物业前台工作总结 篇一
在过去的一年里,我担任物业前台工作岗位,我深刻体会到了这个职位的重要性和挑战性。通过这份总结,我想分享我的经验和反思,希望能够成为对其他从事物业前台工作的同行有所帮助。
首先,作为物业前台,我必须具备良好的沟通能力和服务意识。在与业主和访客的日常接触中,我学会了倾听他们的需求和问题,并尽力解决他们的困扰。我时刻保持微笑和友善的态度,以营造一个舒适和融洽的工作环境。我也学会了与其他部门的员工紧密合作,共同解决各种问题和协调工作。
其次,我在工作中注重细节和组织。作为物业前台,我需要同时处理多个任务,包括接听来电、接待访客、处理文件和传递信息等。因此,我在工作中注重细节,确保每个任务都得到顺利处理。我也善于利用办公软件和工具,以提高工作效率和准确性。此外,我还制定了一套有效的文件管理系统,以便在需要时快速找到相关文件和信息。
另外,我发现了一些工作技巧和窍门,以提高工作效率。例如,我意识到及时回复邮件和电话对于业主和访客来说非常重要。因此,我经常检查我的邮箱和电话,并尽快回复。我也学会了如何在繁忙的情况下进行优先排序,以确保最重要的任务得到优先处理。此外,我还不断学习和提高自己的专业知识和技能,以适应不断变化的工作环境。
最后,我在过去的一年里面临了一些挑战,但我通过不断学习和反思,逐渐克服了这些困难。我意识到作为物业前台,我需要保持冷静和耐心,尤其在处理投诉和纠纷时。我也学会了如何处理紧急情况和突发事件,并及时向上级汇报。通过这些经历,我变得更加成熟和自信,也提高了自己的工作能力。
总之,物业前台工作是一项充满挑战的职业,但也是一份充满成就感的工作。通过不断学习和提高自己的能力,我相信我能够在这个岗位上取得更大的成就。我希望将来能够继续在物业前台工作岗位上发展,为业主和访客提供更好的服务。
物业前台工作总结 篇二
在过去的一年里,我担任物业前台工作岗位,这是一段充实而有意义的经历。通过这份总结,我希望能够分享我的工作经验和感悟,以及对未来的展望。
首先,作为物业前台,我深刻认识到沟通能力的重要性。我与业主和访客的接触非常频繁,因此我必须善于表达和倾听。在与他们交流的过程中,我学会了如何理解他们的需求和问题,并积极寻找解决方案。我也不断提升自己的口头和书面表达能力,以便更好地与他们沟通。通过这些实践,我发现沟通能力不仅是解决问题的关键,也是建立良好关系的基础。
其次,我在工作中注重细节和精确性。作为物业前台,我需要同时处理多个任务,包括接待来访者、处理文件和安排会议等。因此,我时刻保持专注,并确保每个任务都得到准确和及时处理。我也善于利用办公软件和工具,以提高工作效率和准确性。通过这些努力,我能够更好地满足业主和访客的需求,提供更好的服务。
另外,我发现了一些工作技巧和方法,以提高工作效率。例如,我学会了如何进行任务优先排序,以确保最重要的任务得到优先处理。我也学会了如何与其他部门的员工紧密合作,共同解决问题和推动工作进展。此外,我还不断学习和提高自己的专业知识和技能,以适应不断变化的工作环境。通过这些努力,我能够在工作中更加高效和自信。
最后,我对未来充满期待。在过去的一年里,我积累了丰富的工作经验和知识,但我也意识到自己还有很多需要学习和提高的地方。我计划继续深入学习物业管理和前台工作相关的知识,并通过参加培训和工作坊来提升自己的能力。我也希望能够与其他从事物业前台工作的同行进行交流和合作,共同提高我们的专业水平。
总之,物业前台工作是一项充满挑战和机遇的职业。通过不断学习和提高自己的能力,我相信我能够在这个岗位上取得更大的成就。我将继续努力工作,为业主和访客提供更好的服务,同时积极发展自己的职业生涯。
物业前台工作总结 篇三
时光飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结并对下半年工作做个计划。
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、下半年工作计划
1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
物业前台工作总结 篇四
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。
物业前台工作总结 篇五
在20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。运用短x群发器发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
在20xx年x月xx日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。
四
、地下室透水事故处理工作
在20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高xx新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务意见表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待电话报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。
六、关于建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案xx份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司x经理的多次亲自现场指导下,我部门从前台人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
物业前台工作总结 篇六
如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对前台工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为前台工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业前台人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
回顾过来的前台工作,有得有失。下面我就简单总结一下:
1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
3、每天早晨检查各部门签到情况。
4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。
6、催收商铺的水电费及物业费。
7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好前台最重要是:
(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。
(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善前台接待的细节。
2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入xxx的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自己、超越自己,取得更大的进步!
谢谢大家,我的工作总结完毕!