客服部主管的工作计划(精简6篇)

时间:2017-03-04 02:29:48
染雾
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客服部主管的工作计划 篇一

作为客服部主管,我将提供一个全面的工作计划,以确保客服部门的高效运营和卓越的客户服务。在这个计划中,我将重点关注以下几个方面:

1. 人员培训和发展:我将确保客服团队的每个成员都接受到必要的培训和发展机会,以提高其专业知识和技能。我将安排定期培训课程,包括客户服务技巧、沟通技巧和解决问题的能力。此外,我还将鼓励团队成员参加行业会议和培训活动,以保持他们对行业趋势和最新技术的了解。

2. 建立有效的工作流程:我将与团队成员合作,建立一套高效的工作流程,以确保客服部门的运作顺畅。这包括定义工作职责和责任、制定工作流程和标准操作程序,并建立适当的信息共享和沟通渠道。我还将定期评估和优化这些流程,以确保其符合公司的需求和客户的期望。

3. 提升客户满意度:我将通过不断改进客户服务流程和提供优质的客户支持来提升客户满意度。我将监控客户反馈和投诉,并与团队合作解决问题和改进服务。我还将鼓励团队成员积极主动地与客户沟通,及时回应客户的需求和问题,并为客户提供定制化的解决方案。

4. 团队管理和激励:我将负责团队的日常管理和指导。我将定期与团队成员开展一对一会议,了解他们的工作进展和需求,并提供必要的支持和反馈。我还将建立一个激励机制,奖励表现优秀的成员,并鼓励团队合作和知识分享。通过这些措施,我将确保团队的士气和团队合作精神。

5. 数据分析和报告:我将利用数据分析工具和报告来监控客服部门的绩效和客户满意度。我将定期收集和分析关键指标,如平均处理时间、客户满意度评分和投诉率,并根据分析结果制定相应的改进措施。我还将定期向高层管理层提供绩效报告,以便他们了解客服部门的工作情况和成果。

通过实施这个全面的工作计划,我相信客服部门将能够提供一流的客户服务,提升客户满意度,为公司的业务增长做出贡献。

客服部主管的工作计划 篇二

作为客服部主管,我的工作计划旨在提供卓越的客户服务,并确保客服团队的高效运营。在这个计划中,我将着重关注以下几个方面:

1. 建立强大的团队:我将致力于打造一个高效、合作和互相支持的客服团队。我将与团队成员建立良好的沟通和信任关系,并鼓励他们积极参与团队活动和决策。我将鼓励跨职能合作和知识分享,以提高团队的整体素质和能力。

2. 提高客户满意度:我将采取措施提高客户满意度。我将与团队成员合作,制定并实施一套客户服务标准和最佳实践。我将确保团队成员具备良好的沟通和问题解决能力,以便能够及时回应客户的需求和问题。我还将鼓励团队成员建立良好的客户关系,以提供个性化的客户支持和解决方案。

3. 提高工作效率:我将通过优化工作流程和利用技术工具来提高客服部门的工作效率。我将与团队成员合作,评估当前的工作流程,并寻找改进的机会。我还将投资并引入适当的技术工具和系统,以提高团队的工作效率和准确性。

4. 进行持续的培训和发展:我将确保客服团队的成员接受到必要的培训和发展机会。我将与团队成员一起制定个人发展计划,并提供必要的支持和资源。我还将鼓励团队成员参加行业会议和培训活动,以保持他们对行业趋势和最新技术的了解。

5. 监控和评估绩效:我将定期监控和评估客服部门的绩效和客户满意度。我将建立一套评估指标,并定期收集和分析相关数据。我还将与团队成员一起设定目标,并提供必要的反馈和支持,以改进他们的工作表现。

通过实施这个工作计划,我相信客服部门将能够提供卓越的客户服务,并为公司的成功做出贡献。我期待与团队一起实现这些目标,并不断提高客服部门的绩效和业务成果。

客服部主管的工作计划 篇三

淘宝天天做生意,你坚持。不要抱怨,不要担心。做好客服,脚踏实地。态度好。有信心。“生意不好不是你的错,闲着没事才是你的错。”只是我自己的一点点建议。哦,别被人说你做得不好。

1.早起(1小时)

2.组织和检查自己的商店(1小时)

3.多购物、多看、多露面(1小时)

每天至少花一个半小时逛淘宝社区,学习交流经验,用心回复淘宝好友的帖子,学习写别人的精华帖。供参考,如果社区有什么活动,一定要马上报名。人气永远是你店里火的主要驱动力。只要这个人出名,就不一样了!任何好事都会降临到你身上。

4、原帖精华帖(2个半小时)

每天坚持至少一个原创帖子。不多,但一定要精炼。你的帖子质量不好不是你的错。毕竟精华岗位数量有限。这次不是我选你。只要你注意,坚持写,下次就轮到你了!精华帖带来的流量是几万。一旦你的帖子精了,你的店铺就会火爆好几天。从长远来看,下一个百万富翁将是你

5.向同龄人学习(1小时)

逛逛同行业的店铺,看看人家是怎么做的,对比一下自己的店铺,取长补短,及时发现店铺的不足做出相应的调整

6.积极寻找客户(2个半小时)

客服部主管的工作计划 篇四

20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20xx年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是20xx年重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作。

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作。

本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作。

20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。客服部回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作。

20xx年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作。

客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作。

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作。

协助XX街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作。

在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学

习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。

20xx年工作的努力方向及工作设想:

客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

客服部主管的工作计划 篇五

在20__新的一年里,我会努力改正过去一年工作中的不足,不断完善自己,重点加强以下几个方面:

1、自觉遵守公司的管理制度;

2.努力学习物业管理知识,提高与客户的沟通能力,完善客服接待流程和礼仪;

3.加强文案能力;拓展各种工作技能,比如学习PHOTOSHOP和coreldraw软件的操作;

4.进一步提升自己的个性,提高对工作的耐心,更加注重细节,增强对工作的责任感和热情;

5.多与领导和同事沟通学习,取长补短,提高各方面的能力,跟上公司的进步。

幸运的是,我能够作为一个优秀的团队加入瑞和地产。瑞和的文化理念和客服部门的工作氛围,不自觉的感染了我,提升了我。让我在工作中学习,在学习中成长;我也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标是在新的一年的工作中努力挑战和超越自己,与公司一起取得更大的进步!

客服部主管的工作计划 篇六

一元复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。

一、不断地学习,培训。

加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。

﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。

﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。

﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署

一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。

二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。

三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。

五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。

二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。

﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。

﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。

﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!

﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。

建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!

年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!

客服部主管的工作计划(精简6篇)

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