染雾中等职业学校的学生管理信息系统操作论文 篇一
随着社会的不断发展和进步，中等职业学校在培养人才方面扮演着重要的角色。为了更好地管理学生信息和提高学校的教学质量，学校管理部门引入了学生管理信息系统。本文将对中等职业学校的学生管理信息系统进行操作说明，以帮助教职员工更好地利用该系统进行学生管理工作。
首先，登录系统。在浏览器中输入系统的网址，进入登录界面。输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。每个教职员工都有独立的用户名和密码，保证了系统的安全性和私密性。
接下来，浏览个人信息。登录成功后，系统将显示个人信息界面。教职员工可以在该界面查看自己的个人信息，包括姓名、工号、联系方式等。同时，也可以修改个人信息，如修改联系方式等。
然后，查看学生信息。在系统的主界面，教职员工可以点击学生信息管理模块，进入学生信息界面。在该界面可以查看学生的基本信息，如姓名、学号、班级等。同时，还可以浏览学生的学业信息，包括成绩、考勤等。如果需要查询某个具体学生的信息，可以在搜索框中输入学生的姓名或学号进行搜索。
此外，系统还提供了学生信息的导入和导出功能。教职员工可以通过导入功能将学生信息从其他系统导入到学生管理信息系统中，方便快捷地完成信息的迁移。同时，也可以通过导出功能将学生信息导出为Excel或PDF文件，以便于打印或备份。
最后，进行学生信息的更新和修改。在学生信息界面，教职员工可以点击编辑按钮，对学生的信息进行修改。例如，如果学生的联系方式发生了变化，可以在相应的字段中进行修改，并点击保存按钮即可完成信息的更新。
总之，中等职业学校的学生管理信息系统是一种方便快捷的管理工具，可以帮助教职员工更好地管理学生信息。通过本文的操作说明，相信教职员工能够更加熟练地使用该系统，提高学校的教学管理水平。
中等职业学校的学生管理信息系统操作论文 篇二
中等职业学校的学生管理信息系统是一种重要的工具，能够帮助学校管理部门更好地管理学生信息和提高教学质量。本文将从系统使用的角度出发，介绍学生管理信息系统的一些常见问题及其解决方法，以帮助教职员工更好地使用该系统。
首先，忘记密码的情况。由于密码的设置通常较为复杂，教职员工有时会忘记自己的密码。此时，可以点击登录界面下方的“忘记密码”链接，系统将引导用户通过邮箱或手机号找回密码。用户需要输入自己的注册邮箱或手机号，系统将发送验证码到用户的邮箱或手机上，用户输入正确的验证码后，可以重新设置密码。
接下来，查询学生信息时出现错误或缺失的情况。在使用学生管理信息系统时，有时可能会出现信息错误或缺失的情况。这可能是由于教职员工输入信息时的疏忽或其他原因导致的。在这种情况下，教职员工可以联系学校的系统管理员，将问题反馈给他们进行处理。管理员可以通过系统的后台管理功能，对学生信息进行修改或补充，以确保信息的准确性和完整性。
此外，系统使用过程中可能会遇到操作不熟悉或功能不清楚的情况。对于这种情况，教职员工可以通过阅读系统提供的操作手册或使用指南来解决问题。通常，学校会为教职员工提供系统使用的培训课程，以帮助他们更好地掌握系统的使用方法。此外，教职员工还可以与其他有经验的教职员工进行交流，互相学习和解决问题。
最后，系统出现故障或无法正常使用的情况。如果学生管理信息系统出现故障或无法正常使用，教职员工可以首先检查自己的网络连接是否正常。如果网络连接正常，而系统仍然无法使用，可以联系学校的技术支持部门进行故障排除。技术支持人员可以通过远程连接或现场维修的方式解决问题，确保系统的正常运行。
通过解决上述常见问题，相信教职员工能够更好地使用中等职业学校的学生管理信息系统，提高学校的管理效率和教学质量。学生管理信息系统的使用不仅能够减轻教职员工的工作负担，还能够提供准确和实时的学生信息，为学校管理部门提供决策支持。
中等职业学校的学生管理信息系统操作论文 篇三
中等职业学校的学生管理信息系统操作论文
［摘要］全国中等职业学校学生管理信息系统从2015年底开始运行到现在，虽然系统在不断地升级优化，期间又增加了好多模块，功能也在不段地完善，但在实际的操作中还是能遇到诸多问题。尤其是在开学之初，全国共用一套系统，数据多，时间紧，任务重，学籍工作又直接影响着学生入学和资助工作的开展。笔者着重探讨全国中等职业学校学生管理信息系统的功能模块、常见的问题及其处理、日常操作注意事项等，从招生开始到学生毕业这一周期，希望对负责学籍系统管理的教师有所帮助。
［关键词］中职;学生管理;信息系统
1全国中等职业学校学生管理信息系统的功能模块
截至2017年8月，本系统分为：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业生管理、就业管理、统计分析、数据监控、数据核查12个模块。各个模块下又有若干操作小模块。常用的模块是：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、问题学籍管理、毕业生管理这6个模块。
2常用模块的功能常见问题及解决方案
2.1学校管理此模块可分为：学校信息管理、学校专业管理、学校学期管理、年级信息管理、班级信息管理、综合查询6个模块。①学校信息管理：通常情况不做修改。②学校专业设置：一般是不允许变动，但按照教育部的最新要求：停招专业必须要清理。统一使用2010版版专业，停用并取消2000版专业。③学年学期设置、年级信息管理和班级信息管理：应按照学校正常的教学安排设置。如实行春秋两季招生要注意时间的设置，班级名称和班级代码要保持一致。2.2招生管理此模块分为：招生计划管理、招生信息管理和综合查询3个模块。2.2.1招生计划管理按“添加”按钮设置。2.2.2招生信息管理这是有时间限制的，一般是开学后的一到两个月，在规定的时间内必须完成填报。有“新增”和“导入”两种方法，建议用“招生导入模板”导入。招生导入模板：为Excel表，有25个项目。其中，必填项为19项，自带“检查”、“自动生成”、“字典”等功能，打开表格前会要求“宏”的开启，表中提供了下拉选项和手动填写两种方式，不能修改选项的内容否则会破坏“宏”的应用。相同的项目可用下拉填充来完成，如有特殊情况单独选择。输入身份证号会自动生成“性别”、“出生日期”、“代码”等项目。如果学生没户口，“身份证类型”应选“其他”，身份证号不填写，需手动输入不能自动生成的项目。“招生方式”选“自主招生”就不用填写“统招学生信息”。需要反复的导入、修改才能完全通过。常见的错误和修改方法：①格式错误：身份证号和电话号要设为文本格式。②专业、班级等信息不一致：必须与系统一致。③身份证号错误：重新输入，尾数是“X”的用大写。④区域代码错误：市、区、县撤销、合并造成的代码错误。解决方法是按身份证号码查到归属地，然后在字典里查找正确代码进行修改。⑤信息为空：数据输入遗漏导致，仔细查找认真输入。⑥“户口性质”和“学生居住地类型”不匹配：严格按照户口本信息输入，“家庭户”学生要按相关文件进行认定。2.3综合查询可以按对整体或个人进行查询。
3新生管理
此模块分为：新生报到、照片管理、新生分班、学籍管理、学籍接续5个项目。新生分班不系统操作。正常的'操作流程是：新生报到—学籍接续—学籍管理。3.1新生报到招生信息完毕之后，点击新生报到即可完成。3.2学籍接续目前，只适用于应届毕业生。其目的是直接调用学生信息无需重复输入，但在实际应用中效果不是太好。有的时候，成功率不到40%，还有待进一步的完善。学籍接续可在“学籍接续管理”处操作，有“接续”和“按条件接续”两种方法。建议用“按条件接续”。接续的结果有“接续成功”、“中小学无档案信息”两种提示。3.3学籍管理无论接续结果如何，都要在此完善学生信息，然后提交。上级审核通过，就可以生成学籍。可单个修改，也可批量处理。建议用“新生数据批量处理”导入。“新生数据批量处理”：表共有72项。其中，必填项为36项，操作方法和“招生导入模板”一致。部分数据可以从“招生导入模板”直接复制，数据量非常大，必须按照要求认真核对反复导入修改，才能完全通过。
4在校学生管理
此模块分为：档案管理、学籍异动信息管理、数据补录、花名册打印、在校生情况、综合查询6个项目。主要完成在校生的各项操作：修改个人信息、学籍异动等。4.1档案管理有6个小项，一般常用的有档案管理、照片管理、未毕业处理查询。①档案管理可以查看和修改学生一些基本信息，但名字和身份证等不能在此修改的。②未毕业处理：可以查询和处理逾期未毕业的学生。③照片管理：照片上传和管理，照片必须用身份证命名，压缩成zip格式即可批量上传。建议按照班级批量上传。重点介绍一下：“跨省及外系统转入”这项功能应用。如果过了规定的日期，仍有学生没有录入系统，可以在此操作。4.2学籍异动信息管理可调班调专业信息变更异动转出转入，覆盖了学生学籍异动的全部情况。处理的时候要认真核实，避免错误操作。4.3数据补录一般不开启，除非上级主管部门检测到问题才开启。4.4综合查询包含学生信息查询、异动信息查询。
5问题学籍处理
每个学期，尤其是新生入学问题学籍特别多，一般的处理方法如下：①核对身份证号码重复。可在“信息变更申请”处修改。②通过学生或学校联系对方学校取消其学籍。③上传佐证照片：身份证正反面照片、学生手拿当天报纸和身份证站在有学校标识地方的照片。上传照片审核通过即可解决问题。6毕业生管理此项包括：毕业生花名册打印、毕结业申请、毕业证书管理（包含毕业证书打印和毕业证书领取）、毕业情况、综合查询5个小项。目前，使用最多的是“毕结业申请”、“综合查询”。其他3项功能还没有完善，按教育部的要求从2018年开始逐步实现这些功能。以上所述是中等职业学校学生管理信息系统常用的功能，从2017年8月增加了“实习管理”、“就业管理”、“数据监控”、“数据核查”四个功能模块。“实习管理”、“就业管理”在2018年逐步开展。学籍工作是必须是严谨的，要求从事这项工作的人员必须要认真谨慎，在保质保量完成任务的同时也要注意学生信息的保护。
