项目采购管理(实用6篇)

时间:2015-05-07 06:33:28
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

项目采购管理 篇一

在项目执行过程中,采购管理是一个至关重要的环节。它涉及到项目所需物资、设备和服务的采购和供应。一个良好的采购管理过程可以确保项目按时、按质、按量完成,并且能够最大限度地节约项目成本。

项目采购管理的过程包括需求确认、招标、合同签订、供货和支付等环节。首先,项目团队需要确认项目所需的物资、设备和服务的具体需求,包括数量、质量和交付时间等。然后,根据需求,项目团队可以选择进行招标,吸引供应商参与竞标,以获取最佳的采购方案。在招标过程中,项目团队需要准备招标文件,包括技术规格、合同条款和评标标准等。接着,项目团队与供应商进行合同谈判,并最终签署采购合同。在供货过程中,项目团队需要监督供应商的供货进度,并确保供货质量符合合同要求。最后,在供货完成后,项目团队需要按合同约定进行支付,以完成采购管理过程。

一个成功的项目采购管理过程需要具备以下几个关键要素。首先,项目团队需要具备丰富的采购管理经验和专业知识,以能够有效地处理采购过程中的各种问题和风险。其次,项目团队需要与供应商建立良好的合作关系,以便能够获得最佳的采购方案和供货服务。此外,项目团队还需要具备良好的沟通和协调能力,以便能够与供应商、项目团队和其他相关方进行有效的沟通和协调。最后,项目采购管理过程还需要具备一套完善的采购管理制度和流程,以确保采购过程的规范和顺利进行。

总之,项目采购管理是项目执行过程中不可或缺的一部分。一个良好的采购管理过程可以确保项目按时、按质、按量完成,并且能够最大限度地节约项目成本。一个成功的项目采购管理过程需要具备丰富的采购管理经验和专业知识、良好的合作关系、良好的沟通和协调能力,以及一套完善的采购管理制度和流程。通过有效的采购管理,项目团队可以为项目的成功实施提供有力支持。

项目采购管理 篇二

在项目执行过程中,采购管理是一个至关重要的环节。它涉及到项目所需物资、设备和服务的采购和供应。一个良好的采购管理过程可以确保项目按时、按质、按量完成,并且能够最大限度地节约项目成本。

一个成功的项目采购管理过程需要具备丰富的采购管理经验和专业知识。项目团队需要了解和掌握采购管理的基本概念、原则和方法,以便能够有效地处理采购过程中的各种问题和风险。此外,项目团队还需要了解和掌握供应链管理的基本概念和方法,以便能够与供应商建立良好的合作关系,并获取最佳的采购方案和供货服务。在采购过程中,项目团队还需要了解和掌握法律法规和规范性文件,以便能够合法、规范地进行采购活动。

良好的合作关系是项目采购管理成功的关键。项目团队需要与供应商建立互信、互利的合作关系,以便能够获得最佳的采购方案和供货服务。在与供应商进行合同谈判和签署合同时,项目团队需要保持公正、公平的原则,以确保合同的公正性和合法性。在供货过程中,项目团队需要与供应商保持密切的沟通和协调,以便能够及时解决采购过程中的各种问题和风险。

一个成功的项目采购管理过程还需要具备一套完善的采购管理制度和流程。项目团队需要制定和完善采购管理的各项制度和流程,以确保采购过程的规范和顺利进行。在制定和完善采购管理制度和流程时,项目团队需要充分考虑项目的特点和需求,以及采购过程中可能出现的各种问题和风险。此外,项目团队还需要根据实际情况进行不断改进和优化,以适应项目的发展和变化。

总之,项目采购管理是项目执行过程中不可或缺的一部分。一个良好的采购管理过程可以确保项目按时、按质、按量完成,并且能够最大限度地节约项目成本。一个成功的项目采购管理过程需要具备丰富的采购管理经验和专业知识、良好的合作关系,以及一套完善的采购管理制度和流程。通过有效的采购管理,项目团队可以为项目的成功实施提供有力支持。

项目采购管理 篇三

  我国经济实力逐年增强,在石油化工领域已经达到发达国家水平,目前市场上的石油化工企业为了提高自身的竞争能力,已经开始着手研究采购管理系统的研究,因为该系统直接关系到石油化工项目的成本控制,然后企业才能够从采购管理这一点出发,逐步实现企业的成本受控,保证石油化工项目保质保量的完成,对投资和回报做出合理的依据,最大限度的降低了资金的浪费,以及某中间环节的资金流向不明。

  1石油化工行业采购管理的特点

  石油化工项目中的采购管理是指从市场中获得物資和建材以及一些辅材的过程,这个过程会接触到供应商和采购商的一些服务关系,以及一些账单往来,这些都是采购管理中的重点内容,通过一些制定计划、组织采购、协调采购进程等项目,来完成采购工作。因为石油化工项目不同于其他基础项目,他的采购周期和供货周期都比一般项目要长,在采购过程中的制约因素也比正常项目要多,且大多很繁杂,一般石油化工项目的地理位置较为特殊,因此采购管理也受到地理因素的影响。虽然与一般的采购项目有着很多不同点,但是他们具有共同的特点就是都影响着项目的成本。

  2影响采购成本的主要因素

  我国石油化工工程项目存在着很多问题,在采购成本方面的问题尤为突出,一般情况下,影响采购成本的原因分为两类,一类是,设计所带来,另一类是,采购因素所带来的。在设计方面,设计阶段是项目开始的伊始阶段,他需要对整个项目工程进行全方位的研究分析,因此设计阶段直接关系到整个项目资金的80%以上,但是因为设计阶段偏于理论设计,没有实际的进行选材或者工程建设,所以设计方案偏离实际是非常正常的现象,这些问题都有可能导致最终的成本超出预算,大部门情况下,设计都会给出一个超出预算标准,在范围内,项目建设还是可以进行,因此设计因素对项目建设的影响至关重要。在采购方面,主要是由于采购周期和采购价格以及采购质量决定,不合理的计划安排,供应商价格不合理,供应商提供质量差的建材,这些采购方面的问题存在对石油化工建设直接造成了成本增加。

项目采购管理 篇四

  通过对采购管理的进一步约束来实现石油化工项目的成本控制,基本上能够实现成本控制的目标。采购管理的全过程得到控制,就能够有效的降低成本,使项目所投入的资金充分利用,减少浪费,最大程度的使石油化工项目在最少的资金情况下,做到最好的质量。

  3.1制定合理的采购合同

  采购合同需要根据承包方和采购方需求能力和供货能力而定,采购方根据自身需要,设计需要,预期建材准备等因素来制定合约,供应商根据合约需求提供质量合格的,在规定时间内运送到指定地点。一般情况下,供应商应该对工程的质量和造价全面负责,采购方最终项目达标,结束与供应商的供应关系。这个过程所选用的采购模式一定要最大化的降低成本,对成本控制做最优化处理,因为其直接影响石油化工项目的工程进度和工程质量以及工程造价。

  3.2对采购进行合理的预算

  因为整个石油化工项目的建设周期较长,这个过程需要有一个合理的资金流动链,并不是所有的资金都用在采购商,因为人力资源和电力水利等辅助项目都是需要资金来源的,因此,在采购之前要做好合理的预算,什么时间点应该或多少预算,科学的合理的预算能够使工程顺利进行,并且不会因此耽误工期。再有就是考虑供应价格,供应商的产品利润,在做预算时应该弄清晰,不要给供应商过高的利润,否则直接增加石油化工项目的建设成本。

  3.3对石油化工项目中供应商进行分类

  一般可以分为三级供应商,每级供应商应该采取不同的管理办法,一级供应商供应的产品质量较高,可以认证为免检产品,三级供应商的产品可能存在某些瑕疵,需要对其进行严格的质量管控,一旦其产品质量出现问题,将取消其供应资格。二级供应商产品质量一般介于二者之间。每级供应商的位置是不确定的,石油化工项目管理组应该按照一定的频率对其进行质量监察。评估结果定时公布。

  4结语

  我国在目前经济发展较快的情况下,应当对石油化工项目的建设给予足够的重视,因为一个国家的石油经济影响到的国际影响力,国家经济是否处于世界前列和国家石油经济有直接关系。因此在石油经济日益重要的今天,对石油工程建设应该给予足够的重视,对其采购管理影响到的成本问题应该加大研究力度。因此,在进行成本研究时,最主要的因素就要考虑到采购管理,采购管理直接影响石油建设项目的有序进行,并且在设计和采购过程又是采购管理的两个重要影响因素。

  参考文献:

  [1]赵巍.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].现代经济信息,2016(24):78.

  [2]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016(08):223.

  [3]王春芬.关于石油化工项目采购管理中的成本控制探讨[J].化工管理,2015(20):63.

  [4]田建平.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].化工管理,2014(18):13.

项目采购管理 篇五

  摘要:

项目采购对项目的顺利实施具有重要影响,因此企业必须重视项目采购管理。目前,我国企业项目管理存在的问题有采购审批问题、采购方案问题和供应商管理问题。优化企业项目采购管理的策略主要有三个:第一,调整规范企业采购管理组织和流程;第二,科学制定采购计划和策略;第三,调整供应商管理制度。

  关键词:

企业项目;采购管理;问题优化策略

  项目采购管理是企业管理的一个重要组成部分,对于企业的成本控制和经济效益的提高有积极作用。随着市场经济的发展,企业项目也越来越多,项目采购任务也变得繁重起来。企业的项目采购既影响企业项目的顺利完成,也影响企业的财务管理和成本控制。如何在现有的制度下,针对项目采购中存在的问题找到优化策略是我们需要分析和研究的问题。

项目采购管理 篇六

  企业项目一般资金投入大,具体任务多,需要采购很多物资材料、技术设备和相关的服务。由于采购金额大、涉及的事项多,所以往往会出现一些问题。

  (一)采购审批问题

  企业的各种层次和类型的项目一般需要公司高级管理部门或者上级公司审批。企业高管或上级公司对采购的某些环节非常重视,比如采购计划、采购的实施结果等。此外,每次完整的采购都不是某一个单一部门的事,而是多个部门的事。采购人员既要和需求部门打交道,还要和财务部门进行沟通,各个有关部门是否认可采购环节是采购部门需要关注的问题。只有采购过程得到各个部门的认可,企业采购过程的公开性才能得到增强。但它也有一定的弊端,它使采购内部审批的环节有所增加,使审批程序变得复杂。特别是领导要对每个审批环节进行检查并签字,如果领导事务繁忙或者出差,那审批文件就不能及时完成签署,可能耽搁采购的进度和效率,使采购的时间延长。企业开展的每个项目都有一定的时间期限,如果采购的商品或服务类型比较多,采购的审批程序要比较麻烦,那么就会对采购的进度乃至整个工程项目的进度产生影响。所以,提高采购效率,必须精简采购审批流程。

  (二)采购方案问题

  企业采购种类多样,专业领域涉及广泛,既有有形商品,也有无形的服务。此外,有些采购工作时间跨度较大。虽然公司对采购方案有一定的安排,但各部门要细化这个方案。采购职能由各个部门单独行使,没有统一的采购组织,使得采购人员的素质也有一定的差异,因此需要以物质特征和市场供求关系采取不同的策略。

  (三)供应商管理问题有些企业没有建立供应商数据库,也有些企业数据库不完善,资料不全。这往往导致供应商还需要较多的时间去寻找,使采购效率降低。如果在采购合作之前,不能仔细地考察供应商,会对后期的合作造成消极影响。在每次与供应商合作之后,如果不按时评价,就会对下次的合作造成不利影响。如果不能有效选择供应商,那企业的采购成本会有所增加。有些企业投标选型部门与最终落实采购方案的采购部门的供应商数据库不通用,也会造成一定困扰。

项目采购管理(实用6篇)

手机扫码分享

Top