老旧纸质档案整理方案范文【推荐6篇】

时间:2015-05-06 09:21:45
染雾
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老旧纸质档案整理方案范文 篇一

标题:老旧纸质档案整理方案

摘要:本文介绍了一种老旧纸质档案的整理方案,包括整理前的准备工作、整理过程中的步骤和注意事项。通过该方案,可以有效地整理老旧纸质档案,提高档案管理的效率和质量。

正文:

一、整理前的准备工作

1. 档案目录的整理:首先需要对档案进行目录整理,明确每个档案的内容和分类。可以根据档案的主题或者日期进行分类,然后编制目录表格,记录每个档案的名称、编号、分类、存放位置等信息。

2. 档案材料的准备:为了保证整理工作的顺利进行,需要准备必要的工具和材料,如档案袋、文件夹、标签纸、扫描仪等。同时,还需要检查档案材料的完整性和可读性,如有损坏或者模糊的文件应及时进行修复或复制。

3. 整理团队的组建:根据档案的数量和复杂程度,合理组建整理团队。团队成员需要具备一定的档案管理知识和技能,能够熟练操作相关工具和设备。同时,还需要制定详细的工作计划和分工,确保整理工作的有序进行。

二、整理过程中的步骤

1. 档案的分类和归档:根据前期的目录整理工作,将档案按照分类进行归档。可以采用数字编号或者字母编号的方式,便于查找和管理。同时,在归档的过程中,需要仔细检查每个档案的完整性和一致性,并及时记录相关问题和异常情况。

2. 档案的清理和整理:对于老旧纸质档案,可能存在褪色、发黄、变形等问题。在整理的过程中,可以采用适当的方法和工具,如使用软刷清除灰尘、使用干燥剂吸湿等,使档案恢复原有的状态。

3. 档案的数字化处理:为了提高档案的管理效率和便利性,可以对档案进行数字化处理。可以使用扫描仪将纸质档案转化为电子文件,并建立相应的数据库进行存储和管理。在数字化处理的过程中,需要注意文件的格式和命名规范,方便后续的检索和使用。

三、注意事项

1. 安全保密:在整理过程中,要注意档案的安全保密。特别是涉及个人隐私和商业机密的档案,需要加强管理措施,限制访问权限,并采取相应的加密和备份措施,确保档案的安全性和可靠性。

2. 档案的定期维护:整理工作完成后,还需要进行档案的定期维护和更新。可以制定相应的计划,定期检查档案的完整性和可读性,并及时进行修复或更新。同时,还需要建立档案的借阅和归还制度,确保档案管理的规范和有序。

结论:通过以上的整理方案,可以有效地整理老旧纸质档案,提高档案管理的效率和质量。但需要注意的是,整理工作需要耗费时间和精力,需要合理安排工作计划和人力资源,以确保整理工作的顺利进行。同时,在整理过程中要注重安全保密和定期维护,以保证档案的安全性和长期可用性。

老旧纸质档案整理方案范文 篇三

这次到郑州市参观考察收获很大。金水区在“城中村”改造工作中大胆创新、科学规划、真抓实干和取得的骄人成绩对我们感触很深,同时也感到差距和压力,殷都区和金水区两地农村情况相似,而我们村庄建设工作滞后,多年来面貌变化不大,先进地区的优良做法和成功经验,拓宽了我们的思路,结合辖区各村的实际情况,现把我办事处的初步方案汇报如下:

一、目标定位:

以龙头企业带动私营经济规模发展,做大做强第三产业,完善基础设施建设,按照“小康住宅”的十大标准,科技先导、适度超前、调整布局、全面规划,改善居住环境,促进农民生活方式和思想观念的转变,使农民居住环境舒适、安全、方便,打造花园式现代化都市新村。

二、存在问题:

相台办所辖六个村人多地少,村庄建设总体发展水平不高,各村水平参差不齐,由于历史原因,村庄建设曾一度为自由式发展,缺乏统一长期规划,房屋布局较凌乱、样式不一,基础设施欠债较多,居住环境较差。

虽然辖区各村的地势优越,都市村庄建设有一定的发展,但多呈自发式,商业服务、文化娱乐设施缺乏,自然资源利用低、无统一合理远景规划,都市村庄的独特商业价值没有充分挖掘出来。

村镇规划、修建楼房必须经各级部门审批,但审批手续困难、繁琐,周期较长,同时有的村缺乏必要的启动资金。有时城市基础设施跟不上,影响到都市村庄的城市化进程。

三、实施方案:

在制定规划方案时,本着节约土地、利于生产、方便生活、促进流通、繁荣经济的原则,注重近期与远期建设相结合、新建与改建相结合,走可持续发展的道路。由于五个村情况不同,各村规划各具特色。

铁佛寺村:充分利用紧邻安钢生活区及交通便利、三产繁荣的有利条件,大力发展高层住宅和沿街门面房。将铁佛寺村以西钢花路两侧,全部建设成六层住宅楼,一层为沿街门面房;郝家店利用钢一路的有利地理优势,在钢一路两侧和文峰大道以北,修建二至六层住宅楼;郝家桥利用钢花路的地理位置优势,大力发展商业门面;大庄村从钢花路把路引到大庄西地搞别墅小区和六层住宅楼;南辛庄利用文峰大道的优势,建设一栋底层为门面房的二至六层住宅楼。

柴库村:柴库村东邻河南省重点企业安钢、南邻电厂、北靠洹河。107国道从全村南北贯穿而过。5000余口人,1300余户,17个生产组。村东西长2000余米,南北宽1600余米,是个较大的村。

现设想在其村的107国道两侧盖五层的楼,建成国道商业大街;在村委会院内,盖三栋五层的商品住宅楼。

在村内修建五条道路连接五个住宅区,接好市水厂的水源,修好各住宅区排水沟。

将村内三个坑地:小南街、老槐树、合作社街东面老学校进行老房改造,建成新的住宅小区,安排好村民住房。

老旧纸质档案整理方案范文 篇四

一、工作目标

通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到20__年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

(一)健康档案建档率≥80%。

(二)健康档案合格率≥80%。

(三)健康档案使用率≥80%。

二、服务对象

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

三、服务内容

(一)居民健康档案的内容。

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1、个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2、健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

3、重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4、其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立。

1、辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2、通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3、将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

四、加强领导,落实责任

(一)加强组织领导,明确职责任务。

为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

(二)严格规范管理。

按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

老旧纸质档案整理方案范文 篇五

为进一步提升居民居住环境质量,改善老旧小区居住环境,完成老旧小区改造整治提升工作,为确保如期全面完成改造整治提升目标,特制定如下实施方案。

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观,着眼于加快推进城市建设,以改善民生为核心,以优化城市人居环境、提高居住品质为目标,坚持政府主导、社会参与、业主自治,着眼长远、标本兼治,属地负责,突出重点、分布实施的原则,着力解决老旧小区建设标准不高、设施设备陈旧、功能配套不全、日常管理制度不健全等群众反映强烈的问题。

二、主要目标

在完善老旧小区硬件配套设施的基础上,争取实现“八个有”,即有物管用房、有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道路保养、有维修管理。

三、基本原则

(一)分类实施、统筹推进。老旧小区综合治理分为基本型和提升性,在改造过程中优先进行基本型改造,结合实施条件和示范要求实施提升性。基本型小区整治是将影响居民生活的渗漏、危楼加固、下水道疏通、道路、消技防设施、维修、照明、绿化补植、停车场复建、物业管理等作为基本内容,有条件实施墙体出新、配套体育设施等;提升性整治是在满足基本型改造后,增加节能改造或“适老化”改造内容。

(二)综合整治、标本兼治。注重改造老旧小区的整体环境,改造水、电、排污等生活配套设施,既要对小区环境进行硬化、绿化、美化、亮化等,又要注重日常物业管理长效机制建立,实现建管并举、标本兼治。

(三)政府主导、居民参与。在综合整治和后期物业管理中,突出居民共同参与,确保居民的“知情权、参与权、选择权、监督权”,明确居民共同管理小区的义务与职责。

四、整治内容

(一)完善基础设施

1.清除违章搭建。小区内搭建的一切违章建筑要在项目施工前全部拆除,私占的用于种菜、养家禽等的公共用地要求居民在项目实施前自行恢复原状。

2.修整、翻建小区道路。小区道路达到城市居住区道路建设规范标准,做到道路畅通,路面平整无坑洼,路牙整齐无缺损,有条件的小区应符合无障碍通行要求。

老旧纸质档案整理方案范文 篇六

①正本与定稿作为一件;

②法律法规等重要文件的历次修改稿(包括定稿)可合为一件;

③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可各为一件);

④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件;

⑤原件与复印件或手抄件,应作为一件;

⑥转发文件与被转发文件,应作为一件;

⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式,一册(本)作为一件;

⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书,原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件,也可各为一件,并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。

老旧纸质档案整理方案范文【推荐6篇】

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