行政文员年终个人工作总结【最新3篇】

时间:2012-08-09 07:22:39
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

行政文员年终个人工作总结 篇一

2021年度,我担任行政文员,负责公司行政事务的协调与处理。在这一年中,我充分发挥自己的专业知识和技能,积极努力地完成了各项工作任务。通过不断的学习和实践,我在行政管理方面取得了一定的成绩,也积累了宝贵的经验。

首先,我在日常行政工作中保持了高效率和准确性。我严格遵守公司的规章制度,认真处理各类公文、文件的收发和归档工作。我熟练运用办公软件,提高了文档处理的效率,并保证了文件的安全性和机密性。同时,我也认真负责地完成各类会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。

其次,我在办公室设备管理方面做出了一些改进。我及时跟进办公设备的维修和更新,保证了办公设备的正常运行。我还制定了一套设备使用规范,提高了员工对设备的操作技能,减少了设备故障和损坏的发生。这些举措有效地提高了办公效率和员工的工作满意度。

此外,我积极参与了公司的活动组织工作。我负责策划和组织了公司的年会和团建活动,为员工提供了一个愉快的交流和放松的平台。通过这些活动,我不仅增进了员工之间的沟通和合作,也提高了员工的凝聚力和归属感。同时,我也通过这些活动锻炼了自己的组织和协调能力。

在过去的一年中,我还积极参加了相关的培训和学习,不断提升自己的专业素养。通过学习,我了解到了行政管理的最新理念和方法,学到了一些实用的技能和工具。我还通过参加行业交流会议和研讨会,与其他行政人员进行了深入的交流和学习。这些学习经历不仅拓宽了我的视野,也提高了我的工作能力和水平。

总的来说,我在过去的一年中兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。但是,我也意识到自己还有许多需要改进和提高的地方。在未来的工作中,我将继续保持积极的工作态度,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员年终个人工作总结 篇二

2021年度,我担任行政文员,负责公司行政事务的协调与处理。在这一年中,我经历了许多挑战和困难,但也取得了一些重要的成绩和收获。回顾过去的一年,我深感工作中的不足之处,同时也对自己在某些方面的进步感到满意。

首先,我在日常行政工作中加强了自己的沟通和协调能力。作为行政文员,我需要与各个部门和员工进行密切的合作。通过与他们的沟通和协调,我学会了倾听和理解他们的需求和意见,积极解决问题和提供帮助。在与不同人员的交往中,我也更加注重维护良好的人际关系,提高了自己的人际交往能力。

其次,我在行政管理方面加强了自己的学习和实践。通过参加相关的培训和学习,我了解到了行政管理的一些最新理念和方法。我还积极参与公司的内部培训和交流活动,不断提升自己的专业素养和技能。通过这些学习和实践,我逐渐掌握了行政管理的一些核心要点,提高了自己的工作能力和水平。

此外,我在办公室设备管理方面做出了一些改进。我及时跟进办公设备的维修和更新,保证了办公设备的正常运行。我还制定了一套设备使用规范,提高了员工对设备的操作技能,减少了设备故障和损坏的发生。这些举措有效地提高了办公效率和员工的工作满意度。

在过去的一年中,我也积极参与了公司的活动组织工作。我负责策划和组织了公司的年会和团建活动,为员工提供了一个愉快的交流和放松的平台。通过这些活动,我不仅增进了员工之间的沟通和合作,也提高了员工的凝聚力和归属感。同时,我也通过这些活动锻炼了自己的组织和协调能力。

总的来说,2019年度对我来说是一个充实而又有挑战的一年。我在工作中积极努力,克服了许多困难,取得了一些成绩和收获。但是,我也意识到自己还有许多需要改进和提高的地方。在未来的工作中,我将继续努力学习和进步,不断提高自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员年终个人工作总结 篇三

行政文员年终个人工作总结

  回顾20**年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结

  一、踏实的工作态度:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽

大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理may的'指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:

  1、接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20**年度所学知识:

  行政部门经理may的指导:

  1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、20**年度需要努力的方向及感想:

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

行政文员年终个人工作总结【最新3篇】

手机扫码分享

Top