档案年度工作总结 篇一
2021年度档案工作总结
一、工作概述
2021年是我单位档案工作的紧张而充实的一年。在全体档案工作人员的共同努力下,我们成功完成了各项工作任务,取得了一系列显著成绩。
二、工作亮点
1. 档案数字化建设取得进展。我们加强了档案数字化技术的引进和应用,建立了电子档案管理系统,实现了档案信息的电子化、网络化和集约化管理。这大大提高了档案管理的效率和便利性。
2. 档案整理和保管工作得到加强。我们加强了档案整理和保管的规范化和系统化建设,对各类档案进行了分类、整理和鉴定,确保了档案的完整性和可查找性。
3. 档案利用和服务水平提升。我们注重档案利用和服务的创新,积极推动档案与科研、教学、社会服务等方面的深度融合,为各类用户提供了更加高效和便捷的档案服务。
三、存在问题和不足
1. 档案数字化建设仍存在不足。虽然我们已经建立了电子档案管理系统,但仍有部分档案未能及时数字化,影响了档案管理的全面性和高效性。
2. 档案整理和保管工作需要进一步加强。由于工作量较大,档案整理和保管工作中仍存在一些漏洞和疏漏,需要进一步加强规范管理。
3. 档案利用和服务仍有提升空间。尽管我们已经积极推动档案利用和服务的创新,但仍有一些用户对于档案利用的需求没有得到充分满足,需要加强用户需求的调研和分析。
四、改进措施
1. 加强档案数字化建设。我们将进一步加大档案数字化建设的力度,完善电子档案管理系统,推动档案数字化的全面实施。
2. 加强档案整理和保管工作。我们将进一步加强档案整理和保管工作的规范化和系统化建设,加强档案保管设施的建设和管理。
3. 提升档案利用和服务水平。我们将进一步改进档案利用和服务的方式和手段,加强与各类用户的沟通和合作,提高档案利用和服务的满意度。
五、展望未来
2022年,我们将继续坚持以人为本、科学管理、服务至上的原则,进一步提高档案工作的质量和效益,为单位的发展和各类用户的需求提供更好的档案支持和服务。
档案年度工作总结 篇二
2021年度档案工作回顾与展望
一、回顾工作
2021年,我们单位档案工作取得了一系列重要成果。我们加大了档案数字化建设的力度,成功建立了电子档案管理系统,实现了档案信息的电子化、网络化和集约化管理。档案整理和保管工作也得到了加强,各类档案得到了规范化和系统化的整理和保管。同时,我们积极推动档案利用和服务的创新,提供了更加高效和便捷的档案服务。
二、存在问题
在工作中,我们也发现了一些问题和不足之处。档案数字化建设仍存在不足,部分档案未能及时数字化,影响了档案管理的全面性和高效性。档案整理和保管工作中存在一些漏洞和疏漏,需要进一步加强规范管理。档案利用和服务仍有提升空间,一些用户对于档案利用的需求没有得到充分满足。
三、改进措施
为了解决上述问题,我们将采取以下措施:
1. 加强档案数字化建设。进一步改善电子档案管理系统,推动档案数字化的全面实施,确保所有档案能够及时、准确地被数字化。
2. 加强档案整理和保管工作。进一步加强规范化和系统化建设,提高档案整理和保管的质量和效率,加强档案保管设施的建设和管理。
3. 提升档案利用和服务水平。改进档案利用和服务的方式和手段,加强与各类用户的沟通和合作,满足用户对档案利用的各种需求。
四、展望未来
展望未来,我们将继续坚持以人为本、科学管理、服务至上的原则,进一步提高档案工作的质量和效益。我们将不断推动档案数字化建设,完善电子档案管理系统,实现档案信息的全面数字化。同时,我们将加强档案整理和保管工作,提高档案整理和保管的规范化和系统化程度。我们还将进一步改进档案利用和服务,满足各类用户对档案利用的需求,为单位的发展和各类用户的需求提供更好的档案支持和服务。
档案年度工作总结 篇三
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
四、迎接上级检查,争创档管先进
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
档案年度工作总结 篇四
今年以来,按照档案工作部署,围绕中心工作,紧扣年度责任目标,强化举措抓好落实,圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下:
一、档案法规业务工作
(一)结合省市档案工作会议精神,进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论,统一业务指导标准,规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班,为有针对性开展业务指导打下基础。
(三)做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动,印发了通知,对活动进行安排部署。
(四)开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班,系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。
(五)积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式,对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。
(六)切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则,完成了科学化评估验收工作。
二、档案利用工作
积极采取措施,提升服务效率,全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时,始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。
三、档案管理工作
(一)开展档案统计年报工作,指导完成档案情况统计汇总及上报工作。
档案年度工作总结 篇五
今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:
一、组织管理。
二、档案业务建设工作。
有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作。
办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。
档案年度工作总结 篇六
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2014年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。