通知的详细格式 篇一
通知是一种常见的书面形式,用于向特定的群体传达信息或者邀请他们参加某个活动。为了确保通知的有效传达和清晰明了,以下是通知的详细格式:
1. 标题:通知的标题应该简明扼要地概括通知的内容,突出重点,吸引读者的注意力。标题一般位于通知的顶部,并使用粗体字体,使其更加醒目。
2. 发件人信息:通知的发件人信息应该包括发件人的姓名、职位和联系方式。这些信息一般位于通知的顶部或者左上角。
3. 日期和地点:通知的日期和地点一般位于发件人信息的下方,使用简明扼要的语言描述。日期和地点应该准确无误,便于读者了解通知的时间和地点。
4. 正文:通知的正文应该内容简明扼要,重点突出。正文应该包括以下几个要点:
- 事由:通知的正文应该明确说明通知的事由,即通知的目的和内容。事由应该简洁明了,不应该含糊不清,以免读者产生困惑。
- 时间和地点:通知的正文应该明确说明活动的时间和地点,以便读者准确了解活动的举办时间和地点。
- 参加人员:通知的正文应该明确说明参加活动的人员范围,以便读者了解自己是否符合参加条件。
- 注意事项:通知的正文应该包括一些注意事项,例如穿着要求、携带物品、注意安全等,以便读者做好相应的准备。
5. 结尾:通知的结尾一般包括发件人的署名和联系方式,以便读者在有需要时能够及时联系到发件人。
以上是通知的详细格式,通过合理运用这些要点,可以使通知更加清晰明了,有效传达信息,提高读者的阅读理解能力。
通知的详细格式 篇二
通知是一种常见的书面形式,用于向特定的群体传达信息或者邀请他们参加某个活动。为了确保通知的有效传达和清晰明了,以下是通知的详细格式:
1. 标题:通知的标题应该简明扼要地概括通知的内容,突出重点,吸引读者的注意力。标题一般位于通知的顶部,并使用粗体字体,使其更加醒目。
2. 发件人信息:通知的发件人信息应该包括发件人的姓名、职位和联系方式。这些信息一般位于通知的顶部或者左上角。
3. 日期和地点:通知的日期和地点一般位于发件人信息的下方,使用简明扼要的语言描述。日期和地点应该准确无误,便于读者了解通知的时间和地点。
4. 正文:通知的正文应该内容简明扼要,重点突出。正文应该包括以下几个要点:
- 事由:通知的正文应该明确说明通知的事由,即通知的目的和内容。事由应该简洁明了,不应该含糊不清,以免读者产生困惑。
- 时间和地点:通知的正文应该明确说明活动的时间和地点,以便读者准确了解活动的举办时间和地点。
- 参加人员:通知的正文应该明确说明参加活动的人员范围,以便读者了解自己是否符合参加条件。
- 注意事项:通知的正文应该包括一些注意事项,例如穿着要求、携带物品、注意安全等,以便读者做好相应的准备。
5. 结尾:通知的结尾一般包括发件人的署名和联系方式,以便读者在有需要时能够及时联系到发件人。
以上是通知的详细格式,通过合理运用这些要点,可以使通知更加清晰明了,有效传达信息,提高读者的阅读理解能力。通过遵循通知的详细格式,我们可以更好地组织和撰写通知,使其更加专业、规范和易于理解。
通知的详细格式 篇三
格式要求如下:
一、标题字体用宋体,小二号,加粗,居中;
二、正文与标题间距为0.5倍行距;
三、正文字体用仿宋_GB2312,三号,段落开头空四个字符(即两个汉字);
四、落款字体用仿宋_GB2312,三号,加粗;日期要具体写明年、月、日,日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入;
五、正文间的层次关系,第一层用(一、,二、,三、,四、……);第二层用【(一),(二),(三),(四)……】;第三层用(1、,2、,3、,4、……);第四层用【(1),(2),(3),(4)】;
六、如公文有附件,正文与附件间空一行,左空四个字符(即两个汉字),用三号仿宋体注明“附件1”等,后标冒号和名称;
七、附件在页面的第一行定格写上附件标识,有序号的写上序号;附件正文与上相同;
八、署名规则
(一)院团委或者院学生会 对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等,在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”在校园外署名,“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。
(二)各年级团总支、学生会 若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”。
如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走,争做新一代”系列宣传教育活动的通知》 若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的 在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”;
在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”; 如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”; 若是团总支或者学生会自主开展的活动且面向全院甚至全校的 在校园内署名用“人文与管理学院团委、学生会”;
在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”; 如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。
九、请尽量将通知的内容放在一页纸里,可通过调整页面边距和段落距离的固定值来调节。打印纸为浅蓝色。
通知的详细格式 篇四
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的.在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。