穿整个创先争优活动的全过程。组织全体党员干部学模范,见行动。在增强服务意识,提高能力素质和工作效能上下功夫。认真履行承诺,切实转变作风,努力打造一支思想解放,素质全面,有创新能力的外事队伍。较好地完成县委县政府布置的各项任务。在文明创建、秸秆禁烧、霍乱病防控、计划生育、综治维稳、效能建设、勤政廉政、厉行节约等各项工作检查中受到好评。
二、外事工作。
以科学发展观为统领,我办遵循“热情友好、不卑不亢、有礼有节”的原则,积极做好外事接待工作。本年度我办共接待华人华侨、港澳同胞2批14人次。在接待工作中,我办组织有序、协调有力确保来宾在蒙期间的食、宿、行、活动安全,出色的完成了任务,受到了省市县领导的一致认可,为我县招商引资营造和谐环境奠定了坚实的基础。
20xx年,我办共办理出访团组4批4人次。在出访团组的办理上,我们严格按照中纪委《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》以及_县纪委《关于严禁用公款旅游或变相公款旅游的通知》精神,做到服务周到、热情主动、程序规范、随到随办。在办理程序上没有出现失误现象。
三、侨务工作。
认真贯彻落实《_归侨侨眷权益保护法实施办法》,为侨眷办实事,在春节到来之即我办筹资5000元,登门慰问困难侨眷,把党和政府的温暖送到了他们的家中。认真做好侨眷来信来访工作,真正做到以人为本。在侨属侨眷子女升学、寻亲祭祖、房地产纠纷等诸方面也都按照政策予以及时协调解决,维护了广大侨胞侨眷的合法权益不受侵犯。
按照省市县文件要求,历时20天,完成了我县侨情普查工作,并整理档案上报。
经常保持同香港信爱基金会和台湾新华爱心基金会及马来西亚星洲媒体集团的联系,不失时机的向海外华人华侨介绍我县改革开放和经济建设的新形势,真诚引导他们积极参与,热心支持我县的经济建设。目前,我办通过省侨联争取“爱心工程”捐赠20万元用于我县楚村镇陈桥欣宇爱心小学建设项目已于9月份通过了初步验收。今年9月底将马来西亚星洲媒体集团资助贫困小学生的助养金万元发放到位。通过积极努力,我办完成了县政府下达的招商引资任务。
20xx年,在单位全体同志的共同努力下,我办的各项工作都取得了突破性的进展,但按照创先争优的要求仍然存在一定的差距。一是外事侨务工作机构和队伍建设有待加强;二是外事侨务在社会上的影响力度有待提高;三是外事管理及资源整合有待完善;四是转变职能、主动服务的力度和广度都有待进一步的拓展。进入20xx年我办将认真总结经验教训,进一步提升工作水平,更好的服务于经济发展的大局。
外事工作总结 第十三篇
随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展,为了更好地服务学校教学、科研等工作,外籍教师在现代中学教育(尤其国际学校)中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度,在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩,具体工作总结如下:
一、认真做好外籍教师聘任工作,提高引智效率
国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:
若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。
2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴。
我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、参与、组建国际交流合作项目
今后,我们计划与国外的兄弟合作。学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。
二、努力搞好服务,为外教提供舒适的工作生活环境
学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。
今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。
三、建章立制,严格规范、加强教学管理,充分发挥外籍教师的作用
外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。
目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。
1、教学内容
1) 课内课外一体化教学要求
为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。
要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。
同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。
2)英中老师、英外老师经验交流研讨
由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。
如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。
另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的'时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。
外事工作总结 第十四篇
XX年年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。
一、加强服务,进一步规范因公出国(境)审核、审批管理
(一)严格把好出访、来访审批关
我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。XX年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。
(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作
为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好2009年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。
二、开拓创新,积极开拓对外交流工作新局面
(一)积极主动,配合区委、区政府做好招商活动
XX年年,先后接待了香港政治事务局局长林瑞麟和澳大利亚驻中国广州总领事馆副总领事陈崇爱女士一行,为来访客人全面介绍了新都,充分利用外事资源开展招商活动。成功承办了成都市外事办公室主办的片区企业座谈会,进一步服务“三新”突破年工作,积极支持企业“走出去”开拓市场。
(二)以文化交流为纽带,促进我区对外友谊不断发展
XX年年,我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续,有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下,法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后,对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团20xx年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动,向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品,以及中国书画艺术,促进了对外友好交流。
三、工作中的不足及下一步工作打算
XX年年我办虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作还存在一些不足之处:
(一)国际交流渠道还不够宽,形式还不够多,内容还不够丰富,通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。
(二)我区出访多为随团访问,区内组团较少,而且出访的人次相对国外来访要多,这不利于我们更深入地开展实质性的交往。
(三)接待外宾工作缺少延续性,对来访团组后续跟踪工作较弱,没有深挖合作的可能性。
(四)外办人员的理论学习抓得不够紧,外办人员的组织协调能力有待提高。
针对以上不足,在今后工作中将进一步加强与上级单位的联系,多争取上级单位的支持,同时加强外事理论和专业知识的学习,不断提高服务水平。
外事工作总结 第十五篇
在省、市各级教育部门的领导和大力支持下,我院的外事工作取得了长足的进步,在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院20xx年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下:
一、外教聘请工作总结
我院于1999年8月经省、市_审查通过获得外专聘请资格。自20xx年以来,共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作(详见附件一)。 20xx年我院英国籍教师kevin即将离任,外事办从美国新聘请了一名外教,从而使学院外教工作人数保持在三人,他们分别是克拉克·格廉姆斯,保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理,现将我院聘请外国专家工作总结如下:
1、取得的主要聘请成果
1)化语言优势为专业优势
克拉克先生是心理学博士和教学专家,为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势,外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会,并邀请纪博士做了主题发言,聘请其为商务英语课程改革顾问。另外,学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程,从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨,使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。
2)促进中外文化交流
为了加强中外文化交流,促进外教与学生的沟通,我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在20xx年12月举办的“20xx年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现,再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出,取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,收到了良好的效果。
2、取得的主要聘请经验
1)积极参加培训,提高自身素质
为了充分发挥外教作用,做好聘请工作,我们认真学习了国家外国专家局,国家教育部及省市教育部门的有关文件精神,并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平,我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班,极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作,经常听取外事工作汇报,保证了所有工作按预定计划开展,达到了预期目的,收到了较好的成效。
2)完善管理制度,加强外教管理
本着“外事无小事”的原则,我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。
1、 为了使外教管理工作进一步规范化,在各级教育部门的指导下,根据《外国文教专家聘用合同管理办法》,参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况,学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容,涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面,多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确,为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础;
2、 根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度,加强外教管理措施,确保外教人身安全,并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题,保证外教聘请工作顺利开展。
二、中外合作办学与交流工作
近年来,在上级领导和省有关部门的大力帮助下,我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展,学院积极参加各地举办的国际教育展览,如20xx年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等,并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自20xx年以来,共有22人次外国专家来我院访问和讲学。
1、我院积极参加“20xx第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”
20xx年6月30日至7月1日,我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“20xx国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会,此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。
1)国际交流与合作
本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展,其中设置展位的有二十余所,我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料,并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求,有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通,向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍,双方约定进行进一步的交流了解。
2)学院宣传
我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料,并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份,手提袋50余份,并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问,有力地宣传了我院的发展。
此外,应博览会组委会邀请,服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作,我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品,演出获得了观众的一致好评。
2、与英国胡佛汉顿大学的合作
20xx年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录,双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商,双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议,我院将在xx年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习,胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于20xx年下半年正式展开,我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外,双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商,并对此项合作的前景十分看好。
三、出国留学、访问工作总结
在开放式办学思想指导下,学院主动适应高等教育国际化的发展趋势,特别设立了留学专项基金,保证管理人员和专业教师出国留学进修。20xx年以来,先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造;20xx年以来,学院领导高度重视师资队伍建设,我院出国访问人次达到了18人次,比20xx年同期增长13热次,超过前5年总出国访问人次。
外事工作总结 第十六篇
***单位外事人员工作制度
随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作不断增多,为使学校外事人员的工作更加规范,外事工作更有条理,特制定本工作制度
我校根据国家外事工作管理规范,对外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从杭州市对外工作的总体部署,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。
二、外事部
(一)外事部门机构设置
外事部由负责人1名和外事干事2名构成(二)外事部门机构职责
外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。
具体职责如下:
1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、法令、法规和教育部的规定,按照党对外事工作的政策和省_文件精神做好学校外事工
2、严格执行外教工作方针政策,根据外事制度的规定结合学校的实际情况,制定聘请外教的计划,并按期与外教签订工作合同,保证待遇落实。
3、认真执行学校的规章制度,自觉接受学校的统一领导。
4、聘请优秀的外国文教专家、外籍教师,掌握外事方针政策,熟悉外教工作,定期召开会议研究工作,及时协调解决问题,加强外事队伍素质培养。
5、严格遵守外事工作纪律,坚持“内外有别”,严守_,不做有损国格、人格的事情。
6、加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的双向文化教育交流。
7、邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流;为有志出国深造的国内学生提供优质课程;建立我校对外活动的档案;在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。
8、负责学校的对外各项规章制度的起草工作;严格履行工作职责,认真完成外事工作任务,同时配合其他相关部门做好外教工作。
三、外事工作流程
(一)对外接待来访与交流事项
请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。
接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案
报给本部门,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。
接待来访 : 在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记录,接待后,如形成正式文字备案。
(二)聘用外专或外教。
聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。
聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。
申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始研究符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、_等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。
接待与管理 : 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。
(三)对外交流与合作
项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。
筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。
合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。
对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。
四、外事人员工作制度
1.积极鼓励对外交流与合作,严格遵循教育部、_、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。
2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、_、外交部_条文执行。
3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。
4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。
5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由外事部负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原
则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。
6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定:
(1)对_和中国人民持友好态度,政治上无反动倾向;(2)被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事;
7.对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。
8.外事工作人员在与外方人员进行交流时,应注重礼节,发展友谊。
五、外事人员工作守则
1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。
2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。
3.分清内外,提高警惕,严守_,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。
4.站稳立场,坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行_的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。
5.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。
6.严
酗酒。
7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。
8.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格”,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。
9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规定。
六、补充条款
本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整,并于发布之日起执行。
二〇一六年三月一日
外事工作总结 第十七篇
今年来,市外办认真落实“作风建设提升年”的部署要求,以提升机关执行力和工作效能为目标,以群众满意为导向,以强化绩效管理为核心,进一步转变作风、提升效能,充分发挥外事资源优势,积极服务经济转型升级,全力推进城市国际化进程,为“四个无锡”和率先基本实现现代化建设目标作出了积极贡献。
一、强化学习教育,统一思想明目标
进一步加强学习教育,切实统一全办干部职工的思想认识,不断增强抓好作风效能建设的责任感和自觉性。
一是建立机构明确责任。全市“作风建设提升年”教育动员大会后,外办结合工作实际,迅速落实会议精神,成立了由纪检组牵头的工作领导小组,进一步加强对机关作风建设和提升机关执行力、落实力的组织协调、检查指导。
二是明确作风效能建设的重要意义。通过机关学习日、党团组织活动、参观培训等时机,加强对当前无锡经济社会发展形势任务的学习教育,认清无锡当前发展面临的严峻挑战和难得机遇,统一干部群众的思想认识,不断增强作风效能建设的紧迫感和使命感。
三是明确措施解决问题。组织机关各处室及下属单位进一步排查问题,针对个人、部门作风建设方面存在的不足和问题,制定具体有针对性的措施,明确下一步工作目标,推进全办作风效能建设不断深入。
二、提升工作成效,优质服务促发展
充分履行外事职责,发掘外事资源、组织推进外事工作更好服务“四个无锡”建设。
1、以服务发展为抓手,扩大成效。充分利用各种外事渠道,借助国际友城等各类平台,不断扩大对外交流渠道,服务推进城市国际化进程及生态文明建设。加强与瑞典有关方面、芬兰拉赫蒂市及有关外国科技园区的联系,推进中瑞生态城、拉赫蒂—无锡创新中心及全市科技园区对外结好交流,服务全市的生态建设;组织赴国外友城等交流考察培训,学习借鉴城市管理先进经验,服务全市社会管理创新;围绕全市对外经贸交流合作,及时提供信息,搭建合作桥梁,组织洽谈交流,服务全市经济国际化。
2、以国际友城为平台,深化合作。
一是加快国际友城发展。本着提升质量、扩大范围的宗旨,稳步推进国际友城超越计划的实施,加强对美欧有影响城市及东欧非洲城市的联络交往,深化交流,加快结好。
二是深化国际友城合作。积极组织邀请友城政府和有关机构企业来我市开展经贸洽谈活动;支持配合市相关部门单位赴国外友城开展人才培训和社会事业交流合作,提升无锡国际化水平。
3、以优化环境为目标,强化服务。
一是修订完善《XX市党政机关因公出国(境)管理工作实施细则》,严格执行因公出国(境)会审制度,严格控制团组结构、人数、频次、往访国家(地区)数、在外天数、任务性质、在外行程等。杜绝超标准和无实质性团组出访及超时绕道现象发生。
二是继续优化对全市企业的因公出国(境)服务,探索简化企业的出国(境)手续;深入开展“进企业、为企业服务”活动,为企业排忧解难,指导推动企业申办apec商务旅行卡,全力支持企业走出去;加强与我驻外使领馆联络沟通,加强对全市在外企业及人员的领事保护。
外事工作总结 第十八篇
认真学习领会__视察山东重要讲话精神、对山东工作重要指示批示精神,围绕省委省政府重大战略部署,发挥外事政策、资源、渠道等优势,优化布局,拓展领域,全力服务打造对外开放新高地。
大力开展高层互访。策划和服务省领导出访,扎实做好来访团组接待,围绕“十强产业”“双招双引”等达成一批合作意向。其中,龚正省长率省政府代表团访问法国、意大利、德国,聚焦推动高质量发展、打造对外开放新高地,签约经贸合作项目42个。
拓展合作交流平台。积极参加中非合作论坛北京峰会、中国国际进口博览会、“遇见中国—纪念马克思诞辰200周年系列中国文化展”、第二届中韩省长知事论坛、中国国际友好城市大会、第七届中国印度论坛、第二届中国—阿拉伯城市论坛等国家外交活动,提升对外交流合作层次;参与筹办首届上合组织国家电影节、东亚海洋合作平台青岛论坛、青年企业家创新发展国际峰会、第五届尼山世界文明论坛、儒商大会2018、第十届老龄产业博览会、第七届文化产业博览会等活动,为全省重大国际活动的成功举办作出了积极贡献。组织参加第九次友好省州领导人峰会、中国—中东欧国家(16+1)地方合作研讨会,策划举办外国驻鲁总领馆和境外驻鲁机构山东新旧动能转换综合试验区推介会、“2018山东国际青少年文化之旅”、国庆招待会等活动,发挥外事资源优势,促进我省对外交流合作进一步深化和扩大。
外事工作总结 第十九篇
转眼间20XX年已经过去,回顾XX年这段时间,我在公司领导和各位同事的支持与帮助下,较好的完成了自己的本职工作。通过一年来的工作和学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,工作心态也逐渐成熟起来。与此同时,在工作中也注意发现自己的不足,并努力去弥补,不断追求自我完善。
现将XX年的工作情况总结如下:
(一)日常的助理工作
在硅材料项目结束后,目前开展的项目主要涉及光伏、太阳能水箱及生物柴油。作为德国专家XX的助理,我的主要工作就是积极协助其推进各个合作项目。具体工作可概括为以下几个方面:
就光伏项目,利用办公软件Access,针对世界各国主要的光伏公司建立数据库,较全面地掌握了各公司的光伏产品信息,为选择合作伙伴并开展合作打下了良好的基础;太阳能水箱及生物柴油项目,由于之前尚未接触过,所以在项目的准备阶段,主要从上述产品的基础知识学起,工作总结逐步了解了太阳能水箱的工作原理、生物柴油的加工过程及市场前景。这些工作大大拓展了自己的知识面。
2、翻译与各项目相关的信息资料以及德国专家XX向上层领导所作的工作报告。
一方面,新项目的开展使得自己的翻译内容有了较大的.转变,尤其是在与机械、化工相关的专业术语方面,翻译起来显得有些吃力,有时甚至会出现不理解汉语术语的现象。意识到这一问题后,我开始注意该类词汇及表达方式的积累,对于不懂的汉语术语,则积极向同事请教并做好记录,保证这类专业术语再次出现时可以应对自如。另一方面,在翻译XX所写的一些资料、报告时,注意纠正其不规范的英语表达方式,强化对英语的运用能力。通过翻译工作,自己的专业技能得到进一步锻炼和提高。
3、做好联系和协调工作。
联系和协调是各项工作顺利开展的重要前提和保障。为推进光伏项目,与__光伏公司国际贸易部进行多次联系,先后将两块组装好的太阳能电池板样品顺利寄送给国外的合作伙伴公司进行工艺检测。此外,与可进行生物柴油合作的公司联系并组织会谈。在这半年的工作过程中,我的联系与协调的工作技能得到进一步强化,在完成工作任务的同时,与公司和集团的领导、同事以及合作伙伴建立并保持良好的工作关系。
(二)外事工作
1、在时间比较紧张的情况下,准备好公司领导办理签证所需的全套资料;
2、为XX德国分公司总经理XX女士办理一年多次签证申请;
这两次外事事务的办理个人简历,对于未曾进行过操作实践的我言,确实是一种学习和锻炼。准备签证资料,要求办理人员认真仔细,尤其在填写申请表时,更是不能出现一点差错,否则只能重写。从中,我深深体会到,工作不管大小,想要干好,对工作态度的要求都是一样的,那就是认真,再认真,千万不能有一丝懈怠。
(三)其他事务
1、妥善处理XX在工作中的各项费用;
2、在不影响本职工作的情况下,帮助XX翻译部分商务资料;
3、鉴于德国专家XX的特殊情况,帮助其处理生活中的部分个人事务。
20XX年,在做好本职工作的同时,我将从以下几个方面来提升自己的个人能力:
(1)树立良好的工作心态,思想上严格要求自己,严格遵守公司的各项规章制度。工作不论大小,认真对待,尽自己的最大努力去完成每一项任务;
(2)工作中,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,不断积累工作经验;
(3)除加强专业技能的训练外,利用业余时间学习与贸易、财会相关的知识;
(4)注重与领导、同事之间的交流,同大家一起创造融洽、积极向上的工作氛围。
外事工作总结 第二十篇
努力把握新时代中国特色大国外交理论和实践创新,紧密结合山东优势,解放思想,主动作为,积极担当,服务新时代中国特色大国外交亮点多、影响大。
圆满完成上海合作组织青岛峰会服务保障任务。办主要领导带队脱产入驻青岛现场,按照“世界水准、中国气派、山东风格、青岛特色”的办会要求,认真贯彻落实省市一体化运行机制,有序高效推进各项服务保障工作。创新工作机制,建立15个工作专班,从全省外事系统集中抽调142人入驻峰会各个点位,圆满完成了协调联络、机场迎送、会务礼宾等多项任务,为参与的12个_、10个国际组织负责人、115位副部级以上人员、13位外国驻华大使和总领事等,共2000多名外宾提供了精准高效的服务保障,为峰会成功举办做出了应有贡献,向世界展示了山东改革开放发展的巨大成就。__作出重要指示,充分肯定了上海合作组织青岛峰会的服务保障工作。我办被省委省政府表彰为“上海合作组织青岛峰会山东服务保障工作先进集体”。启动“承接国家总体外交活动遗产梳理及应用”课题研究,并被确定为2018年经济社会发展省级委托课题。
深度融入“一带一路”建设。精心服务刘家义书记率团出访俄罗斯符拉迪沃斯托克,参加中俄地方领导人对话会等相关活动,深化与俄罗斯地方合作与经贸交流;在两国领导人的共同见证下,潍柴集团与俄罗斯卡玛斯集团正式签署在俄罗斯合资生产商用车发动机项目协议。深度参与“中俄地方合作交流年”,制定并推动落实山东计划。深化与沿线国家的交流合作,成功接待南苏丹总统、加纳总统访问山东,邀请俄罗斯鞑靼斯坦共和国总统、乌兹别克斯坦纳曼干州州长、比利时东弗兰德省副省长、立陶宛驻华大使等沿线国家政要和地方政府领导人来访,服务省领导访问18个沿线国家,参加和参与举办中国—中东欧国家地方领导人会议、东北亚地区地方政府联合会第十二次全体会议、上海合作组织成员国地方领导人见面会、山东—山口—庆尚南道三方事务会议等活动,推动中国—上海合作组织地方经贸合作示范区、东亚海洋合作平台建设等重大项目加快建设,拓宽交流合作渠道。截至年底,全省共与沿线24个国家建立友城50对,与沿线17个国家建立友好合作关系城市39对。
外事工作总结 第二十一篇
在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:
一、德
1、政策理论水平:
外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校学习班、十九大精神学习班和机关中心组的学习,而且就有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习重要思想,潜心钻研十九大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。
2、全局观点:
外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。
上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。
在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
3、敬业精神:
我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。
二、能
4、敢抓善管:
外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,
1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。
2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。
今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。
5、开拓创新:
在今年全省出国留学工作会议上,作了《xx》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。
6、求真务实:
要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。
在办理xx班的学生赴戈xx大学学习的手续时,由于种.种原因,xx大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到xx大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。
由于今年xx班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到xx,使_学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。
7、工作作风:
本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。
三、勤
8、办事效率:
办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是 “千方百计让教师满意”。
外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。
在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。
9、群众观点:
我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑4—5次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。
四、廉
10、公道正派:
办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。
11、廉洁自律:
我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。
五、绩:
12、工作实绩:
我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:
1) 完成了4项亮点工程
(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。
参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。
(2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。
(3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规。
(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。
2) 增加了3项亮点工程
(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。
(2)港澳台侨预科班资格已获批准。
(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。
这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。
3) 完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“3大发展”:
(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。
(2)专家工作取得了较大发展:在xx年聘专成果汇编中,我校位于xx之后为第三名,省属院校第一,今年xx省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。
(3)其它外事工作也有较大发展:
——新建立4个校际合作关系 (xx),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。
——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。
——短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。
——接待了近50批外宾,170多人。
——已争取到方树福堂基金在我校建立xx中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。
六、存在问题:
1、因工作忙,到各学院调查研究少;
2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个“大外事”,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。
最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!
外事工作总结 第二十二篇
学校外事人员工作制度
第一条 随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻_制定的统一的对外政策,服从昆明市对外工作的总体部署。第三条 外事工作总原则
(一)坚持“四项基本原则”。
(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。
(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。
(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。
(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。
第四条 外事工作计划的制定:根据学校需要,由校方负责外国文教专家的物色,提供候选人材料,校长办公会议决定聘请人选。
第五条 外事工作的主要事项:聘请外籍教师;负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续;为外教提供在华日常服务。
第六条 外事工作的备案报告:每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第七条 外事信息沟通机制:与外国专家局、公安局、教育局、外_等上级政府部门建立长效信息沟通机制,确保各部门及时掌握外籍人员在昆工作、生活信息。第八条 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应按照专人专办原则,将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门,依据上级指示果断处理,并将处理结果向上级汇报。
第九条 外事人员守则
(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。
(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。
(三)严守_,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
外事工作总结 第二十三篇
在省、市各级教育部门的领导和大力支持下,我院的外事工作取得了长足的进步,在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院20xx年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下:
外教聘请工作总结
我院于20xx年8月经省、市_审查通过获得外专聘请资格。自20xx年以来,共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作(详见附件一)。 20xx年我院英国籍教师kevin即将离任,外事办从美国新聘请了一名外教,从而使学院外教工作人数保持在三人,他们分别是克拉克·格廉姆斯,保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理,现将我院聘请外国专家工作总结如下:
1、取得的主要聘请成果
1)化语言优势为专业优势
克拉克先生是心理学博士和教学专家,为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势,外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会,并邀请纪博士做了主题发言,聘请其为商务英语课程改革顾问。另外,学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程,从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨,使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。
2)促进中外文化交流
为了加强中外文化交流,促进外教与学生的沟通,我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在20xx年12月举办的“2006年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现,再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出,取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,收到了良好的效果。
2、取得的主要聘请经验
1)积极参加培训,提高自身素质
为了充分发挥外教作用,做好聘请工作,我们认真学习了国家外国专家局,国家教育部及省市教育部门的有关文件精神,并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平,我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班,极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作,经常听取外事工作汇报,保证了所有工作按预定计划开展,达到了预期目的,收到了较好的成效。
2)完善管理制度,加强外教管理
本着“外事无小事”的原则,我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。
1. 为了使外教管理工作进一步规范化,在各级教育部门的指导下,根据《外国文教专家聘用合同管理办法》,参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况,学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容,涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面,多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确,为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础;
2. 根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度,加强外教管理措施,确保外教人身安全,并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题,保证外教聘请工作顺利开展。
二、中外合作办学与交流工作
近年来,在上级领导和省有关部门的大力帮助下,我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展,学院积极参加各地举办的国际教育展览,如20xx年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等,并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自2000年以来,共有22人次外国专家来我院访问和讲学。
20xx年中外合作办学与交流工作
1.我院积极参加“20xx第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”
20xx年6月30日至7月1日,我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“20xx国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会,此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。
1).国际交流与合作
本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展,其中设置展位的有二十余所,我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料,并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求,有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通,向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍,双方约定进行进一步的交流了解。
2).学院宣传
我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料,并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份,手提袋50余份,并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问,有力地宣传了我院的发展。
此外,应博览会组委会邀请,服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作,我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品,演出获得了观众的一致好评。
2.与英国胡佛汉顿大学的合作
20xx年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录,双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商,双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议,我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习,胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于20xx年下半年正式展开,我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外,双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商,并对此项合作的前景十分看好。
三、出国留学、访问工作总结
在开放式办学思想指导下,学院主动适应高等教育国际化的发展趋势,特别设立了留学专项基金,保证管理人员和专业教师出国留学进修。2001年以来,先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造;20xx年以来,学院领导高度重视师资队伍建设,我院出国访问人次达到了18人次,比2006年同期增长13热次,超过前5年总出国访问人次。
外事工作总结 第二十四篇
一、20xx外事活动情况
全区共有因公出国(境)团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。
出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。
二、主要工作措施
(一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。
1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。
对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。
2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。
3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功创造条件。
(二)进一步强化外事工作服务职能。
近年来,我区社会经济发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。开拓国际市场。
(三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。
加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。
在区委、管委会的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,20xx我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。
外事工作总结 第二十五篇
2011年,我办在县委、县政府的正确领导下和省市主管部门的精心指导下,深入开展创先争优活动,紧紧围绕中心工作,抓住地方外事“为中央整体外交服务,为地方经济建设服务”的根本宗旨,发挥优势、锐意进取,努力完成了县委县政府布置的各项任务以及年初制定的工作计划。现将一年来的工作总结如下:
一、深入开展创先争优活动,转变工作职能,提升整体工作水平。
按照“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”的总体要求,以“为外事发展创先进,为侨眷服务争先锋”为主题,深入开展创先争优活动。把大力弘扬沈浩精神贯穿整个创先争优活动的全过程。组织全体党员干部学模范,见行动。在增强服务意识,提高能力素质和工作效能上下功夫。认真履行承诺,切实转变作风,努力打造一支思想解放,素质全面,有创新能力的外事队伍。较好地完成县委县政府布置的各项任务。在文明创建、秸秆禁烧、霍乱病防控、计划生育、综治维稳、效能建设、勤政廉政、厉行节约等各项工作检查中受到好评。
二、外事工作。
以科学发展观为统领,我办遵循“热情友好、不卑不亢、有礼有节”的原则,积极做好外事接待工作。本年度我办共接待华人华侨、港澳同胞2批14人次。在接待工作中,我办组织有序、协调有力确保来宾在蒙期间的食、宿、行、活动安全,出色的完成了任务,受到了省市县领导的一致认可,为我县招商引资营造和谐环境奠定了坚实的基础。
2011年,我办共办理出访团组4批4人次。在出访团组的办理上,我们严格按照中纪委《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》以及_县纪委《关于严禁用公款旅游或变相公款旅游的通知》精神,做到服务周到、热情主动、程序规范、随到随办。在办理程序上没有出现失误现象。
三、侨务工作。
认真贯彻落实《_归侨侨眷权益保护法实施办法》,为侨眷办实事,在春节到来之即我办筹资5000元,登门慰问困难侨眷,把党和政府的温暖送到了他们的家中。认真做好侨眷来信来访工作,真正做到以人为本。在侨属侨眷子女升学、寻亲祭祖、房地产纠纷等诸方面也都按照政策予以及时协调解决,维护了广大侨胞侨眷的合法权益不受侵犯。
按照省市县文件要求,历时20天,完成了我县侨情普查工作,并整理档案上报。
经常保持同香港信爱基金会和台湾新华爱心基金会及马来西亚星洲媒体集团的联系,不失时机的向海外华人华侨介绍我县改革开放和经济建设的新形势,真诚引导他们积极参与,热心支持我县的经济建设。目前,我办通过省侨联争取“爱心工程”捐赠20万元用于我县楚村镇陈桥欣宇爱心小学建设项目已于9月份通过了初步验收。今年9月底将马来西亚星洲媒体集团资助贫困小学生的助养金万元发放到位。通过积极努力,我办完成了县政府下达的招商引资任务。
2011年,在单位全体同志的共同努力下,我办的各项工作都取得了突破性的进展,但按照创先争优的要求仍然存在一定的差距。一是外事侨务工作机构和队伍建设有待加强;二是外事侨务在社会上的影响力度有待提高;三是外事管理及资源整合有待完善;四是转变职能、主动服务的力度和广度都有待进一步的拓展。进入2012年我办将认真总结经验教训,进一步提升工作水平,更好的服务于经济发展的大局。
四、2012年工作计划。
2012年,我县的外事侨务工作,以创先争优基本要求为目标,紧紧围绕县委、县政府“一招三化”发展策略,在做好中心工作的同时,积极探索、勇于实践,为我县外事侨务工作再创新佳绩。
1、解放思想,牢固树立“大外事、大侨务”观念,努力实现思想上的与时俱进。解放思想是外事侨务部门不断创新,实现自身科学发展的重要保证。我们必须解放思想,牢固树立“大外事、大侨务”的理念,冲破地域界限的约束,不断扩大工作对象。加强对重点侨社、重点侨领的工作,扩大与非籍侨商的联系。谋求与侨乡和经济发达地区的沿海_建立发展良好的合作关系,实现侨务资源共享,达到“借船出海、借鸡下蛋”的效果。
外事工作总结 第二十六篇
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,透过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理*底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对马克思列宁主义、_思想、_理论、三个代表的重要思想、科学发展观、_新时代中国特色社会主义思想、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政法口的秘书(文秘招聘),除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习资料仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面潜力的煅炼,不断提高自己的办事、办文潜力,提高工作效率。
外事工作总结 第二十七篇
在学院的统一部署领导下,在部门领导,同志们的关心,支持和帮助下,外事办公室以十九大精神为指导,紧密围绕学院中心工作,强化外事管理,积极培养开发国际交流项目和活动,努力为学院国际交流与合作的发展创造良好的基础和条件,较好地完成了本职工作。
一、加强学习不断提升自身思想业务素质
(一)认真学习外事法律法规,学习领会和贯彻上级文件精神,学习外事管理基本理论,并积极探求理论与实践的结合点。
(二)通过参加教育部国际交流协会举办的地方院校教育外事干部培训研讨班,进一步明确了我国教育国际合作与交流的形势和任务,了解了各项外事工作的新要求,新规范,加强了与各高校的交流和学习。
(三)认真学习时事政治,关心国家大事,心系灾区,积极捐款捐物抗震救灾.工作中坚持积极认真的工作态度,团结协作,顾全大局,任劳任怨,自觉遵守工作纪律。
二、持之以恒做好外教聘请管理工作
学院共招聘使用3名语言外教。外教管理中,注重经常沟通,交流,服务周到细致,与外教使用单位相互理解与支持。
(一)与外教关系融洽。本年度顺利通过省市_的检查评估中,为3人次外教到省市有关部门办理聘任,离任及其它有关手续14次。坚持重视合同尤其是附件合同的签定和履行,多年来从无合同纠纷,合同执行情况好。
(二)适应新情况,新需要,积极履行外教聘请专办员职责,严格依照规范要求办理外教手续。
(三)积极调动,保护外教的工作积极性,自觉性,最大发挥聘请效益。
如今年我们聘请的日语外教在日本曾做过大学日语教师,校长,教学管理经验十分丰富且工作主动性,敬业精神特别强,我就抓住这个难得机会,动员鼓励他完成教学任务的同时,对我校年轻的日语教师队伍进行业务培训,教学指导,督导,一学期下来,既丰富了日语教研室的教研活动,又提高了日语教师的业务教学水平。这样有利地配合了学校对年轻教师培训工作的开展,扩大了聘请效益。
三、积极开发,畅通国际间交流合作
(一)一年中,为四批国际友人的来访或讲学做了大量准备工作,实际接待了两个访问团22人.为12名干部办理因公或因私出国手续20项。
(二)本年度,注重畅通,加深与友好学校的关系,对合作内容进行了进一步的探讨和沟通交流,为下一步的实质性合作,奠定了基础。
(三)今年,为更好的服务教学,服务学生,强化师生国际交流意识,在国外或境外来访团的接待工作中,有意识地加大了系部师生的参与力度。从出方案,接待仪式到交流商谈,注意向系部倾斜,把更多的接待项目放在了系部,效果非常好。
四、认真做好侨务,港澳台事务工作
一年中,独立或配合省市有关部门接待了香港知专设计学院代表团,台湾高校访问团及xx等港澳台客人70余人.并组织安排了xx老师在学院国际交流中心报告厅为xx开讲的文化讲座。
五、加强自身修养,廉洁自律,坚持求真务实的工作作风
一年来,自觉遵守党员领导干部廉洁自律的各项规定,积极参加学院组织的廉洁自律警示教育活动,在工作生活中坚持做到自重,自省,自警和自励.坚持讲原则,按制度办事,踏踏实实做事的工作作风。
回顾过去的一年,是忙碌的又是充实的.一个人承担着多头绪工作,特别是好几项时间性强的工作交织在一个时间段的时候,困难是很大的,虽然从没有耽误过工作,但一个人的精力毕竟有限,有时对有的事情会出现应付现象,有时也会有畏难情绪。下一步,仍要一如既往的积极努力工作,争取各项工作有新发展,新气象。
外事工作总结 第二十八篇
一、认真做好外籍教师聘任工作,提高引智效率
国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:
若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。
2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴
我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、参与、组建国际交流合作项目
今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。
二、努力搞好服务,为外教提供舒适的工作生活环境
学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。
今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。
三、建章立制,严格规范、加强教学管理,充分发挥外籍教师的作用
外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。
目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。
1、教学内容
1) 课内课外一体化教学要求
为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。
要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。
同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。
2)英中老师、英外老师经验交流研讨
由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。
如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。
另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。
外事工作总结 第二十九篇
在这辞旧迎新的时刻,回顾和总结刚刚走过的一年,外办在学校党委和行政的正确领导下,在各兄弟部门和单位的大力支持下,紧紧围绕学校中心工作,积极开拓,取得了一些令人欣慰的成绩,为xx大学的发展扩大了国际影响,赢得了国内外社会声誉,受到了上级主管部门、兄弟学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉,也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时,我们也十分清醒地认为,这些赞誉与肯定只能说明过去,未来需要继续努力,继续创新,继续保持稳步、又好又快的发展态势,为学校做大做强做出更大贡献。
下面就20xx年度工作,分两部分总结如下:
第一部分:20xx年度工作回顾
2、发挥利用学校学科优势,在校领导的支持下,与研究生部等单位一道,引进世界冶金设备知名企业 — 意大利达涅利集团与安工大合作培养“新一代精英工程师”研究生合作培养项目。该项目已完成前期准备、合同签订、组织学生面试等阶段性工作,目前已转入培训阶段。
3、与教务处等相关部门一道认真总结和调整“xx大学中外合作培养项目”课程计划,启动合作专业课教师送往国外合作学校执行“访学计划”项目,经反复友好洽商,对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。
4、启动了外语教师出国访学计划,第一名教师已完成任务回校,第二名教师已办理完签证手续。对方大学为我校派出教师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。
5、不断充实原国(境)外合作学校合作内容,巩固原友好合作关系,20xx年度与xx大学等一批合作伙伴的合作项目进展顺利。
6、外办不断加强对送往国外大学留学学生的跟踪了解和教育服务,使在国外学习的同学,同样接受我们的“期中(末)教学检查”,真实反馈每位同学的平时上课出勤情况、课堂表现情况、完成作业情况、考试考核情况及参加集体活动情况等,切实掌握派出同学各方面的表现信息和有针对性地开展教育工作,切实做到让家长放心。
比如我们去年有两位同学因学习问题,对方大学根据我们的要求,打破他们传统做法,由学校外办、学院教授分别找我们学生谈话,做思想工作,督促他们搞好学习。同时美方大学对我们xx大学的严谨工作作风和对学生认真负责的态度大加赞赏,进一步促进了双方的信任和友好合作。另外,我们对毕业班出国读研同学,也同样做好出国前培训和出国后的相关支持和服务工作,培养他们与母校的感情和联系,努力提升安工大的国际影响。
7、打造xx大学学生出国留学特色项目。
对一本、二本、三本及国际合作培养项目,同时结合专业特点,选择合作专业优势学校,真正让出国学习的同学,充分享用发达国家大学的优质教育资源,我们对在校生和毕业班学生分别提供了不同的平台和服务系统。
比如一本学生,六个专业,我们以xx大学为主、中外合作培养专业我们以xx大学为主。普通二本学生以xx项目为主。三本学生以“中美1+2+1”项目为主。让更多的综合素质较高、家庭经济条件较好的学生,有机会出国学习深造,使他们真正成为名副其实的未来国际人才,毕业后有条件在国际大舞台上施展他们的才华。
目前这一计划有的已运作几年,有的正在执行之中。外办为开拓这些项目,从主动联系、谈判,到达成一致签署协议,项目实施、细节落实等每一个环节倾注了大量心血,但为了学生的发展,为了安工大的发展,我们感到这些付出非常值得。从目前发展情况来看,我们的学生已遍布在美国、德国、英国、韩国等几十所高校。有的申请到全额奖学金,有的部分奖学金,有的自费。
总之,都在不同程度的分享安工大的国际合作与交流成果。
8、关于外教、外专工作
20xx年度,共聘请长期外教6名,短期外教及来访专家、教授、学者、海外校友及合作机构友好人士和留学生等共120余人次,外办为他们从办理签证等提供安徽省和学校各类文本,来校接待、工作安排、上岗培训等提供一揽子服务。同时代表学校,对他们进行涉外管理。由于工作细致、管理严谨、服务周到,各方面工作进展顺利,受到省级政府主管部门充分肯定。所聘人员为学校教学、科研及国际化人才培养做出了积极贡献。
9、外办坚持为各类出国教职工和学生认真做好服务、指导、办文和出国前教育培训等工作。**年度仅为出国人员办理各种文本、翻译件等超过1000份,无一出差错。受到安徽省和各有关驻我国使领馆及国(境)外大学等机构的普遍认同和好评。
10、省重点实验室、科技产业以及冶金、材料、化工、电气、计算机、经济、管理、管工等教学单位,随着学校管理重心下移,都在不同程度的加强与海外联系,走出去,请进来,拓展学院层面交流,外办为他们认真做好指导与服务工作,全力支持他们开展国际学术交流活动,同时注重督促、扶持另外几个教学单位努力创造条件,整合学科优势和人才优势,注重提高外语应用能力,早日进入国际交流与合作渠道,以适应大学国际化发展需要。
11、注重加强外办队伍自身建设。
一是时刻牢记“外事无小事,外事人员授权有限的原则”,二是掌握和运用好涉外“四大原则”,即依法原则、服从大局和外交原则,原则性与灵活性结合原则和严格请示汇报原则,三是注重发扬建国以来,老一代领袖人物和成功外交家留下的“多做少说”的外事特有风格。
外办作为涉外窗口,我们必须自觉践行政治意识、大局意识、法律意识和创新意识,紧密结合安工大校情,制定xx大国际合作与交流的发展规划和实施方案,一步一个脚印,多做少宣传,注重实际效果,稳步推进xx大学的国际合作与交流工作不断向前发展。
12、关于廉政工作,外办同志能够严格要求自己,认真贯彻党风廉政建设责任制,自觉履行涉外人员准则,自觉贯彻十x大反腐倡廉精神。
第二部分:存在的问题和几点建议
1、要不断深化大学开放意识和大学国际化意识,适度加大基础性投入,为外国专家的引进,留学生的增量和中外合作培养专业学生的学习与实践创造良好条件。
2、要继续提高对“中外合作”专业教师、外语教师、双语课教师赴国外进修学习的认识,加大派送力度,建议根据专业发展和项目需要统一规划,适度增大资金投入,由国际合作交流部门会同有关单位分步实施。这对提高教师专业水平和外语水平,开阔视野和全面推进教学改革,提高教学质量,发展特色培养项目具有深远意义。
3、要不断加大管理队伍国际交流力度,在精力和财力上要适度投入,要根据交流工作内容和需要,保持正常国际交流活动。交流是双向的,学习是互相的,合作是共赢的,这也是我们学校发展必须的。因此,适量投入是需要的。
4、解决外办人手少问题。我们非常有体会,外办的工作大多是靠自我加压拓展出来的。安工大正处于做大做强,由教学型转向教学研究型的发展时期,省内、国内、国际竞争激烈,不进则退。
我们责任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我们外事办公室仅有工作人员3名,满足不了安工大国际合作与交流工作的需要,建议20xx年至少能增加编制一名。
5、为适应xx大学做大做强需要,更好地发挥各学院参与国际学术交流和合作的积极作用,借鉴国内外一些成功大学经验,建议部分有条件的学院率先成立二级学院外事办公室,或设置“外事秘书”岗位(初期可兼职),在学校外办的统一指导下,成为外事内行,以辅佐学院领导和重点学科教授开展国际交流工作。
总之,外办一年来,取得了一些业绩,但离学校的要求和发展需要还有很大差距,20xx年我们将继续努力。
外事工作总结 第三十篇
认真学习领会__对地方外事工作的重要指示精神、中央外事工作会议精神和中央有关文件精神,明确方向,找准路径,以加强党的领导为统领,以开创新时代外事工作新局面为目标,推动全省外事工作改革创新迈出坚实步伐。
全省外事工作领导体制改革加快推进。省委将省委外事工作领导小组改建为省委外事工作委员会,明确委员会办公室列入省委工作机构序列。推动召开省委外事工作委员会第一次全体会议,审议通过《省委外事工作委员会工作规则》《省委外事工作委员会办公室工作细则》。之前,推动召开了2次省委外事工作领导小组全体会议和1次办公室例会,落实加强党对外事工作的集中统一领导和统筹协调,研究部署全省外事工作。在广泛调查研究的基础上,牵头制订《关于贯彻加强党对地方外事工作领导体制改革的实施意见》,以省委办公厅、省政府办公厅文件印发实施;结合中央有关文件精神,研究起草了关于新时代进一步加强全省外事工作的政策性文件。
外事管理工作机制更加理顺。对企业和高校、科研院所人员出国开展商务、科研、学术活动实行区别管理,制订修订相关制度,建立因公出国管理新机制。为临沂、淄博申办领事认证代办权,让群众“跑近腿”。省对外友好协会由社会团体改为群众团体。
重大外事工作专项协调机制作用进一步发挥。坚定维护国家主权、安全、发展利益。优化营商环境,协调有关部门为外国人学校办理相关手续。
外事工作总结 第三十一篇
2018年是十二五规划的开局年。今年以来,我办深入学习实践科学发展观,认真贯彻全省和XX市外事工作会议精神,在上级外办的指导下,在市委、市府的领导下,牢固树立外事工作围绕全市中心工作的思想,充分利用外事资源,锐意进取,积极为我市的经济和社会发展服务,较圆满地完成了全年各项工作。现对今年的工作做如下总结:
一、认真贯彻因公出国(境)审批政策,做好出国(境)管理和服务工作。
1、严格和简化因公出国(境)团组审批手续。
我办认真执行中办发【2008】9号《关于进一步加强因公出国(境)》管理的若干规定和省市有关文件精神,严格因公出国(境)团组审批手续。上半年我市受理自组团32批173人次; 上组团53批298人次。其中自组团和省组团上报获批的共36批,176人次;苏州组团获批的共41批,189人次。经贸类团组共36批135人次。为落实全年因公出国(境)团组数量和出访人数双控要求,做到团组出访内容具体、充分,且人员结构合理,我办对受理的因公出国(境)团组进行严格审查。现上报我办的85批团组中,因团组出访无实质性内容和人员结构不合理等原因,共有5批21人次未获同意;2批4 人次暂缓;2批团组进行人员调整。
为进一步规范我市因公出国(境)管理工作,提高办事效率,更好地服务因公出国(境)团组,根据我市因公出国(境)管理工作的实际情况,今年7月份,我市下发了《关于进一步规范我市因公出国(境)审批手续的通知》。该通知对我市因公出国(境)手续流程进行了简化。因而,我市因公出国(境)审批的中间环节得以减少,从而大大地方便了因公出国(境)团组,有效提高了出国(境)审批的工作效率。
2、树立服务意识,为团组出访提供便捷服务。
为确保我市本年度招商、经贸合作任务和其它出访任务的顺利完成,全办工作人员本着认真负责的态度,竭力为团组的顺利出访提供方便。例如:我市徐晓枫副市长3月底赴美、加招商团组,出访时间紧;而团组中有一名成员由于美领馆面谈时间较晚,将影响其签证的及时获取。我办争取上级外办的支持,将该成员赴美领馆面谈的时间提前,从而保证了该团组所有成员的顺利出访。我市_部长钱鹤林2月底赴香港成立香港同乡会事宜,由于团组上报时间较晩,如按正常审批进度,将影响此次出境任务的执行。我办积极与上级部门沟通,在很短的时间内完成团组审批手续和通行证的办理。吴江(香港)同乡会于3月2日在港如期成立。我市松陵镇赴德国、丹麦经贸考察团拟于5月份出访。我办在取得团组签证后,发现德国驻沪领馆颁签的入境停留时间比上报的时间少了两天,立即与上级部门和组团单位联系,及时将护照重新送入德驻沪领馆。团组在最快的时间内重新取得了签证,保证了团组按时圆满地完成了经贸考察任务。
3、加强因公出国(境)团组绩效考核管理。
为加强对因公出国(境)团组出访后的管理,严肃出国(境)纪律,提高团组的出访成效,我市于今年上半年制订了《XX市因公出国(境)团组绩效管理暂行办法》,规定根据因公出国(境)团组执行外事政策和遵守外事纪律、履行出国(境)职责、出国(境)取得成果等主要内容,对因公出国(境)团组进行考核。
我办对每一个出访团组的出访时间予以掌握,及时向回国(境)的出访团组催缴护照(通行证)、出访总结等出访反馈资料。今年上半年已出访团组护照收缴率和出访总结的上缴率达100%。作为因公出国(境)团组绩效考核管理的主要部门,我办严格执行该暂行办法,每季度对出国(境)团组进行绩效考核,并将出国(境)团组绩效考核评分汇总后,将情况向市委、市政府报告,向本市组团单位和上组单位通报,取得了良好的成效。
二、努力做好外事接待,展示吴江良好形象。
今年,我办共接待外宾102批454人。其中部省级团组1批16人;使领馆5批16人;民间友好40批153人;500强高管3批26人;其他53批243人。参与接待了前来考察的英格索兰公司全球总裁迈克尔·兰马克、美国齐夫兄弟投资公司总裁丹尼尔·齐夫和国际奥委会副主席、国际奥委会执行委员、市场开发委员会主席哈德·海博格先生一行、美国500强企业——美国阿姆斯壮公司执行副总裁维克多·格里泽尔、韩国泰山lcd会长崔泰现、马来西亚sp公司总裁李女士等率领的重要商务考察团组以及前来参观的瑞士驻华大使顾博礼等友好访问团组。我办从各个侧面向来宾展示了我市社会、经济、文化等各项事业的协调发展,并向有意来滨湖新城投资的外国公司重点推介滨湖新城,认真完成了外事接待工作。
三、积极推介apec商务旅行卡,帮助民营企业更好地“走出去”。
为进一步促进我市民营企业实施“走出去”战略,更好地拓展海外业务,我市从2009年开始为我市民营企业申办apec商务旅行卡,为我市民营企业相关人员出国(境)极大地提供方便,使他们能以快捷的方式出国(境)。
今年,我办加大了向民营企业推介apec商务旅行卡的力度。我市与市工商联和市青联积极沟通,并通过“党员干部进万家”这一平台,深入到吴江规模型的民营企业中,全面推介apec商务旅行卡,服务民营企业。6月份,我市先后在松陵镇、震泽镇、市外办、梅堰社区四个场所进行了四场推介活动,共有60家民营企业参加了推介会。
目前,我办已为包括亨通、永鼎、华佳、科林在内的我市民营企业办出了9张apec商务旅行卡。目前又有25家企业向我办领取了申办材料,希望办理apec商务旅行卡。在帮助民营企业申办apec商务卡的过程中,我办的服务也在不断地升级。我办发现,民营企业在涉外经贸合作与交流时,往往不可能一个人出去。因而,我办将apec商务旅行卡由原来的向企业推介拓展到向具体用卡人推介。比如企业的技术人员、企业销售人员。从最初的为企业老总办卡转变为为企业团队服务,从而方便民企以团队方式免签证出团,为企业在外开展经贸合作活动提供最大方便。
为方便企业出国(境),我办将apec商务旅行卡的日常管理工作交由企业承担。同时,为了加强对apec商务旅行卡使用的管理,我办与已办理apec商务旅行卡的企业签apec商务旅行卡管理使用承诺书,要求企业承诺遵守《XX省人民政府外事办公室关于国有和民营企业申办apec商务旅行卡管理办法》,起到了一举两得的效果。
四、充分利用外事资源,参与我市经济社会事业工作。
1、直接参与我市招商引资活动。
4月中旬,我市市委书记徐明率团赴法国、意大利等欧洲国家进行专题招商推介活动。我办领导及相关人员陪同出访。访欧期间,先后举行了专场推介、项目洽谈、拜访重点客户和主题交流等一系列活动。此次赴欧洲专题招商推介活动结合苏州统一安排和吴江招商月活动要求,节奏快、成效大。拜访交流的企业和机构达数十家,接触了一批世界知名企业的高层,一些意向性项目得到了实质性推进。
2、邀请各国驻沪领事官员参加上海投资说明会。
这两年来,我办与许多国家驻沪领馆保持着良好的关系。为了充分利用驻沪领事官员在国内外的影响力,加强我市与各国经贸合作与交流,3月底,我办赴沪拜访了美国、德国、澳大利亚等国驻沪总领事或领事官员,邀请他们参加我市于4月7日在上海举行的’2018XX市(上海)转型发展投资说明会。
本次投资现场共签约20个投资项目,总投资达到亿美元。大型项目和新兴产业服务业占有很高比重。
应我市政府和我办邀请,德国驻沪总领馆副总领事慕博思等来自德国、巴西、美国、荷兰、韩国、波兰6国的8位领事官员参加了吴江转型升级投资说明会。会后,驻沪领事官员纷纷表示,这次投资说明会加深了他们对吴江在社会、经济、文化等各方面的了解,他们将向本国企业家推介吴江,促进吴江与本国企业的经贸交流与合作。
3、为企业拓展对外经贸合作牵线搭桥。
我办还积极促进我市企业与国外的经贸合作。这几年来,吴江和巴基斯坦贸易量得到稳步增长。为了进一步加强双方在纺织领域的贸易合作和投资,2018年11月17日,巴基斯坦驻上海总领事扎法尔·哈桑一行2人前来吴江,考察我市纺织企业发展情况。
为促进吴江纺织企业和巴基斯坦的合作,我办组织了11家纺织企业与扎法尔·哈桑总领事进行商务会谈,这些纺织企业与巴基斯坦企业均有贸易往来。扎法尔·哈桑总领事此行目的是了解这些吴江企业对巴经贸交往的情况和需求,解答他们的疑问,收集第一手资料,然后将这些资料反馈给巴基斯坦商会和企业,以帮助巴基斯坦企业更好地了解吴江纺织市场,从而拓展双方贸易投资与合作机会。他还向这11家企业推荐了巴方的投资环境和优惠政策。我办在日后将利用自身优势,着力于推动我市企业与国外企业的商贸交流和合作。
4、组织协调我市对外文体交流活动。
2018年3月,为配合XX市举办的“家在苏州”外国人才艺秀活动,我办进行了精心的准备工作,为该活动推荐了一些优秀节目。4月份,这些优秀节目被推荐到苏州参加“家在苏州”外国人才艺秀活动。芦墟实验小学和鲈乡实验小学上学的2名外国小朋友和3名韩国小朋友,联合表演了芦墟山歌《外婆的.童谣》。该节目在苏州大市的比赛中获得了三等奖,在吴江还获得了优秀组织奖。
2018’亚洲田径大奖赛于5月27日在我市拉开帷幕,我办协助完成了该田径大奖赛吴江站的翻译志愿者招募。
5、推荐苏州荣誉市民及苏州之友候选人。
4月份,XX市外办要求我市上报4名外商投资企业家作为2018年XX市荣誉市民及苏州之友候选人。我办完成了“XX市荣誉市民”和“苏州之友”候选人的推荐工作。
9月27日,XX市政府在香格里拉大酒店举行第9批“XX市荣誉市民”称号授予仪式、第5批“苏州之友荣誉奖”颁奖典礼。我市苏州宇泽纺织有限公司齐治先生和泰山光电(苏州)有限公司郑德源先生获“苏州之友”殊荣。
五、不断拓展友城交流,实现友城工作新的突破。
1、我市国际交流活动呈现多领域、注实效的特点。
自1993年10月以来,吴江相继与法国布尔昆·雅里昂市、澳大利亚达博市、日本千叶市、韩国华城市、南非莫哈林市、日本内滩町这6个城市建立国际姐妹城市关系。我市缔结姐妹城市的数量在全国县级市中名列前茅。这几年来,我市与这6个姐妹城市在文化、教育、卫生、经贸等领域开展了卓有成效的交流,取得了实质性的成果。
(1)政府间互访频繁,经贸等领域交流合作得到加强。
4月初,我市徐明书记率团赴欧洲进行专题招商推介活动期间,对我市友城法国布尔昆·雅里昂市进行友好访问。徐明书记与该市阿兰市长进行洽谈,深入广泛地交流了新能源开发利用、医院交流合作以及联合庆祝两市结好20周年的活动安排等内容。徐明还与布尔昆·雅里昂市友城委员会主席吉尔维女士就两市互办美食节以及开展文化交流等事宜进行了充分沟通。
今年是我市与日本千叶市缔结友好城市关系十五周年。千叶市经济部长皆川达也一行4人于6月2日至4日来我市友好访问,商谈经济交流方面的相关事宜。在6月3日召开的千叶市经济情况说明会上,千叶方面向我市相关部门和企业代表介绍了千叶市经济状况、产业发展政策,希望与我市开展广泛深入的经贸合作。
10月24日,千叶市市长熊谷俊人率领的日本千叶市政府代表团来我市进行友好访问。XX市及XX市领导徐明、梁一波、范建坤等在市会议中心会见了代表团一行。市委副书记、代市长梁一波与熊谷俊人代表双方签署了XX市与千叶市在经济领域进行友好交流的协议书。
为了两市的进一步发展和繁荣,双方同意今后在文化、体育、市民、青少年交流等领域的基础上,加强以经济领域为中心的合作与交流,并就交流合作事项达成共识。
10月25日下午,由日本千叶市政府主办的“千叶市旅游招商说明会”在我市会议中心举行,推介千叶丰富的旅游资源和良好的投资环境。千叶市市长熊谷俊人和我市副市长徐晓枫等出席说明会。
熊谷俊人作了题为“千叶市的魅力”的介绍,他同时还介绍了千叶的投资环境及重点扶持行业。熊谷俊人表达了欢迎吴江企业到千叶投资发展的意愿,并希望通过吴江旅游招商说明会,吸引更多的XX市民去千叶市观光旅游。
10月8日,日本内滩町町长八十出泰成、议会议长夷藤满、商工会会长前崎隆夫等町政府代表团一行9人来我市进行友好访问。此次访问主要就双方今后交流的相关事宜进行了座谈。双方约定XX市于明年1月派遣政府代表团赴日参加内滩町町制实施50周年纪念典礼,继续开展小学生交流,探讨开展赴日医学旅行的可能性等。
(2)文化交流形式不断创新。
我市友好城市法国布尔昆·雅里昂市友城委员会主席瓦雷里女士和艾芙玛职业培训中心主任约瑟夫先生率领艾芙玛(efma)职业培训中心厨师和艾米格朗(emigrant)乐队一行共22人,于10月22日至31日来我市举办“法国美食音乐节”。这已经是两市自2008年以来连续举办的第四届“法国美食节”。这次美食节的新颖之处是邀请了艾米格朗乐队为美食节助兴表演,吸引了我市市民尤其是年轻人前来用餐。
10月25日,市府徐晓枫副市长、政协殷小荣副主席出席了第四届“法国美食音乐节”的开幕式,并兴致勃勃地品尝法国美食,与艾米格朗乐队载歌载舞,共享文化交流大餐。
苏州外办陈羔副主任、XX区外办、XX市和XX市外办的领导也前来对美食节的开幕表示祝贺。
经过大家的共同努力,此次美食音乐节取得了圆满成功。此次美食音乐节期间,XX市外办还与法国代表团商讨了两市共同于2012年3月份在法国友城举办首届吴江美食节的具体事宜,并达成广泛一致。
10月31日下午,由我办和市文广局共同组办,中法(吴江——布尔昆·雅里昂市)“心语乐声”音乐会在我市人民剧院举办。艾米朗乐队为我市市民免费演出,呈献十分精彩的节目。我市不少市民兴致勃勃地前来观赏演出,领略法国文化艺术的独特魅力。我市由几个年轻人组成的乐队与艾米朗乐队互动表演,更是将演出推向了高潮。此次音乐会的举行使我市市民能够近距离地了解法国文化,加深了两市间的友谊。
(3)学生团交流范围得以拓展。
这些年来,XX市和韩国华城市、澳大利亚达博市、法国布尔昆·雅里昂市学生互访不断。今年,我市又将学生团互访的范围延伸到美国。
2月份,我办组织了12人的中学生代表团赴美国马伯洛市进行为期5天的友好访问,这是吴江首个出访美洲的学生代表团。XX市实验初中学生与马伯洛中学的学生同吃同住,既体验了美国学生热情平等的家庭生活,也感受到了他们轻松自由的学习气氛。吴江孩子们对美国文化有了感性的认识。双方结下了深厚的友谊。
元月23日至2月1日,XX市中学生代表团一行26人,由教育局党委书记俞正荣带队,赴吴江友好城市布尔昆·雅里昂市瓦塞莱中学进行了友好交流访问,访问获得圆满成功。
10月18日至23日,瓦塞莱中学一行17人(15名学生、2名老师)对吴江进行回访。 交流期间,法国学生住宿在吴江中学结对的学生家庭体验生活,参与了吴江中学安排的语文、英语、体育和音乐课的学习和体验。此外,法国师生还参观了吴江的文化设施,并前往苏州等地参观访问。
此外,我市与日本千叶市的市民团交流继续开展。日本千叶市议员川村博章先生率千叶市“花之旅”市民团于11月21日-23日来我市访问,第八次在吴江种下象征友谊的樱花树。22日上午,市民团在XX市高级中学与我市副市长徐晓枫、市外办主任_以及市高级中学的师生们一起种下了樱花树。
2、我市与美国马伯洛市结好正式获批,友城交流工作又上新台阶。
这些年来,我市国际姐妹城市已遍及欧洲、大洋洲、亚洲和非洲。近年来,我市与6个姐妹城市交流与合作成果斐然,交往富有实质性内容;但在美洲却还没有建立姐妹城市关系。从1996年以来,我办一直寻求与美国一合适的城市建立姐妹城市关系。这10多年来,我办已与不少美国城市进行了接触,但一直未找到理想的结好伙伴。
吴江与马伯洛市的交往始于2008年。马伯洛市位于美国新泽西州。它是纽约大都市和美国第五大城市——费城的1小时交通圈范围之内的城市。面积平方公里,人口超4万,其中%为亚裔。该城市n列为美国最安全居住地前10名和美国最适宜居住地前100名。马伯洛市无污染,产业以农业和畜牧业为主。
2008年,现居住马伯洛市的沈惠民女士于2008年回吴江探亲时与我办开始接触。之后,我办与沈惠民女士一直保持联系。她根据我办提供的《吴江情况》ppt向马伯洛市的市长和市议会分别做了展示。外方基本同意与XX市建立友好城市关系。
此后,双方加快了结好的步伐。去年,以何尼克市长为团长的马伯洛市政府代表团访问吴江,双方明确2018年正式签订友好城市关系协议书。2018年1月和4月,受何尼克市长之托,马伯洛市副市长沈惠民和马伯洛市友城事务中国委员会主席、航空设备有限公司机长希塔尔·拉加先生分别来访我市,与我办洽谈两市今年正式缔结姐妹城市关系和中学生互访事宜。
今年2月下旬,XX市人民政府正式向上申报与美国马伯洛市结好请示。该请示经过XX市、省、全国友协和外交部的逐级审核,于6月18日获得通过。6月30日,我办接到中国人民对外友好协会的批复,美国马伯洛市与吴江的结好请示正式获批。今年12月上旬,我市人大副主任沈建微将率XX市政府代表团赴马伯洛市进行友好访问。双方将在两市结好协议书上签字。届时,美国马伯洛市将正式成为我市的第7对姐妹城市。我市姐妹城市将遍及五大洲。
六、加大宣传力度,提高我市对内对外影响力。
1、注重信息的采集和上报。
外事工作总结 第三十二篇
这一年前期主要负责因公出访的相关办理工作,后期主要负责因公临时出国境的档案管理工作。在这段时间里,我虚心求教,积极学习各项业务技能,并在两位领导的耐心指导下和各位同事的热情帮助下,顺利完成了以下几项工作:
1、共办理团组11个,其中自组团2个,双跨团9个。
2、统计整理20xx年办理团组46批104人次,已出访团组31批65人次,其中自组团8批33人次,双跨团22批31人次,大双跨1批1人次。
3、统计20xx年度因公临时出国行政占指标人员22人,市本级因公出国(境)人员已使用经费为万元,其它非市级人员因公临时出国(境)已出访人员经费合计万元。
4、统计整理20xx全年全市因公出国(境)费用合计为:万元。
5、统计整理20xx年度因公临时出国境团组51批次103人次。其中双跨团36批51人次;大双跨6批7人次;自组团9批45人次。
6、参与评选20xx年优秀出访报告汇编的初审工作。
7、参与“彩虹桥工程”的接待。
今后我会负责因公出国的档案管理工作,会及时统计更新出国团组的费用情况,出访时间情况,公务员占指标情况,以及档案的及时回收和借出归还的登记工作。