采购跟单工作计划【精选6篇】

时间:2017-01-03 04:33:22
染雾
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采购跟单工作计划 篇一

采购跟单工作计划是指在采购过程中,负责跟踪并协调供应商、采购部门和其他相关部门的工作人员,确保采购订单的及时执行和交付。为了提高采购跟单工作的效率和准确性,制定一个详细的工作计划是非常重要的。

一、明确工作目标

确定采购跟单的具体目标,包括订单执行的时限、交货期限、质量要求等。这些目标需要与采购部门和供应商进行充分的沟通和协商,确保双方达成一致。

二、制定工作流程

根据采购流程和工作目标,制定一个清晰的工作流程。包括采购订单的生成、供应商的选择、合同的签订、货物的检验等。在每个环节中,明确责任人和时间节点,确保工作的顺利进行。

三、建立协调机制

采购跟单工作需要和多个部门和供应商进行协调,因此建立一个有效的协调机制是非常重要的。可以通过定期开会、沟通会议和信息共享等方式,确保各方之间的信息流畅和工作协调。

四、加强供应商管理

采购跟单工作不仅仅是跟踪订单的执行,还需要对供应商进行管理和评估。建立供应商评估体系,对供应商的交货质量、交货时间、售后服务等进行评估,并及时反馈给供应商,以促使其改进。

五、建立风险管理机制

在采购跟单工作中,可能会遇到各种风险和问题,如供应商延迟交货、质量问题等。为了应对这些风险,需要建立一个风险管理机制,及时发现和解决问题,确保采购订单的顺利执行。

六、加强数据管理

采购跟单工作涉及大量的数据和信息,为了提高工作效率和准确性,需要建立一个科学的数据管理系统。包括采购订单的记录、供应商的信息、交货记录等。通过数据的分析和挖掘,可以为决策提供有力的支持。

七、持续改进

采购跟单工作是一个不断改进的过程,需要及时总结经验教训,找出问题的根源,并采取相应的措施进行改进。同时,还需要不断学习和更新采购管理的知识和技巧,提高自身的工作能力。

采购跟单工作计划 篇二

采购跟单工作计划是制定采购跟单工作的具体步骤和措施,以确保采购订单的执行和交付。在制定采购跟单工作计划时,需要考虑以下几个方面:

一、明确工作目标

采购跟单工作的目标是保证采购订单的准确执行和按时交付。在制定工作计划时,需要明确工作目标,包括订单执行的时限、交货期限、质量要求等。这些目标需要与采购部门和供应商进行充分的沟通和协商,确保双方达成一致。

二、制定工作流程

根据采购流程和工作目标,制定一个清晰的工作流程。包括采购订单的生成、供应商的选择、合同的签订、货物的检验等。在每个环节中,明确责任人和时间节点,确保工作的顺利进行。

三、建立协调机制

采购跟单工作需要和多个部门和供应商进行协调,因此建立一个有效的协调机制是非常重要的。可以通过定期开会、沟通会议和信息共享等方式,确保各方之间的信息流畅和工作协调。

四、加强供应商管理

采购跟单工作不仅仅是跟踪订单的执行,还需要对供应商进行管理和评估。建立供应商评估体系,对供应商的交货质量、交货时间、售后服务等进行评估,并及时反馈给供应商,以促使其改进。

五、建立风险管理机制

在采购跟单工作中,可能会遇到各种风险和问题,如供应商延迟交货、质量问题等。为了应对这些风险,需要建立一个风险管理机制,及时发现和解决问题,确保采购订单的顺利执行。

六、加强数据管理

采购跟单工作涉及大量的数据和信息,为了提高工作效率和准确性,需要建立一个科学的数据管理系统。包括采购订单的记录、供应商的信息、交货记录等。通过数据的分析和挖掘,可以为决策提供有力的支持。

七、持续改进

采购跟单工作是一个不断改进的过程,需要及时总结经验教训,找出问题的根源,并采取相应的措施进行改进。同时,还需要不断学习和更新采购管理的知识和技巧,提高自身的工作能力。

采购跟单工作计划 篇三

通过贯标活动,推动了国际采购部的各项管理工作。使本部门的工作步入正规化、标准化、程序化的'科学运作,使国际采购部的各项工作由原来只注重“比价采购”提高到对运作全过程中质量管理进行评价,建立质量管理体系。

贯标后我部对公司的运作全过程按标准要求进行了识别,按GB/T190___-20__标准标准要求,参与编制了《质量管理手册》,《文件控制程序》、《记录控制程序》、《管理评审控制程序》、《不合格控制程序》、《改进控制程序》,《工作手册汇编》,《质量目标分解及实施措施》等管理体系文件。对公司的运作全过程按控制程序进行管理,从较粗放的管理迈向精细管理、从“人治”的管理迈向更加“法制”的管理。

对重要过程建立了文件化的控制程序,根据文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么写,怎么写、怎么做,怎么写、怎么查,查出问题、按写的改。这是建立、实施、保持质量管理体系的基本要求。

为使运作过程步入正规化、标准化的科学运作,我部编制了包括《采购物验证管理制度》、《产品检验规范》等,及作业指导书可操作的文件汇编。

对于各部门的沟通和协调,按《质量手册》中相关规定的要求进行相应的活动,以保障质量管理体系的建立、实施和保持。

组织各部门对质量目标进行了分解,对关键过程和特殊过程实施了有效控制,制定了《质量目标分解及实施措施》。

贯标后我部要求公司的各部门对质量方针,目标完成情况进行评价及控制。

国际采购部协同各分公司识别了公司适用标准、法规及标准要求,编制了“适用标准、法规及产品标准清单”一份。使公司的产品、活动、服务有法可依、依法实施,步入法制治理企业的时代。

本年度至今未出现产品采购质量的问题,乃至引起顾客投诉或报怨。

公司制定的质量目标全部完成,

a产品开箱合格率100%;

b顾客满意率95%;

c员工培训覆盖率100%。

为使产品经营活动实施过程步入正规化、标准化的科学运作,我部按标准要求组织编制了《产品检验规范》、《进货检验规程》等作业指导书,规范了本公司运作管理工作。

质量管理体系通过几个月的有效运行,我们认为质量管理体系是适宜的、充分的、有效的,目前尚能满足要求不需更改。

采购跟单工作计划 篇四

采购部对于公司是很重要的一个部门,为公司生产发展有很重大的贡献,经历上半年的采购工作的成功,对于下半年的的工作,采购部有一个新的计划。

首先是开发新的供应商,因为公司的发展,和不同供应商之间有很多的差别,所以在下半年供应商环节,我们部门不仅要维持好之前工作上的联系,还要不断开发新的供应商。在这期间调查我们需要的材料在市场上的价格,比较哪个供应商的材料更加适合我们公司,并且将所有的供应商建立一个专门的档案,和采购材料的档案,让采购的工作变得更加透明。

然后就是对于采购部门财务的管理,因为在公司出产的产品成本和采购材料的价格直接相关,并且在采购物资,到物资使用的过程中会有各种不同的情况发生,因此要对账务有清晰的'记录。下半年工作会变得更多,对于财务的管理也要更加的严格,同时也要将工作过程中不完善的地方进行改进,更加适合公司发展的要求。

接下来就是在下半年要提高部门的工作效率,将工作的成本降下来。除了采购物资上面的对于成本的要求本来就是需要严格控制的之外,还有对于部门在办公过程中其他方面也需要严加管理,比如说办公用品的使用以及浪费的问题,还有电脑的使用等等。

最后就是在下半年部门中遇到异常情况是应该怎么处理,视情况发生的大小将其分为不同层次记录下来,同时报告给上级领导,分析发生状况的原因。还有就是采购部门和其它部门之间的协调工作,公司是由很多个部门之间组成,采购部门是公司运营过程中不可缺少的一环,也需要和其他部门进行友好的交流,将公司的利益最大化,共同推进公司的发展。

在下半年采购部门的工作任务很重,工作内容也比较多,但是我们相信,只要我们部门的为一位员工都能团结在一起,将自己的长处都发挥出来,我们的工作就会变得轻而易举,创造出更好的成绩。

采购跟单工作计划 篇五

一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。

回顾一年来的主要工作情况:

一、在思想树立全局观念,主动围绕着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。

二、在努力完成采购任务之外,同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。

三、在采购的过程中,自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。

四、工作中注重学习与了解、倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数。

五、坚持团队精神、团结同事,共同协作,自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。

当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。

总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。

采购跟单工作计划 篇六

时间过得真快,转眼20_年即将过去,新的一年即将开始,在经过半年的工作和学习后,我已经适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了许多工作经验,吸取了许多经验教训。在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划,从20_年7月份来到供应公司,多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。

开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来,然后车间的人再直接拉走这么简单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多,一个库房的包装物料关系着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存,就会耽误车间的生产,成品出不来就会直接影响到消费者的.利益;但是如果给厂家下达的计划太多,生产上又用不了这么多的包装物料,积压的库存太多公司就会损失不少资金。

这一职位与各个部门联系,涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一定要做到特别细心。有一次我把计划下错厂家了,虽然谷经理给解了围,但是我深深的自责,我保证以后做事情一定要认真仔细。为了在新的一年我能够快速的提高我的工作能力,特拟此个人工作计划。我负责的是包装物料的跟单计划,就要对我的工作负责,对公司负责,对全体员工负责。

1、跟单员的工作十分繁杂,涉及面广,面对部门多,所以责任也大,稍有不慎就会酿成大错,所以在下一年的工作中我会更加仔细,更加认真;

2、对各部门下达的工作计划认真核对库存,及时给厂家下达计划;

3、多和生产部门,库房和厂家沟通协调,按时交货,没有特殊情况不耽误生产;

4、各部门下计划必须有书面字样,书面文字必须保留;

5、新样品要求厂家做小样,必须有销售确定再生产大货;

6、每天看ERP查看入库单,认真核对入库数量和价格;产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收;

7、在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格;

8、一定遵守商业秘密,决不做有损公司利益的事情。

在新的一年里我将努力学习,增加知识,努力提高工作效率,总结经验,克服不足,一如既往的做好我的本职工作,决不辜负领导对我的信任和期待,争取为公司的发展做出更多的贡献,真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事,谢谢你们。

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