商务英语写作指南:商务邮件开头如何写 篇一
在商务英语写作中,一封邮件的开头非常重要,它决定了你与收件人建立的第一印象。一个恰当的开头能够吸引收件人的注意力,提供必要的背景信息,并明确你写邮件的目的。下面是一些写商务邮件开头的常用技巧:
1. 称呼收件人
在商务邮件中,应该始终使用适当的称呼来称呼收件人。如果你不熟悉收件人,可以使用"Dear"加上收件人的姓氏。如果你与收件人有一定的关系,可以使用更加亲密的称呼,比如"Hello"或"Hi"。
2. 自我介绍
在商务邮件的开头,最好简单地介绍一下自己,包括你的姓名和职位。这样可以让收件人了解你的身份,增加邮件的可信度。
3. 引言
在商务邮件开头的下一部分,你可以使用一个引言来引起收件人的兴趣。引言可以是一个有趣的事实、一个有关行业的新闻,或者是一句与邮件内容相关的名言。这样可以吸引收件人的注意力,并为邮件内容的引入做好铺垫。
4. 提供背景信息
在商务邮件的开头,你可能需要提供一些背景信息,特别是如果收件人之前没有了解过这个问题或者你写邮件的目的与之前的沟通有关。你可以简要回顾之前的讨论或者提及一些相关的信息,以帮助收件人更好地理解邮件的内容。
5. 明确写邮件的目的
商务邮件的开头应该明确地表达出你写邮件的目的。这样可以帮助收件人快速地了解你的意图,并决定是否继续阅读邮件。你可以使用一句简洁明了的话来概括邮件的主题,或者直接提出你的请求或问题。
商务英语写作指南:商务邮件开头如何写 篇二
商务邮件的开头是建立良好沟通的关键。一个恰当的开头可以让你的邮件更加专业、有条理,并且提高邮件的回复率。下面是一些建议,帮助你写出令人印象深刻的商务邮件开头:
1. 引起注意
在商务邮件开头,你可以使用一句引人注目的话来吸引收件人的注意力。这句话可以是一个有趣的事实、一个引人思考的问题,或者是一个与邮件内容相关的名言。通过引起收件人的兴趣,你能够更好地吸引他们的注意力。
2. 简单自我介绍
在商务邮件的开头,你可以简单地介绍一下自己,包括你的姓名、公司和职位。这样可以让收件人了解你的身份,并增加邮件的可信度。
3. 明确写邮件的目的
商务邮件的开头应该明确地表达出你写邮件的目的。这样可以帮助收件人快速地了解你的意图,并决定是否继续阅读邮件。你可以使用一句简洁明了的话来概括邮件的主题,或者直接提出你的请求或问题。
4. 提供背景信息
在商务邮件的开头,你可能需要提供一些背景信息,特别是如果收件人之前没有了解过这个问题或者你写邮件的目的与之前的沟通有关。你可以简要回顾之前的讨论或者提及一些相关的信息,以帮助收件人更好地理解邮件的内容。
5. 表达诚挚的问候
商务邮件的开头通常应该以一句诚挚的问候来结束。你可以使用一些常见的问候语,比如"Hope this email finds you well"或"I hope you are doing well"。这样可以增加邮件的友好性,并向收件人传达出你的关心和尊重。
商务英语写作指南:商务邮件开头如何写 篇三
The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.
“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。
Here are some example opening sentences for emails:
下面有一些邮件开头的例句:
I hope you are well.
我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.
我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.
非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。
I apol
ogize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.
很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。
Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)
非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)
Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)
非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)
With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.
关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。
As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.
关于你早上的电话,我想总结下关键几点。