物业客服创新提升方案范文 篇一
标题:提升物业客服质量的创新方案
摘要:本文将介绍一种创新的物业客服提升方案,通过引入新技术和改善服务流程,提高物业客服的质量和效率,以满足业主的需求。
正文:随着城市化进程的加速,物业管理成为城市发展的重要组成部分。而物业客服作为物业管理的重要环节,对提供优质服务起着至关重要的作用。然而,传统的物业客服模式已经无法满足日益增长的需求,需要采取创新的方式提升物业客服的质量。
首先,引入智能化技术是提升物业客服质量的重要举措。可以利用物联网技术,将各个物业设备与物业客服中心相连,实现实时监控和远程控制。这样可以及时发现设备故障并进行维修,提高设备的运行效率和可靠性。同时,可以通过智能化设备提供在线服务,让业主可以随时随地通过手机或电脑与物业客服进行沟通,提高服务的便利性和时效性。
其次,优化服务流程也是提升物业客服质量的关键。可以采用全流程管理的方式,对物业客服进行全面监管和协调。通过建立服务标准和流程,明确各个环节的职责和要求,提高工作效率和服务质量。同时,可以通过培训和考核,提升物业客服人员的专业素养和服务意识,使其能够更好地满足业主的需求。
另外,建立反馈机制也是提升物业客服质量的重要手段。可以建立业主满意度调查和投诉处理机制,及时了解业主的需求和意见,通过改进和优化服务,提高业主的满意度。同时,可以通过建立物业客服质量监控系统,对物业客服的各个环节进行监测和评估,及时发现问题并进行改进,提高客服质量的可持续发展。
综上所述,通过引入智能化技术、优化服务流程和建立反馈机制,可以有效提升物业客服的质量和效率。这些创新的举措将使物业客服能够更好地满足业主的需求,提供更优质的服务。相信随着物业客服创新提升方案的实施,物业管理将迎来更加美好的未来。
物业客服创新提升方案范文 篇二
标题:物业客服创新提升方案——以人为本的服务理念
摘要:本文将介绍以人为本的物业客服创新提升方案,通过提高员工的服务意识和专业素养,以及改善业主体验,提升物业客服的质量和效果。
正文:物业客服作为物业管理的重要环节,其质量直接关系到业主的满意度和物业管理的品牌形象。因此,提升物业客服的质量成为一项紧迫的任务。在创新提升方案中,以人为本的服务理念是至关重要的。
首先,提高员工的服务意识和专业素养是创新提升物业客服的关键。可以通过定期培训和考核,提高员工的服务技能和专业知识。培训内容可以包括礼仪规范、沟通技巧、服务流程等,旨在让员工具备良好的服务态度和专业素养。同时,可以通过激励机制,提高员工的积极性和工作效率,使其能够更好地为业主提供优质的服务。
其次,改善业主体验是创新提升物业客服的重要目标。可以通过引入智能化设备和信息化系统,提高业主的便利性和满意度。例如,可以在小区设置自助服务终端,让业主可以自助查询和办理相关事务;可以推出在线服务平台,让业主可以随时随地通过手机或电脑与物业客服进行沟通。这些措施将大大提高业主的满意度,同时减轻物业客服的工作压力,实现双赢的局面。
另外,建立和业主的良好沟通机制也是创新提升物业客服的重要手段。可以定期组织业主座谈会或开展满意度调查,了解业主的需求和意见。通过与业主的互动交流,及时了解业主的需求和意见,并进行改进和优化。同时,可以通过微信公众号、手机短信等方式进行定期信息发布和宣传,提高业主对物业客服的认知度和信任度。
综上所述,以人为本的服务理念是创新提升物业客服的核心。通过提高员工的服务意识和专业素养,改善业主体验,建立良好的沟通机制,可以有效提升物业客服的质量和效果。相信通过这些创新举措,物业管理将迎来更加美好的未来。
物业客服创新提升方案范文 篇三
安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受
1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;
5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;
6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;
7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应;
8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;
物业客服创新提升方案范文 篇四
一、项目概况:
本建筑区划位于成都市郫县红光镇红高路1号
本建筑区划规划设计的物业类型为:住宅、商业。
本建筑区划规划建设净用地面积135100平方米。
本建筑区划总建筑面积622789平方米。其中地上计入容积率的建筑面积472580平方米(住宅建筑面积390494平方米,商业用房建筑面积80792平方米,物管用房建筑面积945平方米);地下建筑面积138432平方米,地下2层;总绿地面积40530平方米。
本建筑区划的建筑密度为;综合容积率;绿地率30%。
本建筑区划规划建设机动(地下)车位4550个;其中:商业占645个。
按照规划设计建造非机动车停车位6339个。其中:商业占2421个。
项目配套:
本物业设有五星级全域会所式酒店,涵盖室外露天泳池、亲子玩乐室、篮球馆、羽毛球馆、台球室、拳击馆、健身馆、乒乓球馆、沙狐球馆、壁球馆等十余项设施及大型连锁超市、电影院、社区服务中心。
二、综合服务质量标准
1、确保服务及时率100%;
2、客户服务满意度85%以上;
3、环境及保洁达到优秀等级;
4、设施设备完好率达98%,设备有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率为0;
三、面积数据
1、商业总建筑面积:80792平方米
1)集中商业建筑面积:16868平方米
2)沿街商业建筑面积:13330平方米
3)人人乐大型超市建筑面积:3300平方米
4)太平洋影城建筑面积:5893平方米
四、物业公共服务费标准
物业服务费:建筑面积×收费标准
收费标准:元/㎡/月
五、管理人员配备及主要职责
管理人员的配备原则:因事设岗、精简高效,使客户感觉没有虚职,没有闲人。
1、客户服务部:全面负责商业客户服务工作。主要职能是客户接待与内部管理。
本部门直接接受物业服务中心经理领导。
该部门设主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商业1名),主要在前台。
主要职责:
1)严格遵守公司各项规章制度,服从管理。
2)接受物业服务中心经理的直接管理,对其工作负责。
3)负责物业管理工作的组织实施,收集物业各类数据,具体执行物业管理计划的编制工作。
4)负责与相关单位的协调、沟通,并建立良好的合作关系。
5)按时记录并核对水电起止度及收取,负责物业租赁费的催收。
6)每天不定期巡查商业区域的消防、安全、清洁及车库智能系统的检查,做好巡查记录。
7)处理前期物业的突发事件并及时上报领导。
8)完成领导临时交办的其它工作。
2、工程维修部:全面负责设备设施的运行、保养和维修工作。主要职能是保证商业正常安全运行,使物业保值和升值。本部门直接接受物业服务中心经理领导。
该部门设主管1名,水电、土建、机电三个专业的工人各1名。
3、秩序维护部:全面负责商场、影城及零星商铺的巡逻、监控、消防和车管工作。主要职能是安全防范和消防管理。直接接受物业费业务中心经理领导。
该部门设秩序维护领班1名,秩序维护员6名(巡逻岗)。
A、主要职责:(巡逻岗)
B、主要职责:(车场)
1)严格执行公司各项规章制度,服从管理。
2)接受物业经理的直接管理,对其工作负责。
3)负责车场管理工作的组织实施。
4)负责与相关单位协调,维护车库经营正常运行。
5)负责车场突发事件的前期处理并及时上报领导。
6)负责车场智能系统操作的指导、监查管理并简易维护,保证系统的正常运行。
7)严格按照车场管理制度每天不定期巡查车场的消防、安全、清洁,检查车辆的摆放情况,保证车质及车辆的安全,做好巡查记录。
8)随时对道路和停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全,发现漏油、漏水,未关车窗、车门、车灯,应随时通知车主,做好记录。
9)发现进场车辆有损坏时应向车主当场指出,并做好记录。
10)
11)车场规定载有易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止放行进入车场。严守岗位,不得擅离职守,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。
12)完成领导临时交办的其它任务。
4、清洁绿化部:全面负责商场、影城的室内保洁、室外保洁与绿化养护工作。主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。直接接受物业服务中心经理领导。
该部门设清洁员5—7名,绿化1名。
A、主要职责(清洁)
六、管理服务原则
1、以客户需求为关注焦点,以持续提升客户满意度为服务目标。
2、以塑造商业品牌,事先物业保值增值为目标。
3、建立完善管理体系,打造高效商业管理队伍。
4、为客户利益、顾客利益及物业整体发展而服务。
七、物业管理服务内容及范围
商业物业管理内容包括设备运行维护、安防和环境清洁等硬性服务,也包括环境的营造、人性化的细节服务等软性服务,只有将二者结合,才能更好提升商业物业的附加值和开发商、商家使用过程中对其工作的认同感。管理内容主要包括:
1、安防管理:
确保客户、顾客生命财产安全,是商业正常运营的基本条件,强有力的安防工作是商业正常运营的有力保障。商场、影城营业时间内人流量大,人员庞大而且复杂,安防实行明岗与便衣巡逻、视频与监控相结合,与当地派出所密切配合;营业结束后统一清场。
工作要点:治安巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及出入登记管理。
2、消防工作:消防责任重于泰山。切实做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、商场及影城内严禁使用大功率电器、严禁动用明火,一年内组织不少于两次消防演习
工作要点:消防设备设施的日常检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣传贯彻等。
3、保洁消杀绿化管理
洁净的公共环境,是商业管理服务水平、企业形象的重要衡量指标。营业时间内实行公共场所不间断循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整洁的经营环境。定期开展公共环境的消杀工作,做好绿化维护,提升商业环境品质。
工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀。
4、客户服务管理:
1)建立客户服务管理制度;
2)办理入驻(迁离)手续,应查验客户相关资料,按规定程序办理,及时建档归档。
3)及时处理各类客户服务事宜,向客户宣传国家物业管理法律法规,促进客户正确、安全使用物业。
4)接待服务
A、物业服务区域内应设立并公示服务电话,根据服务合同约定,明确服务时间,有服务记录。
B、接受客户诉求信息,应视情况轻重缓急程度,采取立即、及时或按约定时限予以答复和处理。
C、受理客户投诉,应核实情况,做好记录,及时处理,登记存档。重要、重大投诉应回访。
切实满足客(商)户的需求,不断提高商户对客户服务的满意度,争取商户对物业管理服务的支持,形成商户、物业公司团结一致,共谋发展的良好局面。所谓客户服务无小事,客户服务无止境,细节与执行力决定客户服务水平。
工作要点:良性沟通、了解需求、及时服务、持续跟进、关注客户发展。
5、公共设施设备维护保养
加强商业物业重要设施设备日常检查、维保,及时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生。
工作要点:日常巡检、提前排除安全隐患、分步实施中修、大修计划。
八、商业管理特点:
1、顾客流量大、流动性强,
进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要。
2、管理点分散
出入口多,电梯、自动扶梯、分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度大。
物业客服创新提升方案范文 篇五
一、建立设施设备档案
设施设备档案应至少包括以下内容:
a.消防系统
b.变压器
c.低压配电
d.供、排水系统
e.监控系统
f.照明系统
g.装修材料
二、供配电系统
A、运行管理标准物业管理人员应每日检查:
1、变压器的油位、油色是否正常,运行是否超负荷,是否漏油。
2、配电柜有无声响和异味,各种仪表指示是否正常,各种导线的接头是否有过热或烧伤,接线是否良好。
3、配电室防各种标示物、标示牌是否完好,安全用具是否齐全以及是否放于规定的位置。
4、按时开关辖区内的灯饰。
5、沿线无堆积易燃物、危险物品。
B、保养管理标准
1、低压配电柜维护、保养标准
1)、每日工作包括:
a、检查母线接头有无变形,有无放电的痕迹;紧固连接螺栓确保连接紧密,母线接头处有脏物时应清除,螺母有锈蚀现象应更换。
b、检查配电柜中的各种开关;紧固进出线的螺栓,清洁柜内尘土。
c、检查电流互感器和各种仪表的接线是否接好。
d、检查熔断器的容体和插座是否接触良好,有无烧损。
2)、物业管理人员保证,低压配电柜的养护,每半年一次。其顺序是:先做好养护前的准备,然后分段进行配电柜的保养。
2、变压器的保养、维护标准
a、变压器的养护应每半年一次。
b、在停电状态下,清扫变压器的外壳,检查变压器的油封垫圈是否完好。
c、拧紧变压器的外引线接头,若有破损应修复后再接好。
d、检查变压器绝缘子是否完好,接地线是否完好,若损伤则予以更换。
e、测定变压器的绝缘电阻。
C、停电应急措施的服务至少应包括:
1、对于供电局提前通知,检修高压线路计划停电时,物业及进告知业主停电原因及时间,通知做好停电准备工作。
2、对于突发事件停电时,物业及时与相关部门联系,问明停电原因及时间后,及时通知业主。
3、当维修和保养电气设备需计划停电时,服务中心提前通知停电范围、时间,维修员应按要求做好保证安全的组织措施和技术措施。原则上停电选在下班时间或节假日期间。
4、当供电系统出现突发事故时,维修员应迅速进行抢修,必要时通知业主停电时间及原因。
5、当发生火灾时,应停止动力设备供电。
三、电气设备管理标准
物业管理人员应保障:
1、正常情况下,配备两人保障24小时办公、后勤等持续供电的稳定性
2、所有电气设备的安装及线路敷设符合低压电气安装规程的规定。
3、在增添大容量的电气设备时,需重新设计线路,并经过有关供电、消防部门审核同意后,进行安装和使用。杜绝在电气线路上增加容量,以防过载引起火灾。
4、建筑内采用采用铜芯导线;敷设线路进入夹层或闷顶内,需穿管敷设,并将接线盒封闭。
5、办公室内的台灯、壁灯、落地灯和配餐间内的电冰箱等电气设备的金属外壳,需有可靠的接地保护。
6、照明灯具表面高温部位不得靠近可燃物,碘钨灯、荧光灯、高压汞灯(包括日光灯镇流器),不可直接安装在可燃物体上;深罩灯、吸顶灯等,如安装在可燃物件附近时,需加垫石棉布或石棉板隔热层;对于碘钨灯、功率大的白炽灯的灯头线,采用耐高。
7、温线穿瓷套管保护;厨房等潮湿地方采用防潮灯具。
8、配电室作防火分隔处理。
9、火灾报警装置、自动灭火装置、事故照明等消防设施的用电,备有应急电源,消防设施的专用电气线路应穿金属管敷设在非燃烧体结构上,并定期进行维护检查,以保证随时可用。
10、电气设备、移动电器、避雷装置和其他设备的接地装置每年至少进行两次绝缘及接地电阻的测试。
11、在配电室和装有电气设备的机房内,配置适当的灭火器材。
物业客服创新提升方案范文 篇六
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定20xx年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于客服部的重要性,不但要承担导医的管理。还要对咨询工作开展管理,所以除了完成医院交待的任务外,对于新入职的员工要求各科开展培训。熟悉我院制定的文明用语。
2)每日不定时的对门诊大厅,住院大厅,走廊等开展巡视工作,及时了解和处理新发生各项事物和工作。
二、在医院领导的带领下,切实做好各项的工作,确保无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求。多加强与患者和家属沟通。
(2)做好门诊.住院各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!
(4)继续做好(建立优质服务监督体系)工作,对全院11个“聆听箱”每周进行1至3次开箱检查,及时了解患者及家属心声.意见和建议。使我院的优质服务工作做得更好。
(5)继续保持与各乡镇卫生院的友好联系,以便及时了解外面对我院的医疗水平,服务质量,医德医风的评价。
(6)继续保持与社会监督员联系,认真听取他们对我院的医疗水平,服务质量,医德医风的意见和建议。以便及时发现问题和解决问题。
(7)收集医院的好人好事,及时宣传和表扬,提高医院正气。
(8)继续做好戒烟工作,创建无烟医院。
(9)配合院领导做好开展“争做文明人,共建生态城”的文明创建活动。
(10)及时回复和处理患者家属服务投诉,尽量做到患者家属较满意,减少医疗纠纷事故发生。
20xx年即将过去,我们将满怀信心地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。客户部坚信在院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!