请示的分类与结构 篇一
请示是指向上级征求意见或征求批准的一种行为。在组织中,为了保证工作的顺利进行,下属往往需要向上级请示或报告相关事宜。请示的分类与结构对于组织的运作具有重要的影响。本文将探讨请示的分类与结构的不同类型。
首先,根据请示的目的和内容,可以将请示分为一般请示和重要请示。一般请示是指对于一些日常工作中的小问题或常规操作需要征求上级意见的情况。这类请示通常具有较低的风险和影响范围,可以通过邮件、电话等方式进行。而重要请示则是指对于一些重大决策或重要事项需要向上级征求批准或意见的情况。这类请示通常需要以书面形式提交,并经过上级的审批后方可执行。
其次,根据请示的结构和流程,可以将请示分为单级请示和多级请示。单级请示是指下属直接向上级请示或报告事项,而上级直接做出决策或提供意见的情况。这种请示结构简单直接,适用于一些紧急、迫切的情况。然而,对于涉及多个部门或多个层级的事项,单级请示显然不够有效。因此,多级请示在这种情况下更为常见。多级请示是指下属向上级请示后,上级可能需要将事项进一步征求更高层级的意见或批准。这种请示结构可以确保决策的全面性和合理性,但也可能增加决策的延误和复杂度。
此外,根据请示的形式和方式,还可以将请示分为口头请示和书面请示。口头请示是指下属通过面谈、电话等口头形式向上级请示或报告事项。这种请示方式操作简单,可以快速获取上级的意见或决策。但由于口头请示容易产生误解或遗漏,因此在重要事项上更多采用书面请示。书面请示以书信、电子邮件等书面形式提交,可以确保信息准确、清晰地传达给上级,同时也可以作为记录和证据。
总结起来,请示的分类与结构包括一般请示和重要请示,单级请示和多级请示,以及口头请示和书面请示。根据具体情况选择适合的请示类型和结构,可以提高请示的效率和准确性,有助于组织的正常运作。
请示的分类与结构 篇二
请示是组织中一种常见的沟通方式,通过请示,下属可以向上级征求意见或批准,以保证工作的顺利进行。请示的分类与结构对于组织的运作至关重要。本文将进一步探讨请示的分类与结构。
首先,根据请示的分类,可以将其分为常规请示和非常规请示。常规请示是指对于一些日常工作中的常见事项或常规操作需要征求上级意见的情况。这类请示通常具有较低的风险和影响范围,可以通过邮件、电话等方式进行。而非常规请示则是指对于一些非日常、重大决策或重要事项需要向上级征求批准或意见的情况。这类请示通常需要以书面形式提交,并经过上级的审批后方可执行。
其次,根据请示的结构和流程,可以将其分为单级请示和多级请示。单级请示是指下属直接向上级请示或报告事项,而上级直接做出决策或提供意见的情况。这种请示结构简单直接,适用于一些紧急、迫切的情况。然而,对于涉及多个部门或多个层级的事项,单级请示显然不够有效。因此,多级请示在这种情况下更为常见。多级请示是指下属向上级请示后,上级可能需要将事项进一步征求更高层级的意见或批准。这种请示结构可以确保决策的全面性和合理性,但也可能增加决策的延误和复杂度。
此外,根据请示的形式和方式,还可以将其分为口头请示和书面请示。口头请示是指下属通过面谈、电话等口头形式向上级请示或报告事项。这种请示方式操作简单,可以快速获取上级的意见或决策。但由于口头请示容易产生误解或遗漏,因此在重要事项上更多采用书面请示。书面请示以书信、电子邮件等书面形式提交,可以确保信息准确、清晰地传达给上级,同时也可以作为记录和证据。
综上所述,请示的分类与结构包括常规请示和非常规请示,单级请示和多级请示,以及口头请示和书面请示。在实际工作中,根据具体情况选择适合的请示类型和结构,可以提高请示的效率和准确性,有助于组织的正常运作。
请示的分类与结构 篇三
请示的分类
按照用途和应用范围,可将请示分为三种:请求指示类、请求批准类和请求审批类。
⒈请求指示类。下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级机关的规范性公文有不了解的地方,可请示上级,要求上级给予明确的解释或指示,以便更好地贯彻公文精神或开展某项工作。
⒉请求批准类。根据有关规定和管理权限,有些公文需经上级机关批准后才能发布,如重要法规的发布、长远规划的调整等;有些公文是由于本单位的情况特殊,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但必须报请上级机关同意或认可;有些问题,需要报请上机关批准后才能办理,如人事任免、机构增减等。
⒊请求审批类。下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配等。如申请增加人员编制等。
请示的结构安排
请示的写作格式一般由六项内容,即标题、主送机关、正文、结束语、落款和成文日期。
⒈标题。
请示的标题由发文机关、事由和文种构成。如“×××关于调整×××若干政策问题的请示”。标题中的.文种不能错用为“请示报告”、“申请”、“报告”。
⒉主送机关。
主送机关为主管上级机关,应标注其规范化全称或规范化简称。
⒊正文。
请示的正文主要包括:请示的缘由和事项两项内容。请示的缘由是指发出请示的原因,要写的充分和周全,这是上级机关进行批准的主要依据。请示的事项要写的明确而具体,以便上级机关批复得明确具体。
⒋结束语。
请示的结束语要简短,如“当否,请批复”、“以上事项,当否,请示”、“以上意见,妥否,请批示”等。
⒌落款。
落款即发文机关或单位,位置及标注方法与一般公文同。
⒍成文日期。
位于落款之下,需标明年月日。
范例
XX市经贸委:
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司
请示的分类与结构 篇四
涵义
适用于向上级部门请示事项。
注意事项
何时写:事先
写给谁:上行文(直接上级,勿越级)
为何而写:请求上级的指示、帮助,写具体内容和事项
写完之后:等待批复,“妥否,请批示”
写多少:一文一事
结构
1、标题和主送机关
标题:发文机关+事由+文种
主送机关:直接上级部门(另起一行,顶格写)
2、正文
请示理由(充分合理)
请示事项(具体明确)
结束语:“妥否,请批示”(另起一行,空两格)
3、落款
发文机关:XXX(公章)(距正文另起两行)
成文日期:XX年XX月XX日(另起两行,距右空四格)
【例文】
市政府:
近年来,在市委、市政府的关心支持下,我市知识产权工作取得了长足进展。**年专利申请量达**件,今年可望突破**件,全市有*家企业分获省知识产权局有关计划项目的立项资助。专利申请量的大幅增长和企业知识产权工作深入开展,对推动企业技术创新,促进转型升级,提高区域经济核心竞争力,已发挥了重要作用。
但随着《**省知识产权战略纲要》(**号)的颁布施行,知识产权工作的领域更宽,任务更重,要求更高。特别是《**专利促进条例》(**月20日省人大常委会通过)赋予县级专利行政管理部门行政执法职能后,我市知识产权局无人员编制和人手不足的矛盾十分突出。由于目前知识产权局只有1名同志从事该项工作,已直接影响到有关工作的推进和开展,尤其是对照上级有关查处专利侵权需3名行政执法人员的要求差距较大。为推进知识产权工作深入开展,健全相关工作机制,积极为申报国家知识产权试点市创造条件,现请求市政府批准增加知识产权局人员编制2名。
以上请示如无不妥,请批复。
XX市知识产权局
xxx年11月3日
请示的分类与结构 篇五
一、格式
1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中
2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体
3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。
二、写作要点
请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成,如《XXX市人民政府关于XXX的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节慰问工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结语组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外,请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。另起一段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但须加盖单位公章,成文时间XXXX年XX月XX日。
三、掌握撰写请示应注意的事项
第一,要正确选用文种;
第二,要做到一文一事;
第三,要避免多头请示;
第四,要避免越级请示。