传真公函格式【精彩5篇】

时间:2019-07-06 06:22:37
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

传真公函格式 篇一

传真公函格式是商务沟通中的一种重要形式,它不仅可以传递信息,还可以作为一种正式的文件形式保存。在写传真公函时,需要注意以下几个方面的格式要求。

首先是传真公函的页眉部分。页眉应包括发件人的名称、地址、联系电话和传真号码。发件人的名称应置于页眉的左上角,地址、联系电话和传真号码则置于名称的下方,用空行隔开。这样,接收方可以一目了然地知道发件人的身份和联系方式。

其次是传真公函的日期和编号。日期应置于页眉的右上角,格式为“年/月/日”,例如“2021/01/01”。编号应置于日期下方,可以是一个数字、字母或组合,用于标识传真公函的顺序。日期和编号之间应用空格隔开,以便阅读和查找。

接着是传真公函的收件人部分。收件人的名称应置于正文的左上角,下方可以写明收件人的地址、联系电话和传真号码。与发件人的信息类似,这些信息的排列顺序也要与发件人的页眉保持一致,以便对照和核对。

最后是传真公函的正文部分。正文应从收件人的信息下方开始,用空行隔开。正文的格式可以根据具体的内容进行调整,但要注意字体的清晰和排版的整齐。如果正文的内容较多,可以使用段落来分隔,以便阅读和理解。

在传真公函的结尾部分,可以写上发件人的签名和联系方式,以便对方有需要时可以随时联系。签名可以是手写的,也可以是打印的,但要保证清晰可辨认。联系方式可以包括电话号码、传真号码、邮箱地址等。

综上所述,传真公函格式的设置要注意页眉、日期和编号、收件人、正文以及结尾部分的内容和排版。只有合理设置和规范使用,传真公函才能更好地发挥其作用,实现有效的沟通和信息传递。

传真公函格式 篇二

传真公函是商务沟通中常用的一种形式,它以传真机为媒介,可以快速地将文件发送给对方,同时也可以作为一种正式的文件形式保存。在写传真公函时,需要注意以下几个方面的格式要求。

首先是传真公函的页眉部分。页眉应包括发件人的名称、地址、联系电话和传真号码。发件人的名称应置于页眉的左上角,地址、联系电话和传真号码则置于名称的下方,用空行隔开。这样,接收方可以一目了然地知道发件人的身份和联系方式。

其次是传真公函的日期和编号。日期应置于页眉的右上角,格式为“年/月/日”,例如“2021/01/01”。编号应置于日期下方,可以是一个数字、字母或组合,用于标识传真公函的顺序。日期和编号之间应用空格隔开,以便阅读和查找。

接着是传真公函的收件人部分。收件人的名称应置于正文的左上角,下方可以写明收件人的地址、联系电话和传真号码。与发件人的信息类似,这些信息的排列顺序也要与发件人的页眉保持一致,以便对照和核对。

最后是传真公函的正文部分。正文应从收件人的信息下方开始,用空行隔开。正文的格式可以根据具体的内容进行调整,但要注意字体的清晰和排版的整齐。如果正文的内容较多,可以使用段落来分隔,以便阅读和理解。

在传真公函的结尾部分,可以写上发件人的签名和联系方式,以便对方有需要时可以随时联系。签名可以是手写的,也可以是打印的,但要保证清晰可辨认。联系方式可以包括电话号码、传真号码、邮箱地址等。

综上所述,传真公函格式的设置要注意页眉、日期和编号、收件人、正文以及结尾部分的内容和排版。只有合理设置和规范使用,传真公函才能更好地发挥其作用,实现有效的沟通和信息传递。

传真公函格式 篇三

河南x x x x x x x x x x有限公司:

  根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容:“投资公司承诺给楷林公司推荐新的,提请贵公司按时履约。另,贵我双方于,故此,请贵公司得悉此函后,尽快向我方提供正规发票。

  河南楷林物业管理有限公司

  6月13日

传真公函格式 篇四

  收件单位: 传真: 电话:

  □紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

  收件人(单位)尊称:

  (正文) 标题

  结束问候语

  落款:发件人,日期,部门

  地址:

  TEL:

  FAX:

传真公函格式 篇五

**销售部:

  我公司**********

  此传真在收到当日请马上予以回复,否则视为贵公司予以默认此解决方式。

  特此函告。

  ********有限公司采购部

  二〇*****年***月*****日

传真公函格式【精彩5篇】

手机扫码分享

Top