接待工作计划(推荐6篇)

时间:2012-01-07 01:10:15
染雾
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接待工作计划 篇一

在酒店管理中,接待工作是至关重要的一环。一份良好的接待工作计划可以帮助酒店提供优质的服务,提升客户满意度,增加业务量。下面是一个接待工作计划的示例,供参考。

1. 设定目标

首先,需要明确接待工作的目标。这可以是增加客户满意度、提升酒店形象、增加业务量等。根据目标,制定相应的策略和举措。

2. 人员配置

接待工作需要一支专业的团队来执行。根据酒店的规模和需求,确定接待团队的人数和岗位职责。确保每个人都清楚自己的工作职责和目标,提高工作效率。

3. 培训与培养

接待人员需要接受相关培训,提高他们的专业知识和服务技能。培训内容可以包括礼仪礼貌、沟通技巧、客户心理学等。同时,酒店还应制定培养计划,为接待人员提供晋升机会,增强员工的归属感和工作积极性。

4. 客户需求分析

了解客户的需求是提供优质服务的关键。通过客户调研、反馈收集和市场分析等方式,了解客户的偏好、需求和期望。根据分析结果,调整服务策略,满足客户的需求。

5. 客户关系管理

建立良好的客户关系是提升酒店竞争力的重要手段。酒店可以通过客户关怀活动、会员制度、定期沟通等方式与客户保持联系,增加客户粘性和忠诚度。

6. 信息管理

酒店应建立完善的信息管理系统,记录客户信息、需求、偏好等关键数据。通过数据分析,了解客户群体和市场趋势,做出相应调整。

7. 持续改进

接待工作是一个不断改进的过程。酒店应定期评估接待工作的效果,找出问题和改进空间,并采取相应的措施进行优化。同时,也要关注竞争对手的动态,及时调整策略。

以上是一个接待工作计划的简要示例。每个酒店都可以根据自身的实际情况进行调整和完善。一个好的接待工作计划可以帮助酒店提供更好的服务,提升竞争力,为客户创造更好的入住体验。

接待工作计划 篇二

在酒店管理中,接待工作是至关重要的一环。一份良好的接待工作计划可以帮助酒店提供优质的服务,提升客户满意度,增加业务量。下面是一个接待工作计划的示例,供参考。

1. 设定目标

明确接待工作的目标是关键。酒店可以设定提升客户满意度、增加复购率、提高员工服务质量等目标。设定明确的目标可以帮助酒店团队明确方向,为接待工作提供指导。

2. 提升服务质量

服务质量是酒店的核心竞争力。酒店可以通过培训、标准化操作流程、定期评估等方式提升员工的服务水平。同时,酒店还可以建立客户投诉和反馈机制,及时解决问题,提高客户满意度。

3. 个性化服务

每个客户都有自己的需求和偏好,酒店可以通过个性化服务来满足客户的需求。例如,了解客户的喜好,提供个性化的床品、餐饮等服务。此外,酒店还可以通过客户信息管理系统,记录客户的偏好和需求,为客户提供更好的服务体验。

4. 创新服务项目

酒店可以不断创新服务项目,提供新颖的体验。例如,组织特色活动、推出限量套餐、提供个性化定制服务等。创新的服务项目可以吸引客户的眼球,增加酒店的竞争力。

5. 建立良好的客户关系

建立良好的客户关系是提升酒店竞争力的关键。酒店可以通过建立会员制度、提供专属优惠、定期发送关怀信息等方式与客户保持联系。良好的客户关系可以增强客户忠诚度,提高复购率。

6. 团队合作

接待工作需要团队的协作。酒店应建立良好的团队合作氛围,提高团队的凝聚力和协作能力。定期组织团队建设活动,增进团队之间的沟通和理解。

7. 持续改进

接待工作是一个不断改进的过程。酒店应定期评估接待工作的效果,找出问题和改进空间,并采取相应的措施进行优化。同时,也要关注竞争对手的动态,及时调整策略。

以上是一个接待工作计划的简要示例。每个酒店都可以根据自身的实际情况进行调整和完善。一个好的接待工作计划可以帮助酒店提供更好的服务,提升竞争力,为客户创造更好的入住体验。

接待工作计划 篇三

  前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。下面是我第三季度的工作计划:

  一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

  二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

  三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

  四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

  五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

  虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

接待工作计划 篇四

  1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)

  (1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。

  (2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

  (3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。

  2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)

  (1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。

  (2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。

  (3)当天客房销售余缺情况等。

  3.布置工作任务(09:00)

  (1)向领班布置当天的主要工作。

  (2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。

  (3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。

  4.检查日常工作(09:00~14:00)。

  (1)内宾登记表和外宾登记表。

  (2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。

  (3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。

  (4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。

  (5)资料存档。

  5.主持例会。

  (1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。

  (2)传达有效通知等。

  6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。

  (1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。

  (2)检查工作的完成情况及其它。

  7.思考及了解。

  (1)当天未完成的工作和明日工作计划。

  (2)问题处理及与有关部门的协调。

  (3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。

  8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。

  9.注意事项。

  及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情。

  (1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。

  (2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。

  (3)在日常工作中加强对属下的培训。

接待工作计划 篇五

  一、咨询服务

  1.遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

  询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

  热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

  严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

  2.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

  3.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

  4.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

  二、接听电话

  接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

  5.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

  6.填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求

  三、接待服务

  热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

  负责外来人员登记工作。

  负责外借用品的办理工作。

  接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

  7.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。

  8.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。

  9.对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。

  10.在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

  四、文案工作

  负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。

  11.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。

  12.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

  五、邮件分拣

  负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。

  13.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

接待工作计划 篇六

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点

  (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作。

  (4)配合上级领导于各部门做好协助工作。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点

  (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

  (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那

  么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4、其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作

  (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  总之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和积极的工作,来帮助酒店发展登上新的台阶。

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