话务员工作总结 篇一
作为一名话务员,我在过去的一年中积累了丰富的工作经验。在这篇文章中,我将总结我在工作中所取得的成就和遇到的挑战,并分享一些我所学到的经验和教训。
首先,我要说我非常喜欢我的工作。作为一名话务员,我每天都能与各种各样的人打交道。我喜欢倾听他们的故事,解答他们的问题,并且尽力帮助他们解决问题。通过与客户的交流,我学会了如何有效地沟通,并且提高了我的人际交往能力。
在过去的一年中,我也遇到了一些挑战。首先是处理客户投诉的能力。有时候客户可能会因为各种原因不满意我们的服务,这时候我需要保持冷静并且尽力解决问题。我学到了如何倾听并且理解客户的不满,并且提供适当的解决方案。其次是在高峰期处理大量的来电。有时候我们的热线电话会同时接到很多来电,这就需要我们能够快速地处理每一个来电,并确保每个客户都得到及时的回应。这需要我具备高效的时间管理和组织能力。
通过这段工作经历,我学到了很多关于团队合作的重要性。在我所在的团队中,每个人都有各自的职责,但我们需要相互合作,共同完成工作。我们经常进行团队会议和培训,以便更好地协调我们的工作。我也学会了如何与同事建立良好的工作关系,并且互相支持和帮助。
最后,我要说,话务员这个职位需要耐心和细心。有时候客户可能会反复提问,或者对我们的回答不满意。在这种情况下,我需要保持耐心并且提供清晰的解答。同时,我也需要细心地记录每一个客户的问题和需求,以便于后续的跟进。
总而言之,作为一名话务员,我在过去的一年中取得了很大的进步。通过与各种各样的客户交流,我提高了我的沟通和人际交往能力。我也学会了如何处理客户投诉,并且与同事合作完成工作。我相信这些经验和技能将会对我的职业发展有所帮助,并且让我成为更好的话务员。
话务员工作总结 篇二
作为一名话务员,我在过去的一年中面临了很多挑战,但我也取得了一些成就。在这篇文章中,我将总结我的工作经验,并分享一些我所学到的经验和教训。
首先,我要说话务员这个职位需要具备良好的沟通能力。在我所在的公司,我们接听各种各样的电话,包括客户的咨询、投诉和订单等。通过与客户的交流,我学会了如何用清晰和准确的语言表达自己,并且提供满意的答案。我也学会了如何主动倾听客户的问题,并且快速地给予解决方案。
其次,我所学到的最重要的经验之一就是要保持冷静和耐心。有时候客户可能会因为各种原因不满意我们的服务,并且表达出不满情绪。在这种情况下,我需要保持冷静并且尽力解决问题。我学会了如何控制自己的情绪,并且不把客户的不满情绪放在心上。同时,我也学会了如何通过自己的积极态度和耐心来影响客户,并帮助他们解决问题。
在过去的一年中,我也学到了很多关于团队合作的重要性。在我所在的团队中,每个人都有各自的职责,但我们需要相互合作,共同完成工作。我们经常进行团队会议和培训,以便更好地协调我们的工作。我也学会了如何与同事建立良好的工作关系,并且互相支持和帮助。
最后,我要说话务员这个职位需要具备高效的时间管理和组织能力。有时候我们的热线电话会同时接到很多来电,这就需要我们能够快速地处理每一个来电,并确保每个客户都得到及时的回应。我学会了如何合理安排自己的工作时间,并且在高峰期保持高效率。
总而言之,作为一名话务员,我在过去的一年中取得了很大的进步。通过与各种各样的客户交流,我提高了我的沟通和人际交往能力。我也学会了如何处理客户投诉,并且与同事合作完成工作。我相信这些经验和技能将会对我的职业发展有所帮助,并且让我成为更好的话务员。
话务员工作总结 篇三
??我认为作为一名普通的话务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。以下是我的工作总结。
??一、遵守公司制度
??作为公司职员要遵守公司的规章制度,俗话说:“没有规矩不成方圆”。毋庸置疑,我们在日常工作中,必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。上个月我们的工作纪律、工作的积极心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。
??二、处理好外呼传讯
??表情、语气愉悦。话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。
??三、心态的调整与时间的控制
??要学会调解心态,还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。外呼时间上的控制,现在是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。现在我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们现在外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有达到我们所外呼的目的。
??我们需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。
??如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子,肚子里有倒不了来。所以我们要组织各种服务知识培训,通过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
??话务员年终工作总结3
??电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务。可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员。因此,话务员必须具备较好的素质。
??1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。
??2)写迅速,反应快。
??3)工作认真,记忆力强。
??4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。
??5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。
??6)熟悉电脑操作及打字。
??7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。
??8)有很强的信息沟通能力。
??话务服务的基本要求:
??电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。:
??1)电话转接及留言服务:之后再来话。
??4)报警电话的处理:
??a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。
??b.通知总经理到火灾区域。
??c.通知驻店经理到火灾区域。
??d.通知工程部到火灾区域。
??f.通知保安部到火灾区域。
??g.通知医务室到火灾区域。
??h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。
??进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点。
??5)叫醒服务:
??程序与规范:
??a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。
??b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。
??c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。
??d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。
??e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。
??f.叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。
??g.话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。
??a.话务员转接电话时,首先必须认真聆听完客人讲话再转接,并说“请稍等”,如果客人需要其它咨询、留言等服务,应对客人说:“请稍等,我帮您接通X部门”,话务员接转电话过程中,必须给予客人适当的说明。
??b.在等候接转时,播出悦耳的音乐。
??c.接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必须向客人说明:“对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,所有给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时),一律由话务员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。
话务员工作总结 篇四
话务员工作总结 篇五
话务员工作总结 篇六
不知不觉在**公司** 线的**工作已经三个月了,从一开始实行五班三运转到七班五运转制……公司和中心领导根据电话量和实际工作需要,在保证话务员的工作质量并令话务员有充足的休息时间,曾三次调整话务员上班时间。这一点让我充分体现了上级领导科学和“人性化”的管理制度。
另一方面,在4月份轮到我们组上白天班,白天上班人员要比倒班人员多,这也是考验我如何管理好班组的提供了一个很好的锻炼机会。白天班接触到的案件较多样化、复杂。有时会遇到不属中心受理范围的案件或者涉及到城管法律法规问题不懂时自己会马上向领导咨询,有时感受到好像在“打仗”一样,讲求随机应变。因为随时根据实际情况灵活安排工作。一般来说作为班长跟组员一起接投诉电话,当案件多的时候,就要及时分派,否则区专线就不能即时处理的情况下会直接就会影响到中心的案件回复率。
有时接来访,市民一个接一个。记得有一次想上厕所都不能走开,唯有忍到最后,加上组员会不时问你案件的问题,有时忙得应接不暇。因白天上班人数多要妥善安排吃饭时间和休息时间,有时不能确保每人休一个小时,与组员沟通协调,配合安排,为确保线路畅通,大家都愿意午休时间缩短一点也没有议异,这一点是很难得的。
我深深体会到倒班是辛苦的,通过上白天班使我体会到以前上白天班的同事也同样是辛苦
的,更使我深深体会到工作期间丝毫不能马虎,不要计较个人得失,要随时为大局着想。在三月份我在各方面做得不够好,因为涉及自己一些私人问题,单主管也主动跟我了解情况,我也承诺自己会在下一个月做得更好。结果我4月份的各方面成绩有大幅度提升。从这一点我学会了工作时工作,绝不能把私人问题带到工作中去,也证明了事在人为,有错就要改,最重要自己意识到“不为失败找藉口,只为成功找理由”,以后我会继续像四月份一样努力做到最好,这是我在这里工作最深刻的体会。