文员实习周记 篇一
这是我第一次在办公室里做文员实习,整个实习周期为两个月。在这段时间里,我学到了很多关于文员工作的知识和技能,也积累了一些宝贵的经验。
在实习的第一周,我主要负责整理文件和资料,将文件按照日期和类别进行分类,确保文件的有序和易于查找。这项工作虽然看似简单,但是需要细心和耐心,因为要处理的文件很多,而且有时候会有一些特殊要求,如将一些重要的文件进行复印和归档。
在第二周,我的工作内容有所扩展,除了整理文件外,我还需要处理一些电子文件和数据。这让我更深入地了解了办公软件的使用,如Word、Excel和PowerPoint等。我学会了如何制作演示文稿和表格,并将其与文件相结合,使得工作变得更加高效和便捷。
在接下来的几周里,我开始参与公司的一些会议和活动。我负责记录会议内容和决议,并将其整理成文件,方便参会人员回顾和查阅。这个过程让我更好地理解了公司的运作和决策流程,并且培养了我与同事合作的能力,因为有时候会有一些复杂的问题需要我们共同解决。
在实习的最后几周,我有机会参与到一些项目的策划和执行中。我需要收集和整理相关的资料和信息,并与团队成员进行沟通和协调。这个过程让我更深入地了解了项目管理和团队合作的重要性,也提高了我的组织和协调能力。
通过这次文员实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还明白了作为一名文员需要具备的素质和能力。我发现,文员工作虽然看似简单,但是却需要细心、耐心和高效。同时,良好的沟通和团队合作能力也是非常重要的,因为只有与他人有效地合作,我们才能更好地完成工作。
我对这次实习的经历感到非常满意。我不仅学到了很多,也认识了很多优秀的同事和领导。我相信这次实习经历将对我的职业发展有着积极的影响,并为我未来的工作打下了坚实的基础。
文员实习周记 篇二
这是我第二次在办公室里做文员实习,这次的实习周期为三个月。相比于上次的实习,我有更多的时间去了解和掌握文员工作的各个方面,并且有机会承担更多的责任。
在实习的第一周,我主要负责处理和回复公司的来信和邮件。这项工作要求我具备良好的沟通和表达能力,因为有时候需要向客户解释一些复杂的问题,并给出满意的答复。这个过程让我更好地理解了客户的需求和公司的政策,也提高了我的应变和解决问题的能力。
在第二周,我的工作内容有所扩展,我开始参与到公司的一些会议和活动中。我负责记录会议内容和决议,并将其整理成文件,方便日后的参考和使用。这个过程让我更深入地了解了公司的运作和决策流程,并培养了我与同事合作的能力,因为有时候会有一些复杂的问题需要我们共同解决。
在接下来的几周里,我开始负责一些项目的策划和执行。我需要与团队成员进行沟通和协调,并确保项目按时完成。这个过程让我更好地理解了项目管理和团队合作的重要性,也提高了我的组织和协调能力。
在实习的最后几周,我有机会参与到一些重要的决策中。我需要收集和整理相关的资料和信息,并与领导进行沟通和协商。这个过程不仅锻炼了我的分析和判断能力,也加深了我对公司运营的理解。
通过这次文员实习,我不仅学到了更多专业知识和技能,也明白了作为一名文员需要具备的素质和能力。我发现,良好的沟通和表达能力、高效的工作方式和团队合作能力是非常重要的。只有与他人有效地合作,我们才能更好地完成工作。
我对这次实习的经历感到非常满意。我不仅学到了很多,也认识了很多优秀的同事和领导。我相信这次实习经历将对我的职业发展有着积极的影响,并为我未来的工作打下了坚实的基础。
文员实习周记 篇三
今天已是实习的第一天,可以说,比昨天感觉要好些。虽然还是整理了一天的文件,但是有空的时候,会跑去雯婷的处室聊天。今天才知道原来不叫科室,叫处室,是我在整理文件的时候发觉的。其实整理材料的时候,也能感觉到看那些材料,其实也能学到一点点的东西,了解一下政府职能部门的工作程序。
ps:下午下班的时候,去婷那还和一个师兄聊了天,呵呵
呵呵,累了,先写这么多吧
文员实习周记 篇四
从去年
开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:
1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同
事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
3、同时还协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料(material)、表格;
协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;
协助市场部进行国资宣传资料(material)的排版、整理;
另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。
调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!!!!
文员实习周记 篇五
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。突然面对这么大的转变,我知道我必须得适应。好在同事们都很乐意帮助我,这也给我了很大的动力去学习每件事情。
才来的那天最糗的事情就是去复印一点资料。平时在学校复印东西都是打印店的人复印的,从来没有自己亲手复印过。以为也没什么难的吧,谁知道我弄了半天都没复印出来,想想这么简单的事情又不好意思问同事,可急死我了。好在一个同事姐姐看见了,主动教我怎么用,还跟我说以后再有什么不懂的就问她,不用觉得不好意思。后来我就经常请教同事问题了,不会再觉得有什么好尴尬的了。
由于现在还住校,所以我每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,这也锻炼了我的自制能力。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然才几天,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的'含义。我发现除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,每天都是整理文档,负责人员考勤,薪资福利,接听电话等工作,虽然工作简单但也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
1个星期的实习时间看似不长,但是因为刚进公司,也许是最艰难的几天,需要适应的东西太多,我想我能够克服的,在克服的同时也尽量把工作做到最好。
文员实习周记 篇六
这一周阳光很是明媚,心情很是明朗。但天气逐渐热了起来,人有时也变得很暴躁。所幸老师很善解人意,经过那件事以后,我也越来越依赖老师,因为给我的感觉就是姐姐照顾妹妹的感觉。周末的时候我们经常一块儿去逛街吃饭,变得越来越亲密。
那件事过后,经理也恢复了对我的信任,也吩咐老师慢慢将一些小case放给我让我做。虽然不是本专业,但所幸历练了两个月,做着做着也就越来越上手了。老师先是让我参与了公司的部分文案写作工作。实习期间公司接了本地的一个食品生产企业的单。凡是熟悉该行业的人都知道,食品类的广告的策划,与消费者对产品的接受心理有着直接的联系。因此,根据这一指导原则,我在公司同事们的帮助下,参考其他一些类似食品广告的文案与策划书,协同确定出广告的主题概念和在整个广告当中用语的基本格调,最终顺利完成了该广告样本的构思与对应文案的撰写工作,并整理出一份较为详细的策划书。但是对方对细节很是吹毛求疵,力求每个部分做到十全十美,结果整的我们整个团队疲惫不堪。但是这是顾客的要求,我们也只能按照他们的要求一点点修改方案,终于经过了大半个月的协商,敲定了方案。令我想不到的是,经理最后给了我提成作为奖励。我想除了这个方案的原因以外,还有上个月的歉意的原因,所以我也就坦然接受了,但不免说些感激涕零的话。这也弄得我很无奈,因为场面上的东西不想做也得做。通过这个案子,我从实质上接触到了广告文案和策划书的具体构思与撰写过程,深化了我对广告业的认识,也是我一改月前的颓靡状态,对这一份工作又恢复了热情,老师看了很是欣慰。
这一段的工作,让我认识到:任何一个上司(包括策划总监、市场总监、项目经理),干到这个职位都有些过人处。比如项目经理,他们丰富的工作经验和某些待人处世方略,都值得我学习借鉴。我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩,但每一个上司都不是完美的,所以在工作中,唯上司命是从并无必要,但也应记住,给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的足以说服对方的资料计划。