染雾办公软件格式之间转换 篇一
在日常工作中，我们经常会接触到各种不同的办公软件，比如Word、Excel、PowerPoint等。而这些软件之间的格式转换也是我们经常需要面对的问题，尤其是在不同软件之间进行文件共享或者编辑时。下面就来介绍一些常见的办公软件格式之间的转换方法。
首先是Word文档与PDF文件之间的转换。在日常工作中，我们经常会使用Word来编辑文档，但有时候需要将文档转换为PDF格式进行分享或者保护。这时可以通过Word软件自带的功能将文档保存为PDF格式，只需点击“文件”菜单中的“另存为”选项，选择PDF格式即可将文档保存为PDF文件。而如果需要将PDF文件转换为Word文档，则可以使用一些在线转换工具或者专业的PDF转Word软件来实现。
其次是Excel表格与CSV文件之间的转换。在数据处理过程中，有时候我们需要将Excel表格导出为CSV文件，以便在其他软件中进行处理。这时只需在Excel中选择“文件”菜单中的“另存为”选项，选择CSV格式即可将Excel表格保存为CSV文件。而如果需要将CSV文件导入到Excel中，则可以通过Excel的“数据”选项中的“从文本”功能来导入CSV文件，根据向导操作即可将CSV文件导入到Excel中。
最后是PowerPoint演示文稿与视频文件之间的转换。有时候我们需要将PowerPoint演示文稿保存为视频文件，以便在没有PowerPoint软件的情况下播放。这时只需在PowerPoint中选择“文件”菜单中的“导出”选项，选择“创建视频”即可将演示文稿保存为视频文件。而如果需要将视频文件转换为PowerPoint演示文稿，则可以通过一些视频转换工具来实现，将视频文件转换为适合PowerPoint使用的格式。
总的来说，办公软件格式之间的转换并不复杂，只要掌握了一些基本的操作方法，就可以轻松实现不同格式之间的转换。希望以上介绍的方法能够帮助大家更好地处理办公软件格式之间的转换问题。
办公软件格式之间转换 篇二
在日常工作中，我们经常会遇到需要进行办公软件格式之间转换的情况，比如将Word文档转换为PDF文件、将Excel表格转换为CSV文件等。下面将介绍一些实用的办公软件格式之间转换的方法，希望能够帮助大家更高效地处理这些问题。
首先是Word文档与PDF文件之间的转换。Word文档通常用于编辑文档内容，而PDF文件则更适用于文档的分享和保护。要将Word文档转换为PDF文件，可以直接在Word软件中选择“文件”菜单中的“另存为”选项，然后选择PDF格式保存即可。而如果需要将PDF文件转换为Word文档，则可以使用一些在线转换工具或者专业的软件来实现。
其次是Excel表格与CSV文件之间的转换。Excel表格是数据处理的重要工具，而CSV文件则是一种通用的数据格式，适合在不同软件中进行数据交换。要将Excel表格保存为CSV文件，只需在Excel中选择“文件”菜单中的“另存为”选项，然后选择CSV格式保存即可。而如果需要将CSV文件导入到Excel中，则可以通过Excel的“数据”选项中的“从文本”功能来导入CSV文件。
最后是PowerPoint演示文稿与视频文件之间的转换。有时候我们需要将PowerPoint演示文稿保存为视频文件，以便在没有PowerPoint软件的情况下播放。要实现这一转换，只需在PowerPoint中选择“文件”菜单中的“导出”选项，然后选择“创建视频”即可将演示文稿保存为视频文件。而如果需要将视频文件转换为PowerPoint演示文稿，则可以使用一些视频转换工具来实现。
总的来说，办公软件格式之间的转换并不困难，只要了解一些基本的操作方法，就能够轻松实现不同格式之间的转换。希望以上介绍的方法能够帮助大家更好地处理办公软件格式之间转换的问题。
办公软件格式之间转换 篇三
办公软件格式之间转换
一、 把PPT转WORD形式的方法
1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的'方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法
方法一： 用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。
“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法
HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档
办
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
七、EXCEL转WORD
EXCEL编辑好后另存为Web页，保存好的Web页用WORD打开，另存WORD。
