幼儿园库房出入库管理制度 篇一
幼儿园库房出入库管理制度的重要性及实施方案
一、引言
幼儿园的库房是存放各类教具、器材、材料等重要资源的地方,对于幼儿园的日常教育教学工作起到至关重要的作用。为了保证幼儿园库房资源的有效利用和管理,制定一套科学合理的出入库管理制度是必要的。
二、出入库管理的重要性
1. 资源管理:出入库管理制度能够确保库房资源的合理分配和使用,避免资源浪费和过度消耗。
2. 教育教学支持:库房的教具、器材、材料等是幼儿园教育教学的重要支持,通过出入库管理制度,能够及时提供所需的教育教学资源,促进幼儿园的教学质量提升。
3. 安全保障:出入库管理制度能够加强对库房资源的保护,防止盗窃和损坏,保障幼儿园的财产安全。
三、出入库管理制度的实施方案
1. 库房登记制度:制定库房的出入库登记制度,要求每次出入库都需要填写相应的登记表格,包括物品名称、数量、出入库时间等信息。
2. 出入库审批制度:设立出入库审批制度,要求任何出入库操作都需要经过相应的审批程序,确保出入库操作的合法性和合理性。
3. 库存盘点制度:定期进行库存盘点,对库房资源进行清点和核实,及时发现和处理资源的异常情况。
4. 资源借用管理制度:对于需要借用库房资源的教师或部门,制定借用管理制度,要求填写借用申请表并经过审批后方可借用,借用期限到期后需要归还。
5. 资源维护与保养制度:制定资源维护与保养制度,规定库房资源的维护和保养责任人,定期进行资源的维护和检修。
6. 监督检查与奖惩制度:建立监督检查与奖惩制度,对出入库管理制度的执行情况进行监督和检查,对违反制度的行为进行相应的奖惩。
四、结语
幼儿园库房出入库管理制度的制定和实施对于幼儿园的资源管理、教育教学支持和安全保障具有重要意义。通过建立科学合理的出入库管理制度,能够有效提高幼儿园的资源利用效率和管理水平,促进幼儿园的可持续发展。
幼儿园库房出入库管理制度 篇二
幼儿园库房出入库管理制度的实施效果与问题分析
一、实施效果
1. 资源利用效率提升:通过出入库管理制度的实施,能够合理分配和使用库房资源,避免资源的浪费和过度消耗,提高资源的利用效率。
2. 教育教学支持加强:出入库管理制度能够及时提供所需的教具、器材、材料等资源,为幼儿园的教育教学工作提供有效支持,促进教学质量的提升。
3. 财产安全得到保障:出入库管理制度的实施能够加强对库房资源的保护,防止盗窃和损坏,保障幼儿园的财产安全。
二、问题分析
1. 制度执行不到位:部分教师对出入库管理制度的重要性认识不足,不严格按照制度执行,导致资源的浪费和损耗。
2. 监督检查不够严格:幼儿园对出入库管理制度的监督检查力度不够,导致一些违规行为得不到及时发现和处理。
3. 借用管理不规范:部分教师或部门在借用库房资源时,未按照规定的程序进行申请和审批,导致资源的混乱使用和管理困难。
三、问题解决方案
1. 加强宣传教育:对幼儿园教职工进行出入库管理制度的宣传教育,提高其重要性的认识和执行的意识。
2. 增加监督检查频次:加强对出入库管理制度执行情况的监督和检查,对发现的问题及时进行整改和处理。
3. 完善借用管理制度:进一步规范借用库房资源的流程和程序,确保借用操作的规范性和合法性。
四、结语
幼儿园库房出入库管理制度的实施对于幼儿园的资源管理、教育教学支持和安全保障具有重要意义。通过解决实施过程中存在的问题,不断完善和优化出入库管理制度,能够更好地提高幼儿园的资源利用效率和管理水平,推动幼儿园的可持续发展。
幼儿园库房出入库管理制度 篇三
1. 目的
对幼儿园的物资、食品进行管理,保证幼儿安全、减少浪费、提高效率。
2. 适用范围
适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。
3. 职责
3.1 仓库管理员
——负责物资、食品的仓库管理工作。
3.2 其他部门
——负责物资、食品的使用和保管工作
4. 管理制度
4.1 幼儿园的仓库分为:物资库、食品库。
4.1.1物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。
4.1.2食品库管理的物资包括:粮食、食用油、酱油、醋、调料、蔬菜、干菜等。
4.2 物资入库及入库验收应按以下程序进行:
4.2.1物资入库
a) 物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》(蔬菜除外)一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验、检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。
b) 依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。
c) 采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。
4.2.2 根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。
4.3 物资标识
a) 管理员负责在仓库内设立标识(可以插牌、划定区域等)
b)状态标识
——合格区;
——不合格区。
c) 物资标识
——建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等
4.4 物资防护
4.4.1 物资存放仓库的基本条件:
——窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);
——通风良好(每天通风);
——光线充足;
——防雨、防潮、防鼠、防虫等;
——具有足够的摆放架。
4.4.2 对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意:
——无明火、远离热源;
——摆放在地下;
——配备灭火器;
——保持包装完好;
——库房结构坚固,门窗封闭牢固;
——仓库门内开;
——对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。
4.4.3 易发霉、生锈的物资:
——注意通风;
——放置在有防潮设施的仓库内。
4.4.4 易碎、易损的物资:
——体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上;
——体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资;
——有胶垫保护。
4.4.5 食品:
——防鼠、防虫、防蛀、防潮;
——先进先出的原则;
——严禁贮存过期食品;
——所有食品必须分类、上架摆放;
——所有盛装容器、袋子必须符合相关卫生要求,每次使用完后进行清洗,保持外观干净;
——对于易发生霉变的食品,包括米、面、干菜等,尽可能计划采购,并定期晾晒。
4.5 出库手续的办理
a) 物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;
b) 管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放;
c) 管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;
d) 对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录;
e) 管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理;
f) 管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。
4.6 定期盘点工作
4.6.1 每学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点;
4.6.2 根据清点结果,填写《库存物资盘点表》;
4.6.3 管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:
4.6.4管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。
4.6.5 财务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对,并将核对结果上报园长。
4.7 记录管理
依据《记录控制程序》财务室、仓库管理员负责对记录进行收集、整理、编目、归档。
5. 记录
5.1 JL.G05-01 有毒、有害物资登记表
5.2 JL.G05-02 库存物资盘点表
5.3 JL.G05-03 物资借用登记表
幼儿园库房出入库管理制度 篇四
一、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管等日常工作。
二、库房物资实行先进先出的作业原则,并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置。
三、物资验收过程中,要严把质量关,不得短斤少两、以次充好、以假乱真。
四、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发现霉变、破损、过期等物资要立即进行处理。
五、每天定时对库房内的物资进行规范化整理,对地面、货架、门窗、墙壁进行全面清洁。
六、每月不定期对消防设施、设备进行检查,发现消防隐患,要及时向相关领导汇报,进行整改处理。
七、库房管理人员要严格库房物资进、出库手续,严禁事后补办,做到帐物相符,随时接受单位主管或财务稽核人员的抽查。
八、库房要每月进行盘点,检查货物实存数与明细帐目是否一致,每季度要进行盘存,并填制盘存报表。
九、库房物资如遇贬值、报废、报损、盘盈、盘亏等,要及时上报中心经理,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准的,库房管理人员原则上不得擅自处理。库房管理人员禁止采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
十、库房管理人员下班离开前,应巡视库房门窗、电源、水源是否关闭,以确保库房内的物资安全。
幼儿园库房出入库管理制度 篇五
1、食堂库房实行专人管理,管理人员调离或退休,需办理移交手续。
2、食堂库房管理人员每天必须对库房进行检查,锁好门窗,保证安全
3、食堂库房管理人员必须按食品性质分类并要求存放。
4、做好《四防》工作,防尘、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂库房管
理人员每天要做好食品的收支记录,定期盘存,及时向采购人员提供需购食品清单。
6、 后勤主任监督检查库房管理工作。
幼儿园库房出入库管理制度 篇六
食堂库房是储存食品原料的重要场所,规范的食堂仓库管理也是保证食品卫生安全的重要环节。为保障全园师生食品安全卫生,请工作人员严格遵守以下条例:
1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。
2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、数量、生产日期、保质时间。
3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不得随意进出仓库。
4、食品原材料进出库必须有完整的记录。
5、领料程序遵循谁使用谁领取的原则,领料人必须登记签名后才可领取,并即时通知库管员核对签字,领出的物品只能公用,一律不能私用。
6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责,原料使用完需留存包装袋以便盘点。
7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
8、食堂仓库管理员必须定期盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题。
9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。
10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。
13、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
14、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。