物业管理员工作计划(精简6篇)

时间:2014-05-05 05:28:50
染雾
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物业管理员工作计划 篇一

作为物业管理员,制定并执行一个有效的工作计划对于保证物业管理的顺利进行至关重要。下面是一个物业管理员工作计划的示例,旨在帮助管理员有效地组织和管理物业。

1. 熟悉物业

首要任务是熟悉所管理的物业。这包括了解物业的结构、设备和各种设施,以及了解物业的规章制度和政策。通过对物业的深入了解,管理员可以更好地为业主和住户提供必要的支持和服务。

2. 维护设备和设施

物业管理员需要确保物业的设备和设施保持良好的工作状态。他们应该定期巡视物业,检查设备的运行情况,并及时修理或更换需要维修的设备。此外,管理员还应与相关供应商和承包商建立良好的合作关系,以确保设备和设施的维护工作得到及时和高质量的完成。

3. 处理业主和住户的问题

作为物业管理员,他们需要及时有效地处理业主和住户的问题和投诉。管理员应该建立一个反馈机制,以便业主和住户能够及时向他们报告问题,并确保及时解决这些问题。此外,管理员还应该建立一个良好的沟通渠道,与业主和住户保持紧密联系,了解他们的需求和意见,并及时采取相应的措施。

4. 安全管理

物业管理员还需要负责物业的安全管理工作。他们应制定并执行相应的安全措施,包括监控系统的安装和维护,以及定期进行安全检查和演练。此外,管理员还应与当地的警察局和消防局建立合作关系,以确保物业的安全得到有效地保障。

5. 组织社区活动

为了增加业主和住户之间的互动和交流,物业管理员可以组织一些社区活动。这些活动可以包括庆祝节日、举办社区聚会或促进业主和住户之间的交流会议。通过这些活动,管理员可以增强社区的凝聚力,提高业主和住户的满意度。

6. 财务管理

最后,物业管理员还需要负责物业的财务管理工作。他们应制定和执行物业的财务计划,包括收取物业费用、管理物业预算和准确记录物业的财务状况。管理员还应与物业的财务顾问和业主委员会保持密切联系,确保物业的财务工作得到正确和透明的处理。

总结起来,作为物业管理员,制定并执行一个有效的工作计划是必不可少的。这个工作计划应包括熟悉物业、维护设备和设施、处理业主和住户的问题、安全管理、组织社区活动和财务管理等方面。通过遵循这个工作计划,管理员可以更好地组织和管理物业,提高业主和住户的满意度,确保物业管理的顺利进行。

物业管理员工作计划 篇二

作为物业管理员,制定并执行一个有效的工作计划对于保证物业管理的顺利进行至关重要。下面是一个物业管理员工作计划的示例,旨在帮助管理员更好地组织和管理物业。

1. 熟悉物业

首要任务是熟悉所管理的物业。管理员应该了解物业的结构、设备和各种设施,以及了解物业的规章制度和政策。通过对物业的深入了解,管理员可以更好地为业主和住户提供必要的支持和服务。

2. 维护设备和设施

物业管理员需要确保物业的设备和设施保持良好的工作状态。他们应该定期巡视物业,检查设备的运行情况,并及时修理或更换需要维修的设备。此外,管理员还应与相关供应商和承包商建立良好的合作关系,以确保设备和设施的维护工作得到及时和高质量的完成。

3. 处理业主和住户的问题

作为物业管理员,他们需要及时有效地处理业主和住户的问题和投诉。管理员应该建立一个反馈机制,以便业主和住户能够及时向他们报告问题,并确保及时解决这些问题。此外,管理员还应该建立一个良好的沟通渠道,与业主和住户保持紧密联系,了解他们的需求和意见,并及时采取相应的措施。

4. 安全管理

物业管理员还需要负责物业的安全管理工作。他们应制定并执行相应的安全措施,包括监控系统的安装和维护,以及定期进行安全检查和演练。此外,管理员还应与当地的警察局和消防局建立合作关系,以确保物业的安全得到有效地保障。

5. 组织社区活动

为了增加业主和住户之间的互动和交流,物业管理员可以组织一些社区活动。这些活动可以包括庆祝节日、举办社区聚会或促进业主和住户之间的交流会议。通过这些活动,管理员可以增强社区的凝聚力,提高业主和住户的满意度。

6. 财务管理

最后,物业管理员还需要负责物业的财务管理工作。他们应制定和执行物业的财务计划,包括收取物业费用、管理物业预算和准确记录物业的财务状况。管理员还应与物业的财务顾问和业主委员会保持密切联系,确保物业的财务工作得到正确和透明的处理。

总结起来,作为物业管理员,制定并执行一个有效的工作计划是必不可少的。这个工作计划应包括熟悉物业、维护设备和设施、处理业主和住户的问题、安全管理、组织社区活动和财务管理等方面。通过遵循这个工作计划,管理员可以更好地组织和管理物业,提高业主和住户的满意度,确保物业管理的顺利进行。

物业管理员工作计划 篇三

一、本职工作方面

由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。

1.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。20_年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在20_年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。

2.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。

3.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。

二、未来的工作计划

1、领导安排的其他临时工作方面,在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领导的信任下,为迎接新湖房地产18周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩。我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。

2、公文的拟写20_年将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使用专业名词。按照作业规程程序进行收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。

3、固定资产的盘查和管理对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间浪费。

4、本部门办公用品申报及管理根据20_年的申报情况进行测算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,监督领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作。

5、车辆登记管理监督用车部门填写出车单,并对车辆使用登记簿严格规范,避免涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整洁清晰和出车账目明确

6、公司本部考勤工作20_年将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅。

三、结语

20_年,崭新的一年,我会更加严格要求自己,使自己全身心融入到工作当中!争创佳绩!

物业管理员工作计划 篇四

商业物业的概念

商业物业是为生产和消费提供交易平台的商业场所。商业物业是生产与消费的桥梁和纽带。

商业物业的属性

经营性——为业主直接或间接参与经营,以赢利为目的公众性——为公众服务,完全或有限向公众开放服务性——第三产业商业物业的类型

办公物业——写字楼、商务楼酒店物业——客栈、旅馆、酒店、度假村

商贸物业——商场、购物中心、批发市场、街区商铺、会展娱乐休闲物业——社区会所、俱乐部、主题公园、舞厅、歌厅、保龄球馆、健身房

商业物业的物业服务模式:自建自管、自营与专业物业服务相结合、委托经营。

按写字楼建筑面积分

小型写字楼:1万平方米以下中型写字楼:1万~3万平方米大型写字楼:3万平方米以上超大型写字楼:10万平方米以上按功能分

单纯型写字楼商住型写字楼综合型写字楼按智能化程度分智能型写字楼(办公智能化5A:OA/BA/CA/FA/SA)(3A:OA/BA/CA)非智能型写字楼按惯例分

甲级写字楼乙级写字楼丙级写字楼营销租售管理

1、规划定位调研——定位——规划

2、租售方案租金测算(净租金+物业费)、客户选择

3、促销活动促销组合:人员推销、非人员推销、销售促进(价格折扣)、营业推广(招商管理、公关活动)

4、合同管理商场物业从建筑规模上划分:市级购物中心(3—10万)、地区购物中心(1—3万)、居住区商场(—1万)写字楼的营销推广活动分类

1、写字楼的客户公关活动

2、写字楼的社会公关活动

商场物业的特点

1、建筑空间大,装饰设计新颖、别致,有特色

2、设施齐全、先进

3、客流量大

商业物业招商的特点:

1、目标客户主次分明

2、租金高低悬殊,租期长短不一

3、招商时间长

4、招商难度大

5、招商技术要求高招商部门的组织结构

的法律特征:

1、双务合同

2、有偿合同

3、诺成合同

4、要式合同

5、继续性合同

1、业态型组织模式

2、片区型组织模式

3、复合型组织模式

购物中心业态比例,零售:餐饮:娱乐=5:2:3

零售业的发展趋势:超大、超全、超值。

零售商业物业的物业服务与经营可分为策略与运行管理、现场管理者两个层次。

租户选择的因素

1、声誉

2、财务能力

3、租户组合与位置分配

4、租户需要的服务

租金确定于调整的因素

1、基础租金(最低租金,每月没平方米)

2、百分比租金(营业额的提成,常作为基础租金的附加部分)

3、代收代缴费用和净租约

4、租金调整(一般五年调整一次)

零售物业的费用测算

1、日常费用测算:公共耗能费(约40%)、设备维修费、工资及福利、绿化及保洁费、安全服务费、办公费、保险费、不可预见费、物业服务酬金、税金

2、开办费:筹备期人员的工资及奖金、招聘费用、小型工具购置费、成品保护费、安全服务费用、工服制作费、必要的交通办公费用等。

购物中心的分类

一、按开发商背景及购物中心物业服务与经营的模式

1、物业型购物中心:物业型购物广场(5—10万平方米、业态业种复合度不够)、物业型摩尔购物中心Mall(15—30万、业态业种

复合度高度齐全)

2、百货公司型购物中心(10—15万平方米、业种齐备,但业态复合度通常不高)

3、连锁摩尔购物中心Mall(自营比例高【50%--70%】、业态业种的复合度极度齐备)

二、按购物中心的商场面积规模分类

1、巨型、超级购物中心(24万平方米以上)

2、大型购物中心(12—24万平方米)

3、中型购物中心(6—12万平方米)

3、小型购物中心(2—6万平方米)

三、按购物中心的定位档次分类(中、高、低档的比例为3:5:2)

1、以高档商品为主(面积不超过10万平米)

2、以中高档商品为主(3:5:2)

3、以中低档商品为主(低档品不超过60%)

购物中心的基本功能

1、售卖功能

2、生活(社区)功能

商业街的分类

1、中心商业街(商业特别发达、有较高的社会知名度、辐射整个城市)

2、地区商业街(总体规模小,以零售为主、社区消费消费场所,不能辐射整个城市)

3、特色商业街(以专业店铺经营为特色、具有特定的经营定位)

评估选择招商渠道:

经济性标准评估、可控性标准评估、适应性标准评估

物业管理员工作计划 篇五

一、完善安全管理体系,建立长效管理机制

为了做好安全管理工作,物业部计划在五月份成立保安组、保洁 组、维修 组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘安全工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各项目的突发应急事件得以快速稳妥处理,安全隐患得以消除。具体到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。

二、实行半军事化管理,培养保安精兵。

(一)严把进人关,狠抓基本功。

首先,在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员招聘、培训 和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采用考核的方式,考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况,进入工作状态。

(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。

竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去挑选班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广大保安员提供了一试身手,一比高低的平等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作,不断提高自己,在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用人的机制。同时物业部将根据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。

(三)保安食宿训练一体化。

为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容具体化,要求每天定点、定时训练,适时有序。

三、细化内部管理,提升安全服务品质。

(一)实施保安管理标准化。

面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使安全管理进一步规范 化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定《员工手册 》和《保安管理制度》等,其标准化的主要内容包含了物业安全管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;安全应急事件处理工作标准化;安全管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体安全工作的提升,使公司安全管理更加规范和细致。

(二)加强消防管理,减少火灾隐患。

在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的思想。首先从物业服务的特点出发,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行控制,确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有认识,在第一时间能与物业服务人员,特别是保安的联系。第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患及时上报维修及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。

(二)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。

在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、及时报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、维修养护等,使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机结合,要不定期组织进行各类综合演练,通过演练与培训增强保安员的实战能力,保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产安全和人身安全。

(三)成立专职巡逻监督岗。

为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事件的紧急处理。巡逻监督岗的成立,一方面对检查过程中发现的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题及时纠正,并对违纪人员给予教育批评,严重者报公司给予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围安全得到了保障,保证了夜间突发事件及时调度、及时处理,使区域防范工作得到深化和加强。

综上所述,物业部今年的重点工作放在安全管理上,包括对资产的重点清点与台账管理,同时在防汛、防寒上为了加强保安 岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律开展工作。在安全管理工作根据新城公司这几年的工作经验,进行充分总结 ,吸取经验教训。同时,物业部充分认识到目前的管理安全工作距离现实的要求还存在较大差距,物业部将在今后的安全管理工作将仍以服务为重点,提高安全服务品质,在公司领导的指导下,使整体安全服务工作再上一个新台阶。

物业管理员工作计划 篇六

保安部

1.配套设施上,落实沿河栅栏,感应灯购买安装事宜,督促智能人员彻底检修红外报警系统,用更好的安全保护措施减轻人防的压力,用更多的人力来提升服务质量;

2.安保部将着重从选拔员工方面入手。挑选一些优秀安保人员;如退役军人、优秀青年以及文化程度适中、有经验的人员参与小区的安保工作。对于一些志愿投身安保工作而自身条件又不足的人员应加以培训。如从体能、军事、消防、法制以及服务技能方面进行培训,也可根据小区外国居民比较多的特点进行英语培训,以优质高效的服务去完善我们所从事的物业安保工作。

3.安保工作的重点主要体现在门岗、巡逻岗等方面。门岗执勤人员要把礼节礼貌、岗上执勤能力各方面认真、具体落实。主要体现在对人员车辆进入的询问、盘查、登记、纪录的落实。做到热情服务、礼貌待人,严格把好门岗关,决不轻易让外来人员车辆进入小区,大件物品放行要做到确认无误。强化门岗对外形象,争取做到“内强素质,外树形象”,以体现国信物业风范。

4. 巡岗方面:严格按路线巡逻。在巡逻过程中发现问题及时处理。不能解决的及时汇报。相关负责人现场及时处理。诸如违建问题,能制止的及时制止,不能制止的应及时通知工程人员现场处理,安保人员现场配合。

5.门岗与巡逻岗的配合方面:在某些人员车辆进入小区之前,特别是需要跟进的,门岗须通知巡岗跟进确认。互相积极配合,以确保不出现失误。

客服部:

1.客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;

2.结合实际,制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将通知到每户业主;

3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;

4.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;

5.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;

6.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务.

工程部:

逐步完善健全工程维修服务工作程序、流程、制度,规范服务工作行为,提高工作效率,增强服务意识。完善各种设施设备维修保养工作制度、操作规程,及各种表格记录,并完成如下工作:

1.小区智能化系统的掌握及维护工作;

2.电梯的保养及故障排除的培训工作,争取能自己解决常规问题;

3.红外报警系统、中央空调的维修保养计划安排工作;

4.落实各项物业整改项目:沿河栅栏、感应灯的安装,消防系统的功能恢复,南会所图书室、乒乓球室、台球室的设施采购、安装,一期车库照明系统改造,车辆管理系统、大屏系统的恢复使用;

5.按照计划对所有的设施设备进行日常维护和对外委托的维保;

6.提高专业技能,建立专业队伍,对业主开展特约服务.

物业管理员工作计划(精简6篇)

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