请示的格式、写法 篇一
请示的格式、写法
请示是在工作中常见的一种沟通方式,它通常用于向上级汇报工作进展、征求意见或请求批准。为了确保请示的效果和效率,我们需要遵循一定的格式和写作方法。下面是一个典型的请示格式:
1. 标题:请示的标题应该简明扼要地概括请示的内容,以便上级能够快速理解。标题应该置于请示正文的上方,并使用粗体字体。
2. 正文开头:请示的正文应该以一个礼貌的称呼开头,如“尊敬的XX领导”,或者使用具体的职务称呼,“尊敬的部门经理”。在称呼之后,应该表达出自己对上级的尊重和感谢之情。
3. 事由说明:接下来,请示的正文应该清楚地说明请示的事由。事由应该简洁明了,用一两句话概括即可。不必过多展开,以免让上级感到繁琐。
4. 详细说明:在事由说明之后,应该详细说明请示的内容和背景。这一部分应该包括所需的背景信息、相关数据或文件,并对问题进行分析和解释。在说明过程中,可以附上图表、图片或其他辅助材料,以帮助上级更好地理解问题。
5. 请求意见或建议:请示的正文应该明确表达自己需要上级提供的意见或建议。这可以是对工作的评价、对方案的选择、对决策的支持或其他帮助。请求意见或建议的语气应该恳切而礼貌,以表达自己的诚意和敬意。
6. 结束语:请示的正文应该以一个礼貌的结束语结束,如“谢谢您的关注与支持”,或者“期待您的批复与指导”。在结束语之后,应该写上自己的姓名和职务,以便上级清楚地知道请示的来源。
7. 附件:如果请示需要附上相关的文件或材料,应该在请示正文之后列出,并注明附件的名称和数量。
请示的写作方法:
1. 明确目的:在写请示之前,应该明确请示的目的和内容。这样可以帮助我们更好地组织请示的思路和结构。
2. 简洁明了:请示的内容应该简洁明了,避免冗长的描述和废话。只需提供必要的信息和背景,以便上级能够快速理解。
3. 逻辑清晰:请示的正文应该按照逻辑顺序组织,使上级能够一目了然。可以使用分段和标题来划分不同的内容,以便阅读和理解。
4. 语气恳切:请示的语气应该恳切而礼貌,以表达自己的诚意和敬意。避免使用过于直接或命令式的语言,以免给上级带来不适。
5. 检查和修改:在完成请示之后,应该仔细检查并修改错误和不准确的地方。请示应该是一份精心准备的文件,以确保它的效果和效率。
请示的格式、写法 篇二
请示的格式、写法
请示是在工作中常见的一种沟通方式,它通常用于向上级汇报工作进展、征求意见或请求批准。为了确保请示的效果和效率,我们需要遵循一定的格式和写作方法。下面是一个典型的请示格式:
1. 标题:请示的标题应该简明扼要地概括请示的内容,以便上级能够快速理解。标题应该置于请示正文的上方,并使用粗体字体。
2. 正文开头:请示的正文应该以一个礼貌的称呼开头,如“尊敬的XX领导”,或者使用具体的职务称呼,“尊敬的部门经理”。在称呼之后,应该表达出自己对上级的尊重和感谢之情。
3. 事由说明:接下来,请示的正文应该清楚地说明请示的事由。事由应该简洁明了,用一两句话概括即可。不必过多展开,以免让上级感到繁琐。
4. 详细说明:在事由说明之后,应该详细说明请示的内容和背景。这一部分应该包括所需的背景信息、相关数据或文件,并对问题进行分析和解释。在说明过程中,可以附上图表、图片或其他辅助材料,以帮助上级更好地理解问题。
5. 请求意见或建议:请示的正文应该明确表达自己需要上级提供的意见或建议。这可以是对工作的评价、对方案的选择、对决策的支持或其他帮助。请求意见或建议的语气应该恳切而礼貌,以表达自己的诚意和敬意。
6. 结束语:请示的正文应该以一个礼貌的结束语结束,如“谢谢您的关注与支持”,或者“期待您的批复与指导”。在结束语之后,应该写上自己的姓名和职务,以便上级清楚地知道请示的来源。
7. 附件:如果请示需要附上相关的文件或材料,应该在请示正文之后列出,并注明附件的名称和数量。
请示的写作方法:
1. 明确目的:在写请示之前,应该明确请示的目的和内容。这样可以帮助我们更好地组织请示的思路和结构。
2. 简洁明了:请示的内容应该简洁明了,避免冗长的描述和废话。只需提供必要的信息和背景,以便上级能够快速理解。
3. 逻辑清晰:请示的正文应该按照逻辑顺序组织,使上级能够一目了然。可以使用分段和标题来划分不同的内容,以便阅读和理解。
4. 语气恳切:请示的语气应该恳切而礼貌,以表达自己的诚意和敬意。避免使用过于直接或命令式的语言,以免给上级带来不适。
5. 检查和修改:在完成请示之后,应该仔细检查并修改错误和不准确的地方。请示应该是一份精心准备的文件,以确保它的效果和效率。
请示的格式和写作方法是我们在工作中必须掌握的技能。通过遵循正确的格式和写作方法,我们可以更好地与上级沟通,提高工作效率和质量。希望以上的介绍可以对大家有所帮助。
请示的格式、写法 篇三
请示的格式、写法
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
(一)什么事情应该请示一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的'内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。请示应注意的问题:
一文一事的原则。二、
材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。三、理由充分,请示事项明确。四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。请示模式:请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《××镇关于新修建敬老院的请示》。可以省去发文机关。【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,
提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。【印章、发文时间】