办公环境管理制度 篇一
办公环境对于员工的工作效率和工作质量有着重要的影响。因此,建立一套完善的办公环境管理制度是必不可少的。本文将从办公设备管理、办公室卫生管理和安全管理三个方面,介绍如何制定一套科学有效的办公环境管理制度。
一、办公设备管理
1. 统一采购制度:制定明确的采购流程和标准,明确责任人和审批程序,避免重复采购和浪费。
2. 设备维护保养:制定设备维护保养计划,定期对设备进行检查和保养,确保设备正常运行。
3. 设备更新更新:设立设备更新周期,根据实际需要及时更新设备,提高工作效率。
二、办公室卫生管理
1. 垃圾分类制度:制定垃圾分类标准,设立垃圾分类区域,加强员工的垃圾分类意识,保持办公室的整洁和环境的卫生。
2. 定期清洁保洁:制定清洁保洁计划,定期对办公室进行清洁,包括地面、桌面、窗户等,确保办公环境的整洁。
3. 室内空气质量管理:定期检测室内空气质量,及时处理空气污染问题,保障员工的健康和舒适。
三、安全管理
1. 出入管理:建立出入登记制度,确保只有合法人员进入办公场所,防止外来人员闯入。
2. 防火安全:设立消防通道和消防器材,定期进行消防演练,提高员工的防火意识,确保办公室的安全。
3. 电器使用安全:制定电器使用规范,定期检查电器设备的安全性能,防止电器事故的发生。
通过以上的办公环境管理制度,可以有效地提高办公环境的质量和员工的工作效率。同时,员工对于办公环境管理制度的遵守也是至关重要的。因此,还需要加强员工的意识教育和培训,提高员工对于办公环境管理的重要性的认识,共同营造一个良好的办公环境。
办公环境管理制度 篇二
办公环境是员工工作的基础,也是企业形象的展示。因此,建立一套科学有效的办公环境管理制度对于提高工作效率和工作质量至关重要。本文将从办公区域规划、办公设备配置和卫生管理三个方面,介绍如何制定一套合理的办公环境管理制度。
一、办公区域规划
1. 办公区域布局:根据工作需要,合理规划办公区域,确保员工之间的沟通和协作便捷。
2. 办公区域分隔:设立不同的办公区域,如会议区、休息区、专用工作区等,提供不同的工作环境,满足员工的不同需求。
3. 办公区域安静度控制:对于需要专注工作的员工,可以设立安静的工作区域,减少噪音对工作的干扰。
二、办公设备配置
1. 设备配备标准:根据工作需要,制定设备配备标准,确保员工有必要的工作设备和工具。
2. 设备摆放合理:根据办公区域规划,合理摆放设备,提高工作效率和工作舒适度。
3. 设备维修保养:建立设备维修保养制度,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运行。
三、卫生管理
1. 定期清洁保洁:制定清洁保洁计划,定期对办公区域进行清洁,保持办公环境的整洁和卫生。
2. 室内空气质量管理:定期检测室内空气质量,及时处理空气污染问题,保障员工的健康和舒适。
3. 垃圾分类管理:制定垃圾分类制度,加强员工的垃圾分类意识,保持办公区域的整洁和环境的卫生。
通过以上的办公环境管理制度,可以有效地提高办公环境的质量和员工的工作效率。同时,还需要加强员工的培训和意识教育,提高员工对于办公环境管理的重要性的认识,共同营造一个良好的办公环境。
办公环境管理制度 篇三
为了提升单位形象,使我校每位教师由一个优美舒适、整洁有序的办公环境,特制定本规定:
爱护办公室环境,保持办公区域、办公桌面的清洁,办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观;
报刊、书籍阅完后要放到固定的.报架上,不得放在桌面或台面上;
室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积,保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱;
设备、纸张要摆放整齐,因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内,未用完的纸张应放回原处,不得造成浪费;
自觉养成良好的卫生习惯,要珍惜、爱护本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失人全部赔偿;
注意节约用电、用水,节约用电等,严禁在办公室私自使用大功率电器;
办公电话本着节俭效能的原则,严格控制公话私用;
员工午餐或长时间离开办公室应将办公用品、相关资料收拾整理好;
办公所有区域不得吸烟,保持室内空气流通。
办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。
下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出,避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境;
保洁人员打扫办公环境卫生情况,保证每次打扫办公环境的干净、整洁;
每位员工应节约使用打印纸,不得打印与工作无关的内容,非正式文件应正反两面使用。
每位员工都应爱护花草等绿色植物,严禁在办公区域的绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
对带有敏感内容的文档不得随意放置电脑桌面,需放入其他盘符建立文件夹的快捷方式,需对电脑进行屏保设置,恢复时使用密码恢复,建议设置频幕保护时间为10分钟。
对外来人员访问时,需在会议室进行接待以及处理相应事件,不得在办公区处理工作,特殊情况除外。
工作期间不得做与工作无关的事情,例如打游戏,随意聊天等。
办公环境管理制度 篇四
一、实施目的
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围
本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求
(一)公共区域环境:
1、工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2、保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;
3、垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4、行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5、办公区域内禁止抽烟。
6、办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7、可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:
1、办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;
2、办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3、办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
6、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7、衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8、个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9、垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:
1、遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2、工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3、工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4、人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5、下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6、下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;
7、洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;
8、上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;
9、在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
10、用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
办公环境管理制度 篇五
一、公共区域环境卫生
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理
1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
三、个人卫生
1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
四、日常卫生清扫工作安排
1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公环境管理制度 篇六
一、办公室桌面要求:
1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
2、保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。
二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。
三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。
四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。
五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。
六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。
七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。
八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。
九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。
十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。
十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。