财务信息化管理制度【精彩3篇】

时间:2013-09-08 07:32:32
染雾
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财务信息化管理制度 篇一

随着科技的不断进步和发展,财务信息化管理制度在现代企业中变得越来越重要。财务信息化管理制度是指通过使用信息技术来管理和运营财务业务,并建立相关的规章制度和流程,以确保财务信息的准确性、及时性和安全性。本文将探讨财务信息化管理制度的重要性以及它对企业的影响。

首先,财务信息化管理制度的实施可以提高财务业务的效率和准确性。传统的手工财务操作容易出现错误和遗漏,而财务信息化系统可以自动化处理各种财务业务,减少人为错误的发生。此外,财务信息化系统能够实时更新财务数据,使管理人员能够及时获取准确的财务信息,做出更加明智的决策。

其次,财务信息化管理制度可以加强财务风险管理。财务信息化系统能够对财务数据进行全面监控和分析,及时发现潜在的风险和问题。通过建立完善的财务信息化管理制度,企业能够制定相应的风险管理策略,降低财务风险的发生概率,并及时采取措施应对风险。

第三,财务信息化管理制度可以提高财务报告的准确性和透明度。财务信息化系统能够实时生成准确的财务报表,避免了手工编制报表带来的错误和延迟。此外,财务信息化系统还可以对财务数据进行加密和权限控制,确保财务信息的安全性和保密性。这些措施可以增加企业财务报告的可信度和透明度,提高企业的信誉度和形象。

最后,财务信息化管理制度对企业的发展具有战略意义。财务信息化系统可以帮助企业进行财务预测和规划,为企业未来的决策提供有力的支持。通过建立财务信息化管理制度,企业能够更好地掌握财务状况和经营情况,为企业的发展提供科学的依据。

综上所述,财务信息化管理制度对企业的发展具有重要的意义。它可以提高财务业务的效率和准确性,加强财务风险管理,提高财务报告的准确性和透明度,以及为企业的发展提供战略支持。因此,企业应该重视财务信息化管理制度的建立和实施,不断提升财务信息化管理水平,以适应时代的发展需求。

财务信息化管理制度 篇二

随着科技的飞速发展,财务信息化管理制度在企业中扮演着越来越重要的角色。财务信息化管理制度是指通过信息技术手段来管理和运营财务业务,并建立相应的规章制度和流程,以确保财务信息的准确性、及时性和安全性。本文将探讨财务信息化管理制度的实施过程和关键要点。

首先,财务信息化管理制度的实施需要企业明确目标和需求。企业在实施财务信息化管理制度之前,需要明确自己的目标和需求。例如,企业可能希望提高财务业务的效率和准确性,或者加强财务风险管理,或者提高财务报告的准确性和透明度。根据不同的目标和需求,企业可以选择适合自己的财务信息化系统和软件。

其次,财务信息化管理制度的实施需要建立相关的规章制度和流程。企业需要根据自身的实际情况,制定相应的财务信息化管理规章制度和流程。这些规章制度和流程应该明确各个财务业务的操作步骤和责任分工,以及信息系统的使用规范和安全措施。通过建立规章制度和流程,可以规范财务信息化管理的行为,提高管理效能。

第三,财务信息化管理制度的实施需要培训和教育员工。财务信息化系统的实施需要企业员工具备相应的技能和知识。因此,企业需要开展培训和教育活动,提高员工的财务信息化管理水平。这些培训和教育活动可以包括系统操作培训、规章制度培训和信息安全培训等,以确保员工能够正确使用财务信息化系统,并遵守相关的规章制度和流程。

最后,财务信息化管理制度的实施需要不断监督和改进。财务信息化系统的运行和管理需要不断监督和评估,及时发现问题并采取措施加以改进。企业可以通过建立监督机制和定期评估制度,对财务信息化管理制度进行监管和评估。同时,企业还应该关注财务信息化技术的发展趋势,不断引进新的技术和工具,提高财务信息化管理水平。

综上所述,财务信息化管理制度的实施是企业发展的必然选择。企业在实施财务信息化管理制度时,需要明确目标和需求,建立规章制度和流程,培训和教育员工,以及不断监督和改进。只有这样,企业才能够充分发挥财务信息化管理制度的优势,提高财务业务的效率和准确性,加强财务风险管理,提高财务报告的准确性和透明度,为企业的发展提供有力的支持。

财务信息化管理制度 篇三

财务信息化管理制度

  第一章 总则

  第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。

  第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

  第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件

  第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管-理-员负责。

  第二章 会计电算化岗位责任制

  第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。

  第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下:

  (一)电算主管岗

  由集团财务部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的'电算化制度。

  (二)电算维护岗

  由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器,维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。

  (三)软件操作岗

  由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。

  (四)审核记账岗

  负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。

  第八条 会计电算化岗位责任的考核

  实行电算化后,定期对会计电算化各岗位人员进行考核,考核结果纳入个人的年度考评内容。对不按照本制度履行岗位职责,给公司造成严重后果的,按照公司有关规定追究相关责任人的责任。

  第三章 会计电算化操作管理制度

  第九条 本章所称会计电算化操作人员,是指按照会计电算化岗位设置,行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人(总部为集团财务部负责人,分支机构为财务负责人)批准赋予临时操作、查询权的其他人员。

  第十条 操作人员必须以&l

dquo;命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码,并通知会计电算化操作人员,再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。

  第十一条 会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记,并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。

  第十二条 财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管-理-员密码由电算主管和电算维护员共同管理,双方各执一半密码,每人掌握密码的长度不得少于6位,密码更换的间隔时间不得超过三个月,在密码输入时应予以回避。超级管-理-员密码必须密封存放于保险箱中,并登记备案。财务软件系统的集团用户由电算主管及集团财务部指定人员管理与使用,其他人员未经授权不得擅自使用。

  第十三条 出纳人员只有现金管理系统的管理权限。

  第十四条 日常操作程序

  (一)电算维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备;

  (二)会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;

  (三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。如未即时核对机内记账凭证,应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后,才能对机内记账凭证执行“审核”操作,严禁未经核对执行“成批审核”操作。审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责,如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。

  (四)审核人员将已审收(付)款凭证交给出纳;

  (五)每天工作结束后,电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器,如要关机应提前通知电算主管,由电算主管通知各在线操作人员,各在线操作人员退出后方能关闭服务器。

  (六)操作人员离开操作使用计算机的工作现场,应立即退出财务软件系统,否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。

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