采购计划专管工作说明书(通用3篇)

采购计划专管工作说明书 篇一

采购计划专管工作说明书

一、工作目标和任务

为了实现公司的采购目标和计划，提高采购效率和减少采购成本，采购计划专管负责制定公司的采购计划，并监督和协调采购活动的执行过程。

具体工作任务如下：

1. 制定年度采购计划：根据公司的战略目标和业务需求，编制年度采购计划，明确采购目标、采购项目、采购金额和采购时间节点等重要信息，并经公司领导层审批。

2. 分解采购计划：根据年度采购计划，将其分解为季度、月度和周度的采购计划，确保采购计划的执行和监控。

3. 搜集市场信息：负责搜集和分析相关市场信息，包括供应商的资质、产品价格、交货周期等，为采购决策提供参考依据。

4. 寻找供应商：负责寻找并筛选潜在供应商，与其进行谈判和签订合同，并建立供应商数据库，以便日后的采购活动。

5. 监督采购过程：监督和协调采购活动的执行过程，确保采购项目按照计划进行，及时解决采购过程中的问题和风险。

6. 与相关部门合作：与财务、生产、仓储等相关部门进行紧密合作，确保采购计划的顺利实施和采购项目的及时交付。

7. 评估供应商绩效：定期对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、产品质量、售后服务等，为公司选择合适的供应商提供依据。

二、工作要求和能力

采购计划专管需要具备以下要求和能力：

1. 具备较强的市场分析和判断能力，能够准确把握市场变化和供应商的动态。

2. 具备较强的谈判和合同管理能力，能够与供应商进行有效的谈判和签订合同。

3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各相关部门进行紧密合作，解决采购过程中的问题和风险。

4. 具备较强的计划和执行能力，能够制定详细的采购计划，并按计划执行和监督。

5. 具备较强的数据分析和决策能力，能够根据市场信息和公司需求，做出准确的采购决策。

三、工作流程

采购计划专管的工作流程如下：

1. 搜集和分析市场信息，包括供应商的资质、产品价格、交货周期等。

2. 制定年度采购计划，明确采购目标、采购项目、采购金额和采购时间节点等重要信息。

3. 分解年度采购计划为季度、月度和周度的采购计划，确保采购计划的执行和监控。

4. 寻找并筛选潜在供应商，与其进行谈判和签订合同，并建立供应商数据库。

5. 监督和协调采购活动的执行过程，解决采购过程中的问题和风险。

6. 与相关部门进行紧密合作，确保采购计划的顺利实施和采购项目的及时交付。

7. 定期对供应商的绩效进行评估，为公司选择合适的供应商提供依据。

以上是采购计划专管的工作说明书，希望每一位采购计划专管能够按照工作目标和要求，认真履行工作任务，为公司的采购工作贡献自己的力量。

采购计划专管工作说明书 篇二

采购计划专管工作说明书

一、工作目标和任务

为了确保公司的采购计划顺利实施，采购计划专管负责制定公司的采购计划，并协调和监督采购活动的执行过程。

具体工作任务如下：

1. 制定年度采购计划：根据公司的发展战略和业务需求，编制年度采购计划，明确采购目标、采购项目、采购金额和采购时间等重要信息，并经公司领导层审批。

2. 分解采购计划：将年度采购计划分解为季度、月度和周度的采购计划，确保采购计划的执行和监控。

3. 搜集市场信息：负责搜集和分析相关市场信息，包括供应商的资质、产品价格、交货周期等，为采购决策提供参考依据。

4. 查找供应商：负责查找并筛选潜在供应商，与其进行谈判和签订合同，并建立供应商数据库，以便日后的采购活动。

5. 监督采购过程：监督和协调采购活动的执行过程，确保采购项目按照计划进行，及时解决采购过程中的问题和风险。

6. 与相关部门合作：与财务、生产、仓储等相关部门进行紧密合作，确保采购计划的顺利实施和采购项目的及时交付。

7. 评估供应商绩效：定期对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、产品质量、售后服务等，为公司选择合适的供应商提供依据。

二、工作要求和能力

采购计划专管需要具备以下要求和能力：

1. 具备较强的市场分析和判断能力，能够准确把握市场变化和供应商的动态。

2. 具备较强的谈判和合同管理能力，能够与供应商进行有效的谈判和签订合同。

3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各相关部门进行紧密合作，解决采购过程中的问题和风险。

4. 具备较强的计划和执行能力，能够制定详细的采购计划，并按计划执行和监督。

5. 具备较强的数据分析和决策能力，能够根据市场信息和公司需求，做出准确的采购决策。

三、工作流程

采购计划专管的工作流程如下：

1. 搜集和分析市场信息，包括供应商的资质、产品价格、交货周期等。

2. 制定年度采购计划，明确采购目标、采购项目、采购金额和采购时间等重要信息。

3. 分解年度采购计划为季度、月度和周度的采购计划，确保采购计划的执行和监控。

4. 查找并筛选潜在供应商，与其进行谈判和签订合同，并建立供应商数据库。

5. 监督和协调采购活动的执行过程，解决采购过程中的问题和风险。

6. 与相关部门进行紧密合作，确保采购计划的顺利实施和采购项目的及时交付。

7. 定期对供应商的绩效进行评估，为公司选择合适的供应商提供依据。

以上是采购计划专管的工作说明书，希望每一位采购计划专管能够按照工作目标和要求，认真履行工作任务，为公司的采购工作贡献自己的力量。

采购计划专管工作说明书 篇三

采购计划专管工作说明书

××有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称： 采购计划专管 隶属部门： 采购部 岗位编码： 直接上级： 采购部经理 工资等级： 直接下级： 无 可轮换岗位：无 分析日期： 二、岗位工作概述 负责主要原材料的采购计划。 三 工作职责与任务 （一）主要原材料的采购计

划 1.建立计算机管理程序； 2.收集数据：客户订单数据、仓库库存数据，采购在途数量及采购周期； 3.数据分析； 4.派生出采购清单或原材料替代单。 （二）完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准 （一）根据实际情况订购主要原材料，确保生产的.连续性； （二）保持合理金额的库存，无不合理积压。 五、岗位工作关系 （一）内部关系 1.所受监督：在生产原材料订购方面，接受采购部经理的指示和监督； 2.所施监督：在原材料及备件的入库输机方面，监督仓库管理员，在客户订单数据输机方面，监督发货专管。在采购在途量及采购周期方面，监督采购工程师； 3.合作关系：在原材料替代方面与生产计划员发生合作关系。 （二）外部关系 一般不与公司外部机构或人员发生工作联系。 六、岗位工作权限 对订购数量、交货期具有决定权。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。 八、岗位工作环境 室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，一般无相关职业病发生。 九、知识及教育水平要求 （一）中专以上学历，计算机专业； （二）可以编辑简单的计算机程序； （三）计算机基础知识及常用软件知识； （四）基本英语知识。 十、岗位技能要求 （一）熟练提取数据库信息； （二）了解4种原材料的基本特性； （三）较强的数据分析能力； （四）较强的计划安排能力； （五）较强的材料采购需求洞察力和预见力； （六）较强的人际沟通能力。 十一、工作经验要求 无特殊工作经验要求，有经验者更佳。 十二、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。