管理办公室工作总结 篇一
近期,我担任管理办公室的职务,负责协调和组织办公室日常工作。在这段时间里,我深刻认识到管理办公室工作的重要性和挑战。在这篇总结中,我将回顾过去几个月的工作,并分享一些经验和教训。
首先,我学会了高效的时间管理。作为管理者,时间是非常宝贵的资源,需要合理分配和利用。我制定了详细的工作计划,并设定了优先级,以确保重要的任务能够及时完成。同时,我也学会了拒绝一些琐碎的工作,将更多的时间和精力投入到关键任务上。这样做不仅提高了工作效率,还减轻了工作压力。
其次,我注重团队合作。管理办公室工作需要与各个部门和同事密切合作,所以团队合作能力是非常重要的。我积极参与跨部门的会议和合作项目,并与同事建立了良好的沟通和协作关系。通过共同努力,我们成功完成了一些重要的任务,并提升了整个办公室的工作效率。
另外,我也遇到了一些挑战和教训。其中之一是处理紧急事务的能力。在管理办公室工作中,经常会遇到一些突发事件和紧急任务,需要及时处理。我意识到在这种情况下,冷静和应变能力非常重要。我通过不断学习和实践,提高了应对紧急情况的能力,并学会了合理分配资源,以便更好地应对各种挑战。
最后,我还要提到对文件管理和信息安全的重视。管理办公室工作涉及大量的文件和信息,需要进行有效的管理和保护。我加强了对文件归档和分类的管理,建立了严格的访问权限和保密制度,以确保文件和信息的安全性。这不仅提高了工作的效率,还保护了办公室的利益。
总结起来,管理办公室工作是一项具有挑战性的任务,需要高效的时间管理、团队合作、应变能力和信息安全意识。通过近期的工作经验,我不断提高自己的能力,取得了一定的成绩。但我也清楚自己还有许多需要改进和学习的地方。未来,我将继续努力,不断提升自己的能力,为办公室的高效运作做出更大的贡献。
管理办公室工作总结 篇二
回顾过去的一段时间,我担任管理办公室的职务,负责协调和组织办公室日常工作。在这段时间里,我积累了一些宝贵的经验,并取得了一些成绩。在这篇总结中,我将分享我在工作中学到的一些重要教训和体会。
首先,我意识到沟通的重要性。作为管理者,与各个部门和同事之间的良好沟通是非常重要的。我积极参与各种会议和讨论,与同事们保持紧密的合作和沟通,以确保信息的及时传递和问题的解决。我发现,通过与同事们建立良好的沟通渠道,不仅可以提高工作效率,还能增进彼此之间的信任和理解。
其次,我学会了灵活应变。在管理办公室的工作中,经常会遇到一些意想不到的情况和挑战,需要及时做出调整和应对。我明白了在不确定的环境中,灵活应变是非常重要的。我学会了及时调整工作计划,分配资源,以适应新的情况和需求。通过这种灵活性,我能够更好地应对各种挑战,并保持工作的高效进行。
另外,我也注重了自我反思和学习。在管理办公室的工作中,我时刻保持对自己的审视和思考,不断寻求改进和提升。我参加了一些培训和学习机会,学习了一些管理和领导技能。同时,我也积极向同事和上级请教,从他们的经验和建议中汲取营养。通过不断学习和反思,我提高了自己的能力和素质,为工作的成功做出了贡献。
最后,我还要提到团队合作的重要性。管理办公室工作需要与各个部门和同事紧密合作,所以团队合作能力是非常重要的。我积极参与各种团队项目和活动,并与同事们建立了良好的工作关系。通过共同努力,我们取得了一些重要的成果,并增强了整个办公室的凝聚力和战斗力。
总的来说,管理办公室工作需要良好的沟通能力、灵活应变能力、自我反思和学习意识以及团队合作精神。通过这段时间的工作经验,我不断提高自己的能力,取得了一定的成绩。但我也清楚自己还有许多需要改进和学习的地方。未来,我将继续努力,不断提升自己的能力,为办公室的高效运作做出更大的贡献。
管理办公室工作总结 篇三
20xx年,市管股在局领导的正确领导和上级业务部门的指导下,紧紧抓住年初下达的工作目标任务不放松,开拓进取,迎难而上,较好的完成了领导交办的各项工作。现将本年度工作情况总结如下:
一、积极努力,搞好今年的农贸市场标准化改造工作。
今年的农贸市场标准化改造,正式列入了全省重点民生实事项目,我县的建设任务是大田壹陆农贸市场、苏新农贸市场、白溪中心市场、温塘镇大坪农贸市场等4个市场,为确保按时保质完成上级下达的任务,我们与县财政一起,对这4个市场全部进行了实地调研,对每个市场都明确了责任主体、具体负责人、建设标准和验收要求,并每月上报一次建设进度。但由于白溪中心市场的移交工作尚未完成,该市场建设工作一直无法启动,为确保我县今年重点民生实事项目的顺利完成,经商务、财政进行调研,确定将白溪中心市场变更为奉家中心市场。
目前,这4个市场已经全部竣工,并已通过了市商务、财政的.验收,验收评分全部在85分以上,全部验收合格,并将投入使用。
除以上列入全省重点民生实事项目的4个市场外,其他各乡镇的市场建设也进行得如火如荼,如西河鸟山市场进展迅速,坐石、维山已落实土地,金凤、槎溪正在进行规划、落实土地。其中西河鸟山市场也即将完工投入使用。
二、开展调研,建好农贸市场建设项目库。
为了搞好我县农村集贸市场的规划建设,我局单独或XX县财政一起,对奉家、文田、金凤、西河、琅塘、白溪、温塘、坐石、桑梓、维山等乡镇进行了走访摸底,了解了这些乡镇对集贸市场规划建设方面的做法、意愿和存在的问题。为了进一步规范我县农贸市场标准化建设改造项目的立项和申报,为今后我县农村市场建设作好规划、建立项目库,出台了《关于做好XX县农贸市场标准化建设改造项目申报摸底工作的通知》,目前部分乡镇已经按要求向我局报送了《XX县农贸市场标准化改造项目摸底表》,农贸市场项目库正在建立中。
三、办理人大、政协建议提案。
今年我股室共接到人大建议一份,政协提案两份,我们在分管领导的带领下,积极开展调研,主动与代表、委员联系、面商,听取代表、委员的意见,在规定的时限内办理好了这些建议提案。
四、指导承办企业搞好直营店建设。
今年,我县万村千乡承办企业日盛商都通过努力,又争取到了一个直营店建设指标,我股室加强指导,严格按照直营店建设要求建设,顺利通过了省厅的验收。
管理办公室工作总结 篇四
20-年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带领下,及各位同事的积极支持与帮助下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,同时积极配合公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作经验上有了较大提升,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带领下,各部门同事的热情配合下,积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,协助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热情,为公司设立尽职尽责。
2、在总经理的亲自部署下,由副总经理带领,在各部门同事的配合下,协助天鸿公司办理24万吨饲料厂相关征地手续的资料上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,采取有效措施,确保项目征地材料上报工作顺利进行。
3、积极响应公司号召,深入开展全员营销工作。我部全体员工积极发挥各自关系,在县城大力宣传文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了积极地推进作用。
4、认真起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议的实施进行进一步跟进。
5、认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,严格遵循“专人管理、分级负责、规范使用”的原则;
6、积极做好公司所有书面材料的整理归档工作,仔细分类登记,严格按照公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、准确化”的档案管理工作。
7、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的积极配合下,制订各项规章制度,及时传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神。
8、组织落实公司人事、行政等管理工作。严格按照公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作。
9、切实抓好公司的后勤服务等日常工作。严格按照公司管理制度,落实制度要求,本着节约、节俭的原则,组织购买并调配、管理公司的办公用品、生活用品。
10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,认真落实好会前准备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。
11、做好领导临时交办的各项工作任务。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的同事年龄小,社会经验少,学识、能力等方面都有所不足,所以我们总在向周围的领导、同事学习各种知识,工作半年来我们在综合素质方面都有了很大提升。经过不断学习、不断积累,部门内员工都能从容地处理日常工作,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了办公室各项工作的正常开展与运行。我们能够以正确的态度对待各项工作任务,把积极努力的工作热情贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素质,争取工作主动性,为公司迅速发展添砖加瓦。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,我部门员工积极努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、工作效率有待进一步提高。思维方式没有从“领导交办,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,没有发挥主观能动性;
2、日常工作没有做到细致入微,偶尔会出现遗漏现象;
3、工作的主动性需进一步增强;
四、下年工作计划
在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,做到“细心、周到、多想、多听、多做”。
1、我部全员决心加强学习,拓宽知识面,努力学习房地产专业知识与相关法律常识,加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解。
2、积极适应周围环境,虚心学习本县同行业成功案例,对公司的统筹规划、项目进展等情况做到心中有数。
3、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,真正做到领导的好助手。
4、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
5、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,通过了解,不断改进办公室对公司各部门的支持能力与服务水平。
6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,认真提高工作效率,为公司跨越式发展,贡献出自己的一份力量。
管理办公室工作总结 篇五
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;
3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;
4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;
5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省产品的资料编制、申报、审查工作;
管理办公室工作总结 篇六
从20xx年11月到XX市一中物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20xx年的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
20xx年11月因公司工作安排,将我从管理处调到管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了学校110周年校庆、第xx届教育教学科技成果展、20xx年中高考、人大代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了3500多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和学校领导的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和学校的相关管理制度。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题。
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。
3、协调处理问题方面还需要进一步加强。