染雾公司行政办公室工作职责 篇一
公司行政办公室是一个组织中非常重要的部门，负责管理和协调各项行政事务。行政办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织和协调会议：行政办公室负责组织和协调公司内部的各种会议，包括董事会、股东大会、部门会议等。他们需要制定会议议程、发出会议通知、安排会议场地和设备，并跟进会议结果。行政办公室在会议中扮演着重要的角色，协助主持人处理会议程序和记录会议纪要。
2. 文件和资料管理：行政办公室负责管理和维护公司的各类文件和资料，包括合同、协议、报告、备忘录等。他们需要制定文件管理制度和流程，确保文件的安全性和可访问性。行政办公室还需要协助其他部门进行文件的归档和检索工作，提供必要的支持和协助。
3. 行政支持和协调：行政办公室是公司内部各个部门之间的桥梁和纽带，负责协调和沟通各部门之间的工作。他们需要与人力资源、财务、市场等部门进行协作，解决各种行政问题和难题。行政办公室还需要提供日常的行政支持，包括办公设备的维护、办公用品的采购、员工考勤管理等。
4. 接待和招待工作：行政办公室负责接待公司来访的客户和合作伙伴，提供必要的接待服务。他们需要安排来访者的住宿、交通和餐饮，并提供相关信息和协助。行政办公室还需要组织和协调公司内部的各种活动和庆典，如年会、员工生日会等。
5. 办公环境管理：行政办公室负责管理和维护公司的办公环境，包括办公区域的清洁和整理、办公设备的维修和更新等。他们需要与物业管理部门进行协作，解决办公环境的各种问题和困难。行政办公室还需要制定和执行办公室安全管理制度，确保员工的安全和健康。
总之，公司行政办公室是一个具有重要职责和功能的部门，他们的工作涵盖了会议组织、文件管理、行政支持、接待招待和办公环境管理等多个方面。他们的工作不仅是为了提高公司的运营效率和效益，更是为了提供良好的工作环境和员工体验。行政办公室的工作需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力和解决问题的能力。
公司行政办公室工作职责 篇三
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的`协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
